畢業檔案的重要性

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如果你不想畢業N年後被自己的檔案煩死,最好在畢業時就好好地把這些事處理得一清二楚。只要你是在中國畢業的大學生,就逃不掉畢業檔案這檔子事。

畢業檔案的重要性

但很多同學在為此奔波的時候不清楚自己為何奔波。那畢業檔案到底是什麼,它有什麼用,需要注意一些什麼問題呢?仔細看下去

畢業檔案是什麼?

一般而言,檔案袋裡主要裝著高中階段和大學階段的經歷,大部分時間自己是看不到的,都是由相關部門進行託管。檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據,對於工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。

畢業檔案裡都有些什麼?

1.高校畢業生登記表2.成績登記表:記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計等的成績3.在校期間的一切獎懲資料4.入團入黨志願書5.畢業離校前的體檢表

6.招生登記表等

畢業檔案的作用是什麼?

1.轉正定級,獲取幹部身份。在第一家單位就業工作滿一年後,能申請轉正定級,有機會獲得幹部身份。2.考研3.考公務員。用於過政審。4.評職稱。獲得幹部身份後,才有評職稱的資格。5.考資格證。報考時,一般來說需要與認識檔案的地點相同。6.辦理準生證。需要在男方存檔案的地方開婚育證明。7.出國審查。用於過政審。8.養老保險。檔案是計算工齡的憑證,檔案關係著退休金的高低。9.辦理居住證。若想在一些城市落戶,需要把檔案先調過來。10.進國企、事業單位。11住房補貼發放。

12.入團入黨。

畢業後檔案流向何處?

1.存放在學校。如果畢業後沒有及時找到合適工作或考研了,導致失業。可以到學校申請暫緩就業。但要注意,要在兩年內將檔案轉移到工作單位所在地或單位所在地的人才市場。否則就會被打回原籍,很可能造成檔案丟失。2.存放人才市場。(1)畢業沒有找到單位的(或考研),可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠。同樣有兩年期限。(2)畢業後找到單位的,可找就業地方人才市場掛靠。從存放在人才市場之日開始,就可以計算工齡了。3.打回原籍。不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場。呼叫檔案比較方便。4.寄送公司/單位。現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

5.檔案存放在街道辦事處。呼叫複雜,且需要交管理費。不推薦。

畢業檔案變成“死檔的`原因”1.檔案丟失。畢業後沒有找到工作將檔案寄存在學校或人才市場,超過兩年未做調動。檔案不再被託管或在被打回原籍(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)的過程中不幸丟失。2.檔案長期在自己手裡超過2年成為“死檔”。

3.五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的,也會被認為是“死檔”。

檔案如果不小心成了死檔了怎麼辦?1.畢業後未超過擇業期的(2年或3年),可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期,則可以按照非普通高等院校畢業生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔,但前提是不要超過35歲!2.把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的,只需要補齊代管費、辦妥相關手續,就可將檔案關係理順。3.自己攜帶檔案要儘快向人才服務機構諮詢,如果檔案袋被開啟,裡面的資料需要經過相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。

4.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的,要與原單位協商,解決跳槽後的遺留問題,以便及時將檔案轉交。

兩大注意事項

1.畢業後檔案最好不要存放在自己手裡,極容易變成死檔。2.幹部身份很重要。畢業後第一份工作,如果檔案轉到單位或當地人才中心,一定要記得幹滿一年,然後向單位或人才申請轉正定級,以便獲得申請資格。

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