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檔案常識問卷萬人大調查

昨日，成都市檔案館對外發布了我省首次“萬人檔案常識問卷大調查”結果，過半的受調查者對自己的檔案情況知曉程度較低，個別人甚至一無所知，尤其是個人檔案遺失和查詢，“不清楚”和“完全不知道”的達到70%。成都市檔案館表示，此次調查凸顯出公民檔案意識薄弱的問題，以後將不定期開展活動進行普及。

檔案遺失65%的人不知如何補辦

在問卷羅列的10個跟檔案有關問題中，包括“辦理遺失檔案的手續”、“領社保時是否需要提供原始工齡檔案”等常識問題，65%的人都不知道個人檔案丟失後如何辦，64%的人不知道領取社保需提供原始檔案。而“個人檔案的存放地點”等問題調查中，也僅有一半左右的人知曉，實際上結婚證、個人病歷、銀行存摺、房產證這樣的個人資訊憑證，統統都被歸到個人檔案中的。“就因為檔案丟失了，我白白浪費了3年工齡。”市民王某表示，2005年畢業時，想到檔案放在人才市場要花錢，自己就一直揣在身上，後來由於多次搬家，檔案就遺失了。直到2008年《新勞動合同法》實施，公司要為員工補辦五險一金，在辦理養老保險需要提供工齡檔案時他才慌了神，根本不知道如何補辦。

檔案查詢7成的人不知如何辦理

在問到“公民查詢檔案需要什麼手續”時，7成以上的市民都給出了否定回答，其中“不清楚”的佔了48.57%。

老家在成都的馬旭，畢業後就去了北京工作，前段時間需要去美國考察，為了證明自己沒有移民傾向，需要出示自己的結婚證，但此前他卻把結婚證借給在成都的親戚購買傢俱時不慎弄丟了。“無奈之下，只有讓他去檔案館查詢我結婚的檔案，結果哪曉得別人根本不讓查。”馬旭說。原來，查閱檔案館的資料也是有禁區的，不是每個人都可以隨意查閱所有檔案。比如國家規定的機密檔案，在解密前不允許對外公開；還有一些統計資料，有的屬於機密不能查閱，如涉及工業、商業機密的調查資料。此外，涉及個人隱私的資料，如婚姻登記、房產公證書等，只能由當事人自己查閱，如果他人要代查，必須出示當事人的委託書。“別小看人事檔案，處理得不好，很有可能就成了流動人口或‘淨身戶’。”不少大學生畢業後，對自己的檔案不聞不問，等到工作單位落實、晉級或招考時，才發覺自己的檔案並不在學校，其實一些高校的檔案在畢業那年就已經返回原籍或者轉移到省市高校畢業生就業服務中心。另一方面，當企業面臨關停再補辦資料都來不及，或自動離職放棄檔案“淨身出戶”，再次跳槽後仍然沒有索取檔案，有保管權的單位無法與該人聯絡時，就會造成無處投檔，而無保管權的單位也很難為其出具證明。這樣導致自己的檔案始終處於“學生階段”，影響工作年限計算。

來源：網際網路