畢業生檔案是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的.依據。畢業生一定要重視，妥善地處理檔案。具體作用為——
轉正定級，獲取幹部身份：必須在第一家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得幹部身份。
考研
住房補貼發放
入團入黨
考公務員：沒有人事檔案，沒辦法過政審這關。
評職稱
考資格證：如會計資格從業考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，報名都可能報不上
辦理準生證(部分地區需要)：需要男方存檔案的地方開婚育證明
出國審查：沒有檔案，政審就無法進行
養老保險工齡計算
進國企、事業單位：檔案是非常重要的材料。
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什麼是畢業生檔案?
畢業生檔案是學生畢業前家庭情況，學習成績，政治思想表現，身體狀況的文字記載材料等，是用人單位選拔，聘用畢業生的重要依據。檔案包括哪些材料呢報到證存根 畢業生登記表 學生成績彙總表 臨床畢業實習考核表(臨床專業) 黨團材料獲獎材料 軍訓小結 處分材料大學聯考檔案材料入學前高中階段檔案材料
檔案有什麼作用呢?
轉正：轉正定級，獲取幹部身份
考研：考取研究生
政審：考公務員，出國審查過政審關
職稱：評定職稱
黨團：入團入黨
工作：進國企、事業單位
檔案如何處理?
特別提示1、高校畢業生到具有檔案管理許可權的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。2、到無檔案管理許可權的單位(私營企業、外資企業等)就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。3、高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。4、檔案不允許個人儲存。