個人學籍檔案怎麼提取

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學籍檔案是一個人一生生命中學習階段軌跡的縮寫,它記載了我們在學習階段的點點滴滴。在於檔案方面是具有不可撼動的地位,當我們帶著我們的學籍檔案步入社會後,這份檔案就變成了人事檔案。以下小編為大家整理了個人學籍檔案提取的相關內容,希望對大家有所幫助!

個人學籍檔案怎麼提取

如何自提個人檔案

(1))我們在調取檔案的時候必去提取檔案的地方提供我們調檔函,一般情況下工作單位、人才交流中心、職介中心、由原錄取學校招生辦等具有人事代理機構給可以為我們出具的“人事調檔商調函”,我們拿到調檔函便可以進行接下來的調檔。

(2)當我們拿到調檔函後,如果要去提檔只需要自己攜帶自己的身份證等各項證明,去存檔的地方出具辦理便可以將我們的檔案從存檔的地方提取出來。

(3)但是我們的調檔函是具有一定的時效的,我們在進行調檔的時候必須在調檔函的期限內辦理,一旦超過期限,這份調檔函將失去作用,便無法辦理各種調檔手續。

檔案提出也有一些需要明白的注意事項。

注意事項

(1)如果我們將調出的檔案想轉入公司單位,那麼我們就要將調單函上面寫著自己的'單位人事部進行接收,這樣就會直接發往人事,隨後我們去協助調檔就可。

(2)如果將檔案轉入其他人才交流中心,直接出具調檔函和個人材料,填寫表格後便可以進行轉出。

(3)調出的檔案如果拿到了自己手上,我們必須儘快為我們的學籍檔案找下家,進行去存檔,並且嚴禁拆封,一旦拆封再去存檔,對方將不會授予辦理。轉入轉出,小編在這裡建議用機要或者郵遞的方式進行,能不接手就不要接手。

(4)如果大家因為時間或者其他原因不能自提的,可以求助人才服務平臺,不過得找靠譜、口碑好的平臺進行代理。

【拓展】學院學籍檔案管理規定

第一條為進一步規範我院學生學籍檔案管理工作,更好地為學院各項工作服務,結合我院情況,特制訂本規定。

第二條學籍檔案是指學生自入學之日起,在受教育過程中形成的具有儲存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢(結)業等情況的重要憑證。

第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分,要求學籍管理人員以嚴謹負責的態度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔,交檔案室永久儲存。

第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢(結)業證、學位證稽核表、籤領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。

第五條學籍檔案歸學校所有,由學院綜合檔案室集中統一管理,並按規定提供利用。

第六條學籍檔案內含個人隱私,他人不得隨意查閱、複製和擴散。

第七條畢(結)業生需要利用本人學籍檔案,憑本人畢(結)業證證明辦理。

第八條畢(結)業生委託他人利用其學籍檔案,必須有畢(結)業生的書面委託證明,並附畢(結)業生的畢(結)業證證明。同時,代辦者應出示本人的身份證。

第九條補辦畢(結)業證明者,應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證,方可利用學籍檔案。

第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下,院外單位需出具單位證明並說明用途,方可利用學籍檔案。

第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內容。