一般單位或企業的 檔案的分類，就是根據產品檔案的內容性質和形成特點，把一定範圍的產品檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關係和平行關係的不同等級產品檔案庫藏系統。今天小編分享的是檔案檔案編號怎麼編，希望能幫到大家。
首先制定一套檔案編碼方案，並且留存，方便後續的人查詢瞭解使用。
不同公司編碼方案有所不同，自行制定就可以了。
時間分類編碼
檔案最重要的是體現出檔案屬性，首先按照時間編碼，例如20170224，就是該檔案形成的時間，同時間可以在後綴加上a、b、c之類的字元區分。
事件編碼
按照事件屬性做成總編碼，做為編碼的開頭，例如企劃部檔案編碼為Q，市場部編碼為S，之後按照會議編碼為h，活動編碼為d，編碼合成之後Sd就是市場部活動。
檔案號編碼
按照檔案的數量和生成次序進行編碼，例如0001、0002之類的.，預估一下檔案總體數量，多做出來一位就可以了。
按照時間的特殊屬性進行編碼，例如檔案、視訊、圖片等
備考表就是檔案的整體目錄。
案編碼解讀Qh-2020-0224-01-a，就是企劃部20年2月24日做的會議的文字內容備份，如果覺得太長可以進行縮短，比如2020簡寫為20。
注意事項
注意做好編碼的方案留存。