應屆畢業生人事檔案存放單位是什麼

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人事檔案是人才資訊摘要的重要載體和來源,也是考核任用幹部的重要依據。以下小編為大家整理了應屆畢業生人事檔案存放單位的相關內容,希望對大家有所幫助!

應屆畢業生人事檔案存放單位是什麼

應屆畢業生人事檔案存放單位是什麼

應屆畢業生人事檔案存放單位就是畢業時學生檔案存放的地方。

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。應屆生畢業前夕,就會選擇好個人檔案存放的地方,並辦好相關手續,畢業生檔案保管有三種方式:

一、學校免費保管;

二、人事代理保管;

三、工作單位保管。

如果是需要填寫檔案存放單位的名稱,那檔案存放在哪兒,就寫哪兒。比如:

一、如果檔案未轉出學校,交由學校保管,就填寫學校名稱;

二、如果檔案已經轉出學校,交由人事代理機構保管,就填寫人事代理機構的全稱;

三、如果已經轉到所在的工作單位,就填寫工作單位的全稱。

應屆畢業生人事檔案去向

1、畢業後就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位。

這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業後沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校。

兩年後戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這裡需要強調一點,由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校儲存兩年,許多大學生以為,既然學校免費儲存,就無須再到人才交流機構託管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。

這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校儲存的.只是你的“學籍檔案”,不是真正發揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。學校儲存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書,簽了的話,報到證備註欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備註欄為空,預設打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師範類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯絡人才市場,把檔案轉過去保管。

如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查詢時,可根據上面的檔案去向,查詢相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外,與參加工作前最後一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關係,在這些地方問問。

應屆畢業生人事檔案託管

方法1、畢業工作後可以由公司接收存檔。

方法2、沒有檔案管理資質的單位可以委託人才交流服務中心託管。

方法3、個人可以委託有資質的人力資源公司代辦,把檔案放到人才交流服務中心。

ps:目前人才中心不辦理個人檔案託管業務。