檔案具有歷史再現性、知識性、資訊性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的單位怎樣填寫相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
一、應屆畢業生人事檔案存放單位填寫：
1、學校免費保管
如果檔案未轉出學校，交由學校保管，就填寫學校名稱。
2、人事代理保管
如果檔案已經轉出學校，交由人事代理機構保管，就填寫人事代理機構的全稱。
3、工作單位保管
如果已經轉到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。
二、注意事項：
1、人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用；
2、在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案；
3、應屆生畢業前夕，就會選擇好個人檔案存放的地方，並辦好相關手續；
4、人事檔案存放對繼續升學沒有影響。
三、人事檔案存放一般是在三類地方：
1、是有檔案存放許可權的'國有大中型企事業單位；
2、已在國有企業或者事業單位就業的學生，跟單位確認接受檔案後可以填寫就業單位名稱。
3、當地（學校所在地的）人才中心；
4、一般學校會統一分批辦理，個人也可以在學校所在地的人力資源與社會保障局辦理。
5、戶口所在地街道辦事處。
6、畢業後考慮在戶口所在地工作的學生可以填寫當地人力資源與社會保障局全稱。