學生檔案丟失應該如何處理

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檔案室非常重要的,但我國的大學生去不是非常的重視,很多人丟了檔案就直接不管了,著是非常的危險的,下面請看下小編的經歷,希望能幫到大家。

學生檔案丟失應該如何處理

 一、提醒大學生:深刻重視檔案,避免以後麻煩!

大學畢業最痛苦的是搞不定檔案和戶口。戶口,一般不會丟,大家都很當回事,畢竟身份證一丟,馬上就要處理戶口。但就是這個檔案,卻是很多人不當回事。但是隻要你是活在中國的畢業大學生,你肯定就會碰到檔案的事情。作為一個畢業了5年左右的畢業生,回頭去看檔案,毫無疑問,是相當重要的,如果有機會重來,我自己一定會這“檔”子事搞好。如果你畢業N年後不想像我現在煩躁不已,那麼請靜下心來認真看下這篇文章!在畢業時花些時間,把檔案這件事情處理好,會減少許多以後不必要的麻煩。請各位深刻重視。

二、說說我因為檔案造成的煩心事!

為了方便大家瞭解大學生檔案的重要性,說下我的經歷。我大學畢業的時候,是在廈門的一家國有企業工作,所以畢業時候的戶口、檔案都調到國有企業去了(國有企業和我們簽訂了3年的就業合同,如果我們提前離職,就要賠違約金,否則就扣押住檔案)。在國有企業工作快三年時間,對國有企業很是失望,國企管理鬆懈,整天清閒,覺得無聊,工資也不高,20來歲乾的確是60歲人就能幹的工作,深深為自己的前途擔憂。所以總是去思考出路。後來機緣巧合對計算機感興趣了,畢竟網際網路和電子商務的發展有目共睹。偶爾看傳智播客韓順平老師的《php從入門到精通》講的非常不錯,就從國企辭職到了北京傳智播客學php。結業後很幸運的就在直接就進入了網際網路行業,工資直接是我在國企的三倍,所以我也就留在了北京,叫在廈門的同事幫我處理離職的事情。在這裡,就出現了檔案問題了,不知怎麼回事檔案卻被同事轉寄送到我手裡來了。由於在北京工作,北京的人才市場是不接非北京戶口檔案,而北京的這家公司沒檔案也依然給我上保險。把檔案存在人事代理公司,自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就沒有去處理檔案(存哪裡都不合適),就一直放在手上了。

現在兩年過去了,由於檔案一直在我手裡,檔案已經成為“死檔”了。我就算辦理了結婚證,也無法辦理準生證,糟糕透了。打電話諮詢我們縣人事局檔案專員,竟然告訴我這兩年沒有工齡。更重要的是我想考職稱沒法考。因為這兩年沒有工齡,而我要考的職稱需要3年工齡。其實我已經工作五年了,社保卻無法作證,偏要這個北京人才市場不接受的檔案作證。諮詢北京人事代理公司“檔案啟用”業務,詢問到費用,對方雖說具體面談,但是起步價就要8000元,還上不封頂。因為現在不辦,以後我也得辦,晚辦不如早班,早辦畢竟工齡能多算!這筆費用,看來是被吃定了,想想都鬱悶煩心!

雖然煩心,但最近這幾天的反覆查詢網站,和老家人事局、北京人事代理公司、廈門人才市場反覆打電話,總算搞明白檔案這檔子事!特分享給大學的朋友們!一定要認真看,不要N年後跟我一樣麻煩!

三、說說檔案這檔子事:

檔案是什麼?

檔案大部分時間自己是看不到的,都是由相關部門進行託管。檔案對於工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。具體可以百度“人事檔案”,有相關百科,在此由於篇幅限制,不再過多贅述。

檔案的作用:

下面具體講講幾個我們沒有檔案,辦理會非常麻煩的幾個事情:

1、轉正定級,獲取幹部身份。必須在第一家單位就業工作滿一年,申請轉正定級,才會獲得幹部身份了。幹部身份有什麼用,百度百科“幹部身份”。

2、考研;

3、考公務員,沒有人事檔案,沒有辦法過政審這關。

4、評職稱,如果沒有檔案,你就沒有幹部身份,也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱,也是求職的一個砝碼

!

5、考資格證,比如會計專業資格考試等,考試需要和人事檔案的地點相同,沒有人事檔案,你報名都可能報不上。

6、辦理準生證,都需要男方存檔案的地方開婚育證明,檔案都不知道在哪裡,你怎麼開!

7、出國審查,沒有檔案,政審就無法進行

8、養老保險。工齡計算,必須要檔案!退休後要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完備,也將影響到退休金的高低。(根據2010年出臺的相關檔案,自2011年1月1日起,無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續,但辦理過程非常麻煩。)

9、某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調到上海。沒有檔案,就沒有辦法辦理居住證,也就沒有辦法落戶上海了

10、進國企,事業單位需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救,那麼這種好單位的大門也會向你關上。

11、住房補貼發放

2、入團入黨。

檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面

12件事無關,你確實無需操心檔案,如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件,你檔案如果丟失了也將會很麻煩。所以千萬不要當“棄檔族”!

四、檔案如此重要,為什麼有些人卻成了棄檔族?

檔案很重要,人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對檔案“置之不理”的大學畢業生卻不在少數。但卻有調查顯示,有近四成高學歷求職者都加入了“棄檔族”,很多畢業生根本不知道自己的檔案放在哪裡!

1、首先是就業指導老師闡述的不太清楚,就是你當面去問他都有可能問不清楚。畢竟對於一些不負責任的就業老師而言,只要將學員的檔案從學校轉出去,工作就算是做到位了,很難將檔案和畢業生未來生活關係闡述清楚。照本宣科的講規章制度,或只是去強調“這是國家規定的”,導致大學生們茫然,就算知道重要但卻不知道如何具體去處理,不知不覺中就成了棄檔族。

2、網上對於檔案的重要性,眾說紛紜。有的說重要,也有很多人說不重要。就算是有帖子闡述了檔案的重要性,但卻對於如何處理檔案卻也沒有說的詳細清楚。學員們無法根據自己的實際情況採取相應的辦法,不知不覺中就成了棄檔族。

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