以下是由本站PQ小編為大家整理出來的大學生畢業檔案到底多重要，僅供參考。
什麼是檔案
檔案，顧名思義，應當是記載我們人生經歷的一份完整的歷史記錄。通常我們都會以為，它記載著我們上學以後的所有經歷。(我想有種說辭大家應當都有聽說過，在上學時每當我們身邊的人或者是我們自己在違反一些或許會對某些特定人群產生不良影響的規定時，就會聽到教導處的老師說給你記過處分，這個處分會記載在檔案裡到時候你想上好學校人家都不要你。)其實呢，檔案並非是跟隨我們一生的唯一的一份記載材料。它分很多個不同的階段，在此我僅就我們所涉及到的最主要的來談。
檔案的內容
通常我們現在以及題主所說的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內。所謂人事檔案就是你參加工作之後體現你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為幹部檔案和工人檔案。
幹部檔案：所謂幹部，並非指你是國家幹部。所有統招的大專以上學歷畢業生畢業以後，在檔案記載上都被認定為幹部。因此幹部檔案也即是大專以上學歷人員的檔案。
工人檔案：所有沒有經過大學階段學習的人員，只進行到高中及以下學歷的人員。都被認定為工人。工人是沒有直接的檔案的，必須是工作之後通過用工單位來辦理招工手續進行建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。
注：所謂幹部身份，只是檔案中對於個人身份的一種認定。檔案的身份認定只分兩種，工人和幹部。
以上簡單介紹了幹部檔案和工人檔案的區別。估計大部分人看了的話還會不甚瞭解。下面就根據各類人群來分類介紹，基本不會超出這幾個範圍，可對號入座。
大專以上學歷統招畢業生：該部分人群，從學校畢業之後，檔案就已經建立了，這時候的檔案叫做學生檔案。學生檔案的基本內容包括學籍登記表，成績單，及相關的學習經歷(各校有所分別)。如果是黨員的話，關於黨員部分的各項記載內容也都在這份檔案裡。
畢業之前學校都會要求每位同學籤就業協議，就業協議通常是跟你即將工作的單位簽訂，如果沒有單位的話部分學校也會統一委託人才市場簽訂，如果即沒有單位學校也沒有統一委託的話，就相當於沒有簽訂就業協議。根據協議簽訂的`不同，各地區的人力資源和社會保障局會為每一位畢業生髮放一份一式兩聯的派遣證，檔案會根據派遣證上的地點派往不同的地方。之後檔案從學校出來派往各個地方之後，存檔機構會根據你落檔時間登記為參加工作時間，從參見工作時間之後一年內，檔案是不能流動的，這個時候的檔案依然是學生檔案。
一年期滿，相關機構或單位會為你做一份轉正定級表，你的身份就轉化為了正式的幹部身份。此後，根據存檔機構的不同(分為省級和市級)，每年或隔年(省級與市級不同，均根據上級檔案來定)各機構會根據國家檔案為各位的幹部檔案進行調資(聽聽這名字，調資，顧名思義調整工資，就是當年計劃經濟時期工資發放的標準依據。)調資有一項相關的表格，叫做調資表，上面記載著如果你作為計劃經濟產物下的人工應該得到的工資額度，檔案現在工資都與此無關，僅僅是作為記載而已。如果你需要調動檔案到其他機構的話，存檔機構或單位會為你出具一份調轉手續，分為工資介紹信和行政關係介紹信。介紹信的抬頭是針對你要調往的新單位開具的。至此，檔案的基本內容介紹完畢，包括基本學籍檔案，派遣證，轉正定級表，歷年調資表，和調動手續。這是一份完整的人事檔案所必須的，其中由以派遣證最為重要，如果它丟失的話，即便有畢業證和檔案也沒法落檔的。其他的各項內容也均可以往檔案中載入，比如在公司的獎懲經歷，個人考取的各類證書資質，個人評定的各級職稱等，這些會影響你檔案工資的調整。通常事業單位和公務員會根據檔案來定待遇，部分國企和央企也會。其他的各類公司機構基本不參考。
