隨著醫院醫療衛生體制改革和社會醫療保險制度改革的不斷深入，對醫院檔案管理工作也提出了新的要求。下文來淺析醫院檔案管理的重要性。
醫院檔案是醫院發展過程中最可靠的原始記錄，是最具有權威性的憑證。尤其是珍貴的歷史性檔案資料，一旦損毀、消失其原貌將無法復原再生，其損失無法估量。因此，強化檔案管理，對於保護檔案資料，提高檔案服務質量，充分發揮檔案無可替代的憑證作用，至關重要。
醫院檔案管理是醫院歷史程序中的原始記錄和權威憑證，是醫院管理不可分割的重要組成部分。檔案管理應從提高檔案管理人員的綜合素質、強化醫院領導重視檔案管理工作的意識、實現檔案管理的標準化、資訊化等方面入手，加強醫院檔案管理工作。醫院檔案類別很多，包括病歷、圖書、基建、裝置、財務、文書檔案、人事、科研等方面。面對日益深化的醫療改革和競爭，如何加強醫院檔案管理，如何更好地為醫療、教學、科研服務，實現檔案管理現代化，是目前醫院檔案管理人員應該思考的問題。
一、醫院檔案管理現狀
1991年，衛生部發布的《醫學衛生檔案管理暫行辦法》第二章第七條規定，各級醫藥衛生部門要理順檔案管理體制，建立綜合檔案工作機構，負責本單位的檔案工作和統一管理本部門形成的全部檔案。然而在一些醫院中，工作的中心是醫療，醫院管理的重點是如何提高醫院技術水平，改善環境條件，從而為患者提供更加優質的服務，因此，在對醫院的管理和建設工作中，一些管理者還沒有對醫院的檔案管理工作給予足夠的重視。
現在各級醫院在檔案管理方面還存在一些問題：首先檔案管理意識薄弱，對檔案的利用率相對低下。重經營、輕檔案的意識普遍存在，認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性。這就造成目前很多醫院對檔案資訊資源開發不足，對其利用率不高的結果。
其次，檔案管理制度不健全。目前，我國醫院的管理工作中，各醫院一般都按照衛生部要求制定了適用於自己的、較為健全的管理制度以及對各類人員工作職責，然而涉及檔案管理的制度、職責卻相對不健全，還沒有一個統一的建檔制度，一些相關的制度和檢查考核措施等也都有待於進一步改進和完善。
第三、缺乏正規的檔案專業人員，直接影響檔案的管理。長期以為，醫院的檔案工作由醫院辦公室的工作人員兼管，由於工作人員的精力有限，造成檔案工作人員負擔過重，而無力顧及，直接影響到檔案管理的質量。
二、醫院檔案管理工作的新思路
隨著醫院醫療衛生體制改革和社會醫療保險制度改革的不斷深入，對醫院檔案管理工作也提出了新的要求。因此，要搞好醫院的檔案管理工作，促進醫院檔案事業的積極發展，必須探索一條適應醫院檔案管理工作發展的新思路。引進專業人員，對檔案進行管理檔案管理水平高低、檔案服務質量如何，決不單純地取決於檔案管理人員數量的多少，而是取決於檔案管理人員的整體素質、專業技術水平、先進的工作方法和科學的管理體制。檔案管理水平和檔案服務質量的提高，檔案事業的健康發展，以及今後檔案工作逐步全面實現專業化、規範化、統一標準化管理，特別是現代化管理，都需要擁有一定數量的學歷高、素質高、多功能的複合型檔案專業人才。這種檔案專業複合型人才，精通檔案專業知識並能掌握現代高科技知識，精明強幹，以少勝多，能一兼數職，辦事效率高;能靈活運用電子計算機和光碟燒錄技術;有較強的應變能力。在他們的帶動下，檔案管理才能真正發揮其作用。
檔案資源是一種潛在的生產力。隨著醫院管理向科學化、現代代和標準化發展，檔案工作已成為為醫院管理的'重要組成部分，因此，要建立一支具有堅定理想信念、掌握現代科技知識和專業技能、勝任本職工作、富有創新能力的檔案管理隊伍，自覺參與檔案管理工作，已經成為醫院檔案工作的當務之急。實現檔案管理的現代化，提高檔案資源利用率
對檔案進行管理，是為了發揮其作用。當前，廣泛利用網際網路開展網上服務業務已經成為為社會和各單位提供相應檔案服務的一種重要形式。運用計算機進行檔案管理具有佔用空間小、儲存資訊量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案資訊，提高工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子檔案作為一種新型的資訊載體出現在檔案領域，給檔案工作注入了生機和活力，利用計算機進行檔案管理也增加了其保密程度。
檔案工作者的重要任務就是開發和利用檔案資訊資源，通過計算機網路為使用者提供服務，促使檔案管理現代化，從而為醫院各項工作的順利開展做好服務工作。
三 檔案管理向標準化、資訊化邁進
醫院綜合檔案部門是醫院儲存和管理本單位各種門類檔案的獨立部門，要建立健全歸檔工作體系，實行檔案處理部門立卷制度。辦理完畢應當歸檔的各種形式和載體的檔案材料，由檔案材料承辦部門負責收集和整理後，送交醫院綜合檔案管理部門或檔案工作人員進行歸檔儲存。檔案管理部門或檔案工作人員負責檔案質量檢查和驗收。檔案工作的標準化，就是要符合檔案的各項標準化內容，包括組卷的方式和格式、分類規則、檔案著錄和標引規則、檔案文獻編纂規則等。特別是檔案整理工作和著錄、標引工作是否規範化，對計算機等現代化技術的應用有著重要影響，做到標準化管理，實現檔案管理資訊化問題就迎刃而解了。
檔案管理資訊化，就是將現代計算機技術、資訊科技、通訊技術充分運用於檔案資訊資源的處置、儲存、管理和提供利用等活動中，以期獲得最佳的工作效率、經濟效益和社會效益。近年來，隨著醫院辦公自動化、資訊化程度日益提高，傳統的“手工操作”、“立卷歸檔”的工作模式和“重保管，輕利用”的工作思路已經不能滿足醫院檔案管理工作的需要。醫院檔案管理資訊化程度的高低，直接影響到檔案資源開發利用的水平。如何利用計算機技術對檔案進行資訊儲存、檢索，進而實現網路化管理，成為醫院檔案管理工作的重要議題。這要求醫院儘快建立檔案資料庫，特別是醫院人事檔案，要使人事檔案的管理實現數字化;有計劃地把縮微、光碟技術應用於檔案的應用管理;充分利用區域網及辦公自動化網路系統，實現檔案(電子版)管理系統網路化。
總之，在醫院領導的關心和支援下，將綜合素質較高的檔案專業管理人員放在這個重要崗位，實現檔案管理的規範化、資訊化，同時認真貫徹執行《衛生檔案管理暫行規定》等法律法規，醫院檔案管理工作一定會更好地服務於衛生事業，並大力推動醫療事業的發展。