真正能證明個人學習經歷的就是檔案，檔案裡面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料，而且這些材料都是原始材料，不可複製。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都遇到麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：
一、養老金的領取
領取養老金的時候，要經過檔案的稽核。工齡、工資、待遇、職務、社保的受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的`。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等一系列的有關事項。除了養老金外，其他社會保險，如失業金等也與個人檔案相關。 在工作中，經常發生因個人檔案管理不當而無法順利地辦理領取養老金的事情，所以這需要畢業生未雨綢繆，大學畢業後，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。
二、影響轉正定級、工齡、養老金的數額
有很多畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年後仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
三、影響評職稱和工作調動
大學畢業後，學生檔案需要經過轉正定級後才能成為幹部檔案，之後才能正常調動和在未來領取養老金等等。未辦這個手續，無法評職稱，無法調動，這時，即使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續。
四、影響重要證明的辦理
考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。
五、丟失幹部身份
雖然國家的發展趨勢是取消幹部與工人的身份區別，國家的相關政府部門：勞動部(管工人的)和人事部(管幹部的)也已經合併，但目前大學畢業生就有的幹部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時起到作用。
也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在理性看待與處理是明智之取，畢業時給點耐心花些時間，把這件事情處理好，會減少許多以後不必要的麻煩。