自考生的檔案應該如何處理

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自考畢業生在領取畢業證書時,一般會同時拿到一個黃色的牛皮紙檔案袋,並且是有密封條密封的,這就是自考畢業生的檔案,千萬不要以為是給自己的或者好奇裡面的內容就拆開來看,嚴禁拆封及自留。以下小編為大家整理了自考生的檔案應該如何處理的相關內容,希望對大家有所幫助!

自考生的檔案應該如何處理

一、自考生畢業有檔案嗎?

自考生畢業是有檔案的,裡面包含著畢業生自學考試期間所取得的全部合格的自學考試本科或者是專科課程的成績、實踐論文成績、畢業生個人的資訊、省自考辦和主考院校共同對畢業生的畢業審定結論和蓋的印章等相關畢業生的`檔案資訊內容。

同時也是自學考試本科畢業生考研和考國家公務員和地方公務員重要人事檔案及錄取的重要調檔的憑證。

自考本科或者是專科畢業檔案一般由省自考辦和主考院校共同簽署印章方可有效,一般一式三份,省自考辦和主考院校各留一份存檔,另一份由考生本人交給所在單位或者是人事考試中心存檔。

在自考生畢業時會發放給自考生,考自生要根據自己的情況交由不同地點進行存檔。

二、檔案什麼時候領取?

一般在領取自考畢業證時也一同領取畢業檔案,以當地考辦通知為準。畢業生檔案是密封的,嚴禁拆封!

三、檔案拿到之後,該如何處理?

自考生的檔案是不能放在自己手中的。考生畢業後可以將檔案送到本人單位的人事管理部門,相關工作人員則會幫你把你的子檔案放入你個人檔案中,(一般只有事業單位才可以存檔哦)

沒有工作單位的自考生畢業後可以選擇將自己的檔案放到所在地區的街道辦事處、當地派出所或者是當地人才交流中心,與自己的人事檔案放在一起。

想要通過自考學歷報名研究生的,也需要注意。在院校錄取本校研究生的時候,不允許考生自持自學考試檔案。

錄取時,招生院校會自行提調你的檔案,考生不可自己把檔案提交至學校,避免不必要的麻煩。

四、檔案可以存放在哪裡?

1、單位有人事檔案管理權,可以獨立管理人事檔案。可以將檔案給單位人事部門。

2、單位沒有人事檔案管理權,可以集體委託存檔。將檔案放在單位委託的人力資源公共服務機構。

3、辦理個人委託存檔。單位既沒有人事檔案管理權,又不能集體委託存檔,畢業生可以前去戶籍所在地的人力資源公共服務機構辦理個人委託存檔。

最後提醒:自考畢業生拿到檔案之後,有兩個不能做。

不能拆封!不能自留!

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