在你們即將離校之際，請了解一下畢業生檔案轉遞的相關流程，以便我們相互溝通和理解，確保記錄你們學業歷程的檔案順利寄到接收單位。
1.每年七月上旬，學校對應屆畢業生檔案以機要形式郵寄。在轉遞檔案時，檔案館依據就業指導中心提供的轉檔地址發放檔案。
2.轉檔地址由就業指導中心提供，如果用人單位沒有接收檔案的權利(全民所有制縣團級以上單位才有接收權)，請畢業生與報到單位聯絡，給就業指導中心提供其上級主管部門單位名稱，檔案館將根據就業指導中心提供的單位及地址轉遞檔案。如果就業單位有變動，請及時與就業指導中心聯絡更改。
3.為了提前明確檔案轉遞去向，請畢業生在與用人單位簽約時，詢問清楚
用人單位的性質。如果是國家機關、國有企、事業單位，它們或它們的主管單位是有人事管理權的，可以直接接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構一般是無人事管理權的，要通過當地人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才市場，因此學生本人應查清並提供相應人才市場的全稱。
4.如果工作單位是****中學，請向就業指導中心提供該中學上級主管部門所在省、市(縣)、區教育局名稱;
如：“**一中”，就應提供檔案接收單位：“**省 **市 **教育局人事科”
5.按照國家有關規定，學生檔案轉遞由機要局以機密檔案形式傳送到各單位簽收。如果有個別學生工作單位有變動，需要從工作單位將檔案退回學校，凡由本人攜帶的`必須是加蓋公章的密封檔案袋，如果檔案袋破損或開口，檔案館將拒收，由此引發的一切後果自負。應屆畢業生檔案6、畢業生檔案去向查詢：通過檔案館主頁“畢業生檔案轉遞資訊查詢”欄，輸入姓名、學號即可查詢。網址： 畢業生在用人單位報到一個月以後，應主動查詢檔案是否寄到，若沒有到達單位，可撥打電話029-85310254查詢。由於機要局對機要郵寄底單隻儲存一年，因此，有需要查詢檔案郵寄去向的，一定要在一年內查詢，一年以後機要局不再受理。
8.畢業生因各種原因需由學校檔案館暫時保管檔案的，必須先到就業指導中心
辦理相關事宜，檔案館依據就業指導中心的緩發檔案通知，辦理緩發手續。緩發檔案期間，學校不能辦理檔案管理的相關事宜(比如不能政審、不能出具相關證明等)。
有關畢業生檔案轉遞的具體問題，請與檔案館人事檔案室聯絡。
電話：029—85310254; ;
辦公地址：****圖書館東副樓二層
檔案館
2012年5月10日