大學畢業後，不僅僅是一張畢業證，隨同一起的還有大學生檔案。努力的學生通過學位考試還會頒發學位證。有些學生認為已經畢業了，有個畢業證就可以足以證明自己是大學生了。畢業檔案就在不重視的情況下丟失了。那麼大學生畢業檔案究竟有什麼用呢?自己也從來沒有拆開看過裡面有些什麼資料，感覺很神祕但又從來不用，所以漸漸的找不見也是情理之中的事情。
那麼大學生檔案裡面究竟有些什麼資料又有什麼作用呢?就此晉學教育為你揭開神祕面紗：大學生檔案裡的資料記錄了畢業學生的個人經歷，有在學校期間的`表現(老師評語等);有個人的考試成績;本人的學習經歷和個人家庭社會關係;還有自我鑑定(自我評價);最後還有學校對學生的測評及准予畢業批准等等。
大學生畢業檔案具體有什麼作用呢?據人力資源市場的相關工作人員介紹：畢業生檔案是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。畢業生一定要重視，妥善地處理檔案。具體作用為：
1轉正定級，獲取幹部身份：必須在第一家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得幹部身份。
2 考研
3 住房補貼發放
4 入團入黨
5 考公務員：沒有人事檔案，沒辦法過政審這關。
6 評職稱
7 考資格證：如會計資格從業考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，報名都可能報不上
8 辦理準生證(部分地區需要)：需要男方存檔案的地方開婚育證明
9 出國審查：沒有檔案，政審就無法進行
10養老保險工齡計算
11 進國企、事業單位：檔案是非常重要的材料。
曾有一位自考大專畢業生，畢業時間早在1999年，畢業檔案不小心丟失了。在今年專升本報名時，需要做學歷認證報告，因為沒有檔案而被拒之門外。
看到這裡，你應該能明白大學生畢業檔案的重要性了吧?所以友情提示各位大學畢業生，一定要保管好自己的畢業生檔案。一旦那天工作需要，你乾著急也沒用的哦，檔案資料學校是不會補發的。別因為粗心大意毀啦自己的前程。
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大學生檔案三大存放方式及利弊：
(1)準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生可以選擇把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這樣的話如果今後在生源地就業後辦理手續簡單方便，但如果在兩年內離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
(2)針對有就業願望但尚未就業的畢業生國家允許畢業時未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。因為學校誠信度較高，而且代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用。但是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。
(3)對於準備考研、創業、靈活就業的畢業生可以把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這樣做易於畢業生解決一些實際問題。然而由於畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成資訊不暢。
三種錯誤存檔方式：
(1)畢業時未辦任何手續，任檔案“自由飛翔”;
(2)雖然託管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查詢;
(3)留在自己手上。
小編的話:
檔案的作用於日後可以為你評級、晉升、評工齡、社保等等，只用在畢業後正確地存好自己的檔案，才能更方便找到它，讓它第一時間問你服務哦!否則就會一不小心成了棄檔。