又是一年畢業季，很多應屆畢業生已經開始陸續的求職，一般的私企並不需要檔案的調動，所以很多應屆畢業生會忽視自己的檔案存放。下面是本站小編為大家蒐集整理出來的有關於應屆畢業生的檔案如何處理，歡迎閱讀!
對於畢業生個人來說，考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。
如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今後會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到出國留學。另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。
如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。
以下整理出來幾個關於檔案常見的小問題，讓我們一起來看看吧
1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯絡?
畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了大學聯考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議，然後履行相關畢業程式並取得報道證後，才得以實現。
2、畢業生應如何對待自己的檔案?
目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不瞭解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家裡，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的`選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校儲存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費儲存，就無須再到人才交流機構託管了。其實，學校儲存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校儲存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些機構能保管人事檔案?
按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格儲存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委託的各級人才交流機構託管。畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關係。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。
4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構託管?
不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期幹下去的畢業生，自己創業的畢業生，沒有正式工作的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關係在人才交流機構託管。
5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。
籤協議前，應對企業全面瞭解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和願望進行綜合考慮，待明確後再籤就業協議。考慮周全為上策(按規定改派是有時間限制的)，同時這裡也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然後去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。
6、畢業生委託人才交流機構人事代理後都享有哪些服務?
(一)負責人事檔案關係接受、調出相關手續;
(二)辦理畢業生的轉正定級
(三)檔案工資的晉級
(四)職稱晉升申報
(五)辦理落戶手續;
(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;
(七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。