檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研、甚至辦理退休等事務時，都需要使用到，是以學生個人為單位集中儲存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。下面是本站小編為大家蒐集整理出來的有關於應屆畢業生檔案處理全攻略，歡迎閱讀!
一般而言，檔案袋裡主要裝著高中階段和大學階段的經歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案(包括學歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)
本科生檔案裡有什麼?
檔案轉接單、全國普通高等學校本專科畢業生就業通知書(升學的沒有)、高等學校畢業生登記表、畢業生成績單、學位授予決定、學生學籍登記表、入學前檔案、團員組織材料、體檢表、山東省優秀畢業生登記表、校優秀畢業生登記表、黨員檔案材料、申請入黨材料、學生處分檔案 。
研究生檔案裡有什麼?
檔案轉接單、畢業研究生登記表、畢業研究生成績單、全國畢業研究生就業通知書(升學的和培養方式為單考的沒有)、研究生入學前檔案、研究生錄取(報名)登記表、學位授予決定、體檢表、山東省優秀畢業生登記表、校秀畢業生登記表、黨員檔案材料、申請入黨材料、學生處分檔案。
黨員檔案裡有什麼?
入黨申請書、思想彙報、入黨積極分子考察表、黨員發展物件考察登記表、自傳、政審材料、綜合考察材料、黨課結業證書、入黨志願書、入黨積極分子公示表、黨員發展物件公示表、擬接收預備黨員公示表、轉正申請書、預備黨員考察表、預備黨員轉正公示情況登記表、參加“兩學一做”學習教育鑑定表。
檔案到哪裡去?
根據規定，檔案必須有具有檔案管理權的單位或專業人才機構儲存管理。在山東，除人才中心、大型國有企業、事業單位、政府機關及軍隊，大部分單位(主要指民營企業、私營企業、有限責任公司等)是沒有檔案管理權的，需要以“人事代理”形式委託保管在人才交流中心。
檔案跟著報到證走
看檔案最終到哪兒，最簡單的方法就是檢視報到證上的報到單位名稱。
報到證簽發到用人單位的`(省內網籤的和省外可以接收檔案戶口的)，根據就業協議書上的收檔地址傳送;
報到證簽發到生源地畢業生就業主管部門的(非派遣省外籤、出國出境、勞動合同、靈活就業的)，檔案發送到相應部門;
升學(專升本、考取博士和碩士的)的根據錄入升學資訊時填寫的收檔地址傳送到錄取院校。
檔案怎麼轉寄?
第一，人工送達。就業中心老師會做檔案的搬運工，把一些收檔數量多、距離學校近的單位的檔案親自送過去。
第二，郵政寄送。中國郵政高校畢業生檔案郵寄專用EMS渠道郵寄。
檔案不允許自帶。不允許私拆。一定要切記!
檔案怎麼查詢?
第一，人工查詢。就業中心會把檔案轉寄的地址和EMS號等反饋到各學院輔導員老師那裡。
第二，網上查詢。就業中心正在改版“大學生就業網”，改版完成後可以通過網站查詢轉寄情況。
第三，按證索跡。可聯絡報到證上的報到單位確認檔案是否已收到!
檔案有什麼作用
轉正：轉正定級，獲取幹部身份
考研
政審：考公務員，出國審查
職稱：評定職稱
黨團：入團入黨
計生：辦理準生證
工作：進國企、事業單位
住房：住房補貼發放
如何妥善處理檔案
未找到工作：
存放學校：可暫時存放，兩年擇業期過後，學校會將檔案打回原籍
存放人才市場：
掛靠在學校所在地的人才市場，期限兩年，找到工作要及時辦理就業手續
找到工作：
寄送單位：一般公司把員工檔案統一存放在當地人才市場。建議檔案不要歸公司管理，以防離職時檔案被扣留。
其他：
存放街道辦事處：放在戶籍所在街道要交存檔費用。一旦被公司錄用，調取檔案比較麻煩。
主動打回原籍：
無論是否參加工作，都可將檔案放回原籍人事局或人才市場。
若找到工作，單位可發函將檔案調出。
讀研究生：
不管是先工作後考研的，還是畢業直接考上的，還是沒工作複習一陣子考上的。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的，檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什麼的都不用擔心，研究生畢業會有新的檔案組建，你原來的那份也會併入其中。這時你可以把自己當做是新畢業學生一樣處理。
現實中，超過擇業期仍未落實工作的同學，檔案打回原籍過程中容易形成"死檔"，或者檔案長期在自己手裡超過兩年，又或者五年內沒有交檔案保管費而被人才市場機構封存等使檔案變成"死檔"。
“死檔族”如何讓檔案“重生”
補辦存檔手續：
未超過擇業期的畢業生去人才市場補辦;
超過擇業期的，按非普通高校畢業生身份重新辦理。
(前提不超過35歲)
諮詢辦理：
檔案在自己手上的，應儘快向人才服務機構諮詢;
若檔案被開啟，資料需要向有關部門核實。
補齊代管費：
檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需補齊代管費，辦妥手續即可。