中專學歷統招畢業生 ：中專畢業生也分為兩種，一種是國家予以承認發放派遣證的學校(通常很少)一種是國家不發放派遣證的學校(此類很多)。發放派遣證的學校基本與上述大專以上學歷統招生一致，也被認定為幹部身份，內容各方面大體也是一致的。只是會比本科生研究生等調資時待遇低一檔。職稱評定準入門檻更高。而不發放派遣證的學校則與以下的人員相同。
高中及以下學歷，以及成教、函授、電大、自考等學歷人員：該部分人員，都沒有正式的人事檔案和學生檔案，都必須進行招工建檔。通過你參加工作後的任何一家公司或單位，在勞動局進行備案，通過他們建立工人檔案。工人檔案無需一年以後的轉正定級，辦理招工的日期既是參加工作時間。每一年也會根據不同政策由存檔機構及單位出具調資表，調動的話也會出具調動手續。基本與幹部檔案保持一致了。再次特別說明下成教函授電大等自主取得學歷的人員，你們手裡的那份學籍檔案不屬於正式檔案。請找當地的人才市場辦理建檔，他們可以通過一種叫做國家錄用幹部手續(或其他替代名稱)，將自己考取的學歷進行錄用手續辦理，建立一份幹部檔案。建立這份幹部檔案以後會與上述幹部檔案內容相同。
檔案的流向
這裡的檔案流向特指所有給予發放派遣證統招畢業生而言。民辦院校，成教函授，自考電大均不在此列。
首先要明確一下派遣證是個什麼玩意。派遣證又叫報到證，它的本意是你持這份東西去往工作單位的憑據(long long ago，我們的社會仍處於畢業生分配工作的階段，那麼為你分配的工作是依靠啥來劃分呢，就是這份東西，你拿著它就可以去分配的地點工作)，其實它早就喪失了這層意義，僅作用於是你的檔案可以存放在首個工作單位的依據，不過，是唯一依據。它是怎麼來的呢?是各省級人力資源和社會保障廳(以下簡稱為人社廳)以及各省級教育廳為各個院校的應屆畢業生髮放的憑據。通常是根據你所簽訂就業協議的單位來出具的。
所有師範類院校的報到證(派遣證)由教育廳發放，所有非師範類院校的報到證由人社廳發放。
報到證通常分為中專報到證(上綠下白)，大專及本科報到證(上藍下白)，研究生報道證(上粉下白)規定白聯報到證必須放在檔案裡，有顏色那一聯可以放也可以自己儲存
通常報到證發放後分為三種情況：已與單位簽訂就業協議的，學校或個人找機構託管與託管機構簽訂的，未簽訂就業協議的。
已與單位簽訂就業協議的 ：報到證的抬頭就會列印為你所簽訂協議的單位名稱，畢業之後你的檔案會由學校郵寄或者你個人自行攜帶給用人單位。需要注意一點的是，並非所有的單位都有存檔權，大部分單位都沒有，你的單位需要找一家擁有存檔權的機構來進行檔案託管，這樣的檔案才能像我上面所說的，完善檔案裡的內容。否則你的檔案在公司放多久，再轉出還是原樣，接收地也不會接收。所以存檔時請問清的那位有否存檔權。基本上國企央企都有，私企外企9成沒有。 如果一年期沒到，你想要去往新單位工作，或者轉換存檔地的，則需要原接受單位開具離職證明。再那離職證明和原始簽訂的就業協議，去跟新單位簽訂(或者各級人才市場簽訂也行)，並做改派手續。這樣就可以將檔案直接放到新單位(或存檔機構)。但參工時間就推遲為了改派時間。
學校或個人找機構託管與託管機構簽訂的：報到證的抬頭自然就是簽訂協議的託管機構了，通常為各省市縣區級人才市場，畢業後檔案通過學校以郵寄方式發往人才市場。這時候不管你是否參見了工作，你的檔案都會從參見工作時間計算工齡，規範手續。各級人才市場還是可以信任的。
