人事檔案存放單位怎麼查

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人事檔案對我們一個人學習工作都是非常重要的作用,但對於閱歷豐富者可能一段時間會輾轉多個學校工作單位,這樣人事檔案的流轉可能會脫離自己的預想存在地,那如何查詢到自己的人事檔案在何處呢?以下小編為大家整理了人事檔案存放單位怎麼查的相關內容,希望對大家有所幫助!

人事檔案存放單位怎麼查

查詢檔案的途徑

主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢;另一個是通過學校、公司或者人才相關網查詢。另外,如果時間充裕,可以帶上證件去實地當面查詢。

檔案應存放的地方

有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會由單位寄存在當地人才市場。學生的檔案是存放在學校學籍科。

1、社會人士查詢檔案的方法。

社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網路查詢自己的檔案。

2、應屆畢業生查檔案的方法。

剛畢業的學生,檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場,由於檔案的傳遞較慢,畢業兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到;兩個月以後可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網站查詢。

特別提醒

應屆畢業生如果畢業了但沒有找到工作或者是自由職業者,請不要將檔案自己拿回家,對將來就業升職會有很大影響,一定要將檔案寄放在當地人才市場。

注意事項

檔案是很重要的東西,切記不可丟失也不可自己儲存。

上面的內容就是關於我們如何去查詢自己的`人事檔案的,一般是有幾種方法的,一般去查詢的話都要帶好自己的證件的,我們自己的學籍檔案是最重要的了,一般在學校的時候還是會看見的,不過工作以後都是郵寄到我們當地的人才市場的。

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成資訊不暢。