畢業生檔案安置最全攻略

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一年一度的畢業季來臨,除了拍畢業照、吃散夥飯、找工作等事項外,還有一項必不可少的,就是安置檔案去向。

畢業生檔案安置最全攻略

【攻略一】

畢業檔案裡都有啥?它有什麼用?

畢業生檔案裡到底都有什麼?市人才服務中心人事代理科長賈何蛟稱,檔案中包含《高校畢業生登記表》、《學習成績表》、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志願書、畢業離校前的體檢表、畢業生報到通知書等。“那些記錄你學習成績、思想表現等情況的文字材料最終都會放進檔案裡,作為用人單位選拔、聘用的重要依據。”賈何蛟表示,畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔和聘用的重要依據,未來畢生可能會在轉正定級、考研、考公務員、評職稱、考資格證、辦準生證、出國審查、養老保險、計算工齡、進國企和事業單位等方面要用到畢業檔案。

 【攻略二】

畢業後 檔案到底去哪兒?

湖南理工大學大四學生彭潔,正在為找工作的事發愁,聽說畢業檔案還要安置去處,她又開始頭痛了。

賈何蛟表示,如果畢業後沒有及時找到合適工作,或者選擇考研,畢業生可到學校申請暫緩就業;在兩年內找到工作的`,應及時回校辦理檔案轉移,並遷至工作單位或工作單位所在地的人才市場。“未就業的畢業生,可在學校所在地的人才市場進行檔案掛靠,期限兩年。”賈何蛟提醒廣大畢業生,未就業的學生千萬不能棄檔,一旦找到工作要及時辦理就業手續,如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬於臨時戶口,有兩年的期限,可以自己申請打回原籍。值得注意的是,畢業後找到工作的,應找到就業地方人才市場掛靠,只有這樣才能從存放之日起計算工齡。

【攻略三】

檔案變“死”後怎麼辦?

據悉,未落實工作的畢業生,檔案可暫存學校2年,期滿後仍未落實工作的,或找到工作沒及時去學校處理的,學校會將檔案和戶口一起打回原籍,或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉至生源地所在地級市的人事局、教育局接到,這個過程最容易丟失形成“死檔”。

“檔案在自己手中超過2年,也會成為‘死檔’。”賈何蛟說,畢業後未超過兩年擇業期的,可直接去人才市場補辦存檔手續;超過了擇業期的,則可以按照非普通高等院校畢業生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔,但前提是不超過35歲。

賈何蛟說,如果是自己攜帶檔案的,要儘快向人才服務機構諮詢,如果檔案袋被開啟,裡面的資料需要經過相關部門核實;如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。另外,“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長長期未辦理轉檔手續的,要與原單位協商,解決跳槽後的遺留問題,以便及時將檔案轉交。

 【攻略四】

檔案保管還需要繳費嗎?以前未繳的需要補嗎?

據悉,今年起,組織部、人社部等五部門聯合下發的《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》,明確取消流動人員人事關係及檔案保管費。

賈何蛟稱,按照通知要求,取消收費的範圍主要是人事關係及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目費用,而至於人事代理服務包括計算工齡、轉正定級、代辦社保、收繳黨費等服務是否收費,還得等候省裡通知。也就是說,如果僅僅是存放檔案而沒有選擇其他服務是不用繳費的。至於“死檔”和“棄檔”,委託人需要補繳之前所欠的基本保管費,即每人每年120元。