未簽訂就業協議的 ：這一類的最複雜。凡事沒有簽訂就業協議的，報到證的抬頭都會是你的生源地，即派回原籍。接受地都是你原籍的人社局(人力資源和社會保障局)。但是抬頭是如此，報到證也打過了。檔案卻不一定都會派回。通常畢業生自畢業之日起，都會有兩年的自主擇業期，這期間，部分學校是不管給你郵寄檔案的，檔案通常會在學校存放(上述什麼轉正定級，調資表等統統不會有，因為你還是學生檔案)滿兩年之後，學校會將你的檔案寄回你的生源地人社局，檔案也會有學校壓根不再管，就一直束之高閣。樓主所說的情況，我分析就是此類。你應該先詢問學校，看他們將你的檔案發往了哪兒了，然後根據學校發往地，再去找。逐級的循線索找下去。通常都會在你戶籍地的人社局。
要注意的是，轉到各地人社局的話，你的檔案依然是不會有任何變化的，人社局是不會為你新增任何手續的。你放多少年都一樣。也無法調動。請務必再得知自己檔案派往人社局後前去辦理手續，將檔案轉往各級人才機構存檔。另外，在規定的兩年擇業期內，你可以任意選擇人才機構存檔或者有公司入職的話轉到公司存檔，需要你的原始就業協議從新簽訂即可，簽訂後可以自己或者由人才機構去當地人社部門改派報到證，就是在報到證上右下部分空白位置加一行備註，寫著派往xxxxxx，這樣就可以換地存放了，同樣的參工時間會推遲為改派報到證的時間。
各地派回原籍的機構並不一致，這裡也分師範類和非師範類院校派往地的區別，簡單講就是師範類院校畢業生打回原籍會派往各級教育局，非師範類院校畢業生打回原籍會派往各級人社局。雖然具體派往的部門不一定就是直接的局級機構，或許是更詳細的行政服務中心，就業生工作處室等，但依然還是師範類回教育口，非師範類回人事口。
檔案的作用
簡單根據需要來分情況介紹，以下情況前三類都必須要求是幹部身份的檔案。後幾類試各地規定有異。
入職國家機關：這裡指的是事業單位，政府機關不在此列。檔案是你定崗升職以及工資定級的依據。
公考：所有考上公務員的同志，你們的檔案將面臨最嚴格的審查。工齡也罷，獎懲也好。都會影響你入職後的評定(所謂評定可不一定就是有跡可循的，比如領導對你的印象，提職的優先考慮)。有背景的不在討論範圍內
各級職稱評定：通常根據專業不同，評定不同的專業職稱，一般分為，初級、中級、副高和高階職稱。職稱的評定必須要求檔案。一般單位不要求職稱的，但通常技術類的工作就會很重視。比如設計院，建築公司等。事業單位有時也會根據這個來定崗定級。
落戶需要：部分城市要遷入戶口，需檔案在當地指定機構存放方可。
部分國企央企或集團公司：會要求審查檔案，檔案的獎懲也會影響公司對你的評定。
退休!這一項最為萬惡，但幸好這萬惡的一項並非所有地區都要求。那就是，必須有檔案，職工才能辦理退休!保險交了嗎?交了。交夠年限了嗎?夠了。到退休年齡了嗎?到了。要辦退休嗎?是的。拿檔案來!好在好在這項規定已經越來越淡化，絕大多數地區退休都不需要審檔了。少數審檔人員是因為涉及到90年代早期參加工作或更早參加工作的人員有視同繳納保險的工齡記載。一般畢業生已經不涉及了
我的檔案該怎麼辦
簽訂就業協議的怎麼辦?
既然簽了協議，記住一句話，聽單位的安排!別自作主張認為公司會鉗制你會壓住你不放什麼的。咱既然選擇了在那工作，就應該有基本的信任。如果有任何不公平，可以提請勞動仲裁，不要自作主張的行動。凡事都要先溝通!免得一時痛快留下一堆麻煩。
畢業沒簽就業協議或工作單位不接收檔案的怎麼辦?
不管你檔案放在哪兒，是派回原籍了還是在學校還是你自己手中。儘早把你的檔案放到人才市場吧!最好在兩年擇業期內辦理。至於是放到你原籍的人才還是你工作地人才還是你學校地人才，看你自己的規劃了，想日後留那兒就放哪兒。或者更簡單的辦法，統統先放自己原籍的省人才(調動方便)。以後哪裡需要一紙調函就能調走。好處就是能為你晚上檔案計算工齡什麼的。反正不用你再惦記。詳細的步驟請詢各地人才。不外乎是籤就業協議而後改派報到證調檔這個程式。