檔案是由檔案有條件地轉化而來的，這裡的“檔案”是指廣義檔案，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。接下來由小編為大家整理出大學應屆畢業生檔案有什麼作用，希望能夠幫助到大家！
大學應屆畢業生檔案有什麼作用
1、檔案與工齡：
很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
2、檔案與福利：
畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
3、檔案與因公出國政審：
因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。
4、補辦檔案與原始材料：
雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。
下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：
1、養老金的領取
辦理養老金領取的時候，要經過檔案的稽核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如，退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額，等一系列有關事項。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。 在工作中，經常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業後，無論工作的.情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。
2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的數額
有很多畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年後仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
3、影響評職稱和工作調動
大學畢業後，學生檔案需要經過轉正定級後，才能成為幹部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養老金，等等，未辦這個手續，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續。
4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理
考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。
5、導致幹部身份丟失
雖然國家的發展趨勢是取消幹部與工人的身份區別，國家的相關政府部門：勞動部(管工人的)和人事部(管幹部的)也已經合併，但目前大學畢業就有的幹部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。 也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在畢業時花些時間，把這件事情處理好，會減少許多以後不必要的麻煩。