又是一年畢業季，不少忙著找工作的畢業生，卻對自己的檔案並不關心，可他們不知道，若干年後，很可能因找不到自己的檔案，而被攔在理想工作或者考公務員、考研的大門外，而他們的檔案就存放在某個檔案管理機構而自己卻不知道。
畢業生如何處理檔案 專業人士告訴你
近日，中國青年網記者就大學生檔案問題諮詢了江西省市兩級人才服務中心的工作人員，並得到了詳細解答，高校畢業生們可以根據自己的實際情況，來對檔案進行妥善處理。
在即將畢業的大學生中，有很大一部分已經落實了工作單位，那麼對於這一部分同學來說，就應根據自己單位的實際情況來寄送檔案。如果你是在南昌市級事業單位、市級機關或在南昌市工商局註冊的企業工作，那麼檔案就應該寄送到南昌市人才中心;如果你在縣區級事業單位、縣區級機關或在縣區工商局註冊的企業工作，那麼檔案就應該寄送到單位所屬地的人才中心;如果你是師範類專業的畢業生，那麼檔案就應該寄送到單位所在地的教育局;對於仍未落實工作單位或即將出國留學的畢業生，檔案則轉回戶籍所在地的人才中心。
記者瞭解到，應屆畢業生存放檔案一般分為兩種，未就業的畢業生一般由學校將檔案派回原籍，檔案專遞至當地人社局或人才中心，跨省派回原籍的學生檔案也會轉至省教育廳，畢業生持報到證到原籍相關部門辦理報到及檔案託管手續。
籤三方協議就業的學生按照報到地址辦理報到手續，就業至國家機關、國有企業事業單位等有人事權單位的，直接到單位辦理報到手續;就業至非國有單位或其他社會團體的，由人才中心作為具有人事權的上級主管單位接收此類畢業生的檔案。
目前，南昌市至少有上萬份長期“沉睡”在管理機構的人事檔案，這些檔案被稱為“死檔”。
記者在網上查詢發現，2014年3月，有媒體記者從南昌人才開發交流服務中心瞭解到，該中心存放的檔案有7萬份，其中 “沉睡”的個人檔案達1.4萬份，佔22%，部分甚至已經超過了20年。
大學生對檔案重視“有限” 部分成“棄檔族”
7月5日，記者在南昌市人才開發交流服務中心瞭解到，目前，該中心儲存和代管的個人檔案中，主要以高校畢業生為主。同時，記者也從江西省人才中心瞭解到，省人才中心中，高校畢業生檔案也佔據了很大的比重。
“只要是前來入檔，我們都會提醒，如果工作、生活有變化，應該納入檔案的內容，要及時向我們提供相關資料。”工作人員告訴記者，很多人平時對檔案不在意，有了變化也不告知，甚至有的檔案數十年沒有變化。
據工作人員介紹，目前，南昌市人才中心有近15%的檔案長期無人過問;5%“沉睡”時間達到二十年以上，萬餘份檔案成了“死檔”或“棄檔”，而且這個數字還在增加。這其中，並不包括因退休、死亡長期存放的人事檔案。
李冬明(化名)去年就已畢業，但對於檔案該放在哪兒時，他卻並不清楚。李冬明說：“公司對檔案沒要求，學校也沒人告訴我們怎麼處理檔案，我自己也沒有太重視。檔案就在自己手上，至今還在家裡放著。”
今年剛從贛州某大學畢業的張明(化名)，卻早就因為好奇打開了自己的檔案，結果入檔時被告知開啟的檔案已經失效。“我不考公務員，以為檔案對我沒有什麼用處。”
記者來到江西省人才市場，隨機對前來求職的應往屆100名畢業生進行採訪，其中14%的人認為檔案不重要，20%的人不知道自己的檔案現在在哪裡，36%的人對檔案表示不在乎。認為檔案非常重要的同學只佔到30%，多數同學認為檔案不值得花太多心思管理，交到相應部門即可“了事”。
檔案對個人影響深遠 考研、公務員或者出國都需要
前段時間，江西省2015年公務員考試啟動，小張想報名參加公務員考試，不過他聽說考上公務員需要調檔政審，可他不知道自己的檔案在哪。“原以為檔案沒用，從來沒關注過檔案在哪裡。”已經畢業近三年的小張沒有想到，自己一直棄之不理的檔案，竟然這麼重要，現在成為他報考公務員的絆腳石，“沒有了檔案，即使考上公務員也沒用啊。”小張對記者說道。
根據《中華人民共和國檔案法》規定，檔案的保管、流轉、接收都必須由人事部門完成，個人不能保管人事檔案。國家機關、國有事業單位、國有企業等有人事管理權的.主管單位可接收檔案，其他非公企事業單位及民營機構無管理權，相關人事檔案應“落戶”於單位所在地的人才服務中心。
人事檔案是記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的檔案材料，具有憑證、依據和參考的作用。大學生工作後，轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具出國、考研等有關證明，都會用到人事檔案。因此，大學生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業後一時落實不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務中心委託管理，以免日後給自己帶來麻煩。
“在上世紀70、80年代，檔案在大家眼中極為重要，然而現在，很多年輕人不知道檔案能用來做什麼，甚至有人把它當成累贅。”江西省人才中心的一位工作人員說，人事檔案很可能間隔多年才使用一次，正因如此，很多人往往會對其不聞不問，“忽視自己的人事檔案，會在未來對社保、計算工齡、職稱、考研、考公務員、出國等方面都產生影響。”
畢業了 如何處理檔案呢?
記者從南昌人才開發交流服務中心瞭解到，大學生給自己的檔案“安家”其實很簡單。
首先就是本人持與用人單位簽訂的《就業協議書》到當地人才市場人事代理視窗蓋章或索取《人事代理接收函》，之後交學校就業部門稽核，再登入人才網查詢或者電話查詢檔案到達情況，檔案到達後即可前往辦理人事代理手續。
大學畢業之時，學生需要在學校辦理好報到證，填寫好檔案去向，直接到檔案所在地報到即可，具體的檔案轉交事項全由學校和人事局來完成。沒填寫去向的大學生檔案會託管在戶籍所在地的人才中心、教育局、大中專畢業生就業指導中心或省高校畢業生就業指導中心等地，學生可憑報到證轉檔。
就業單位(國企及行政事業單位)具有檔案管理權的畢業生，可在檔案去處填寫單位地址，檔案可由單位儲存。畢業生簽訂就業協議書並填寫內容詳細的人事檔案接收地址，然後將蓋好章的就業協議書交回學校，由學校按照此地址將檔案寄往就業單位。