關於公司檔案室規章制度應該要怎麼寫呢?下面是本站小編為大家蒐集整理出來的有關於公司檔案室規章制度範文，歡迎閱讀!
公司檔案室規章制度【1】
為提高公司的檔案管理水平，更有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《上海市城市建設檔案管理暫行辦法》、《上海市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規定》、《上海檔案條例》、《工程專案竣工後監理資料歸檔管理辦法(暫行)》的相關規定，結合公司的實際情況，制定本規章制度。
第一條：檔案接收制度
1、定期收集各專案監理部在工程施工過程中形成的具有儲存價值，經過整理立卷的不同載體的檔案資料;
2、檔案室要對各專案監理部的立卷歸檔工作加強監督、檢查和指導;
3、接收歸檔的案卷必須保證質量，應符合下列要求：=548;
應歸檔的檔案材料齊全、完整;
檔案應按公司檔案管理的要求，並結合工程實際情況合理整理、立卷;=548;
歸檔的檔案材料應按照工程建設程式以時間和專業等分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用;
4、接收檔案的時間和手續=548;
工程專案竣工後一個月內，監理專案部將竣工資料整理完畢後填寫檔案移交清單(一式兩份)，寫明案卷標題、案卷數量及移交時間，交所屬工程部檢查稽核;=548;
工程部稽核合格後在檔案移交清單上簽字，同竣工資料一齊交總師室檔案管理人員驗收。=548;
總師室檔案管理人員驗收合格後，在檔案移交清單上簽字，雙方各留一份，竣工資料留存公司庫房。
第二條檔案的管理制度
1、按照檔案形成的特點，保持檔案之間的連續性和完整性，使歸檔的檔案資料能真實的反映工程建設的全過程，如實體現專案監理部的工作情況，便於查閱和檢查。
2、對接收檔案進一步系統化管理，主要是：=548;
對所接收的檔案進行嚴格檢查，包括各案卷是否完整，分類是否清晰明確，組卷是否合理，編目工作是否齊全;=548;
對歸檔的檔案進行電子資訊化管理，便於查詢和調閱;=548;
定期對歸檔檔案進行清理，對超過10年的專案監理資料移交丹利庫房儲存，對超過20年的專案監理資料在徵得總師室領導同意後銷燬。
第三條檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜的溫度，並配備滅火器。庫房內嚴禁吸菸，消除一切火災隱患。
2、對庫房照明線路定期檢查，發現問題及時檢修，防止短路引起火災。
3、檔案入庫前要進行檢查。被蟲咬蝕的檔案不能入庫。庫房內要定期投放防蟲藥，並勤於檢查。
4、檔案管理人員進出庫房時要關燈，鎖好庫房門。
5、檔案庫要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。
6、檔案資料以盒或卷為單位，按同一專案資料統一存放的要求入庫。
7、庫房櫃要編制順序號，應有檔案資料存放的.示意圖。
第四條檔案的統計制度
1、認真做好檔案資料數量的統計。以原始記錄為依據，做到準確可靠。
2、建立健全歸檔資料的電子臺帳，掌握檔案的入庫、出庫、銷燬等相關資訊，不斷提高檔案的管理水平。
第五條檔案的保密制度
1、檔案管理人員要認真做好庫房的安全保衛和保密工作，非本部門人員未經同意，不得進入庫房。
2、檔案資料一般不準外借，必要時可摘錄，必須影印時須經總師室同意並登記備案。凡需複製保密檔案材料須經總師室領導批准後方可複製。
3、如遇所借檔案丟失，須及時通知總師室，並寫明情況以便及時處理。
4、檔案管理人員應維護檔案完整、準確、系統、安全為準則，做到不失密、不洩密。
第六條檔案的銷燬制度
1、對已期滿的檔案材料列出檔案銷燬清單，經公司及總師室領導確認後進行銷燬。
2、執行銷燬時，指定專人負責，監督銷燬，並且銷燬記錄上至少有兩人以上的簽名。
公司檔案室規章制度【2】
一、非檔案管理人員未經許可，不準擅自進入檔案室，並禁止操作玩耍電腦。
二、查閱檔案資料時，必須經礦長、總工允許，憑準閱證履行登記手續，並在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。
三、檔案室內嚴禁吸菸、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經常檢查檔案資料的儲存情況，如發現損壞、黴變、蟲蛀，立即採取治理修復措施。
五、離開檔案室時，必須檢查好門、窗，加強防範措施，妥善保管檔案室鑰匙，同時把電源關掉，以免把電腦、印表機、影印機損壞。
六、檔案室應保持清潔衛生，通風乾燥，擺放物品整齊有序，不得亂堆亂放。
檔案保管制度
一、為了充分發揮檔案的利用率，入檔時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規範、排列有序。
二、對屬永久、長期儲存的檔案，發現有破損，做到反覆修復，保證檔案的完好性。
三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、洩密和損缺，確保檔案的完整安全。
四、為了便於查詢和利用，做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作，檔案資料要有目錄、有索引，以方便查詢。
五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
檔案借閱制度
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，(必須經礦長或總工及辦公室主任批准)閱後直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信並辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、塗改、汙損、拆頁和拆卷。
四、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批准，方可借閱影印檔案材料。
公司檔案室規章制度【3】
一、總則
1、為了規範公司檔案管理，特制定本制度。
2、本制度適用於公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權歸公司辦公室，辦公室負責本制度的修訂完善。
二、檔案管理機構的設定及基本要求
(一)檔案劃分及管理部門
1、檔案是指本公司過去和現在，在從事經營管理、科學技術、企業文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。
2、公司設立檔案室，隸屬於辦公室，辦公室負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。
3、公司檔案根據其重要性和保密程度分為公司級和部門級，公司級檔案應按標準規範進行分類，有規範的檔案編號和標籤，並建立電子與紙張分類目錄。
(二)各部門資料管理
1、公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規範部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。
2、各部門根據部門資料性質結合公司級檔案管理辦法，實行統一的標準分類管理。
3、檔案的借閱和移交、銷燬，必須按照公司管理規定執行。
三、檔案分類
(一)檔案質量
1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內檔案材料的內容。
2、檔案檔案禁止使用鉛筆、圓珠筆、複寫紙。破損的檔案檔案要進行修復處理。
3、檔案必須遵循檔案材料形成的規律和特點，保持檔案材料之間的聯絡，區分不同的價值，便於保管和利用。
4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內檔案沒有提名的，由檔案人員根據內容擬定標題。
5、檔案盒封面應註明立卷人，稽核人，立卷時間。
(二)立檔
1、檔案檔案材料按照批覆在前，請示在後，正件在前，附件在後，印件在前，定稿在後，重要法規性檔案的歷次稿件排列在定稿之後。
2、跨年度的請示與批覆，有批覆的在批覆年立卷，無批覆的放在請示年立卷;跨年度會議檔案放在會議開幕年立卷;跨年度的規劃放在第一年立卷;跨年度總結放在最後一年立卷。
3、檔案檔案資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在後;內部制發文件，發文正稿在前，依次為公文處理用紙，發文底稿。
(三)分類
1、檔案各級分類應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，並要一定範疇，不能籠統含糊。(如：證照類目、制度類目、檔案類目、合同類目等)。
2、公司檔案大致分為以下幾類：
(1)證照類：營業執照及各類證照，註冊資料、年檢資料、公司章程等;
(2)檔案類：分外來檔案和內部檔案;
(3)制度類：管理制度彙編;
(4)合同類：分內部經營管理合同和業務合同兩種。
(5)計劃總結類：分年度計劃及總結等;
(6)會議紀要類：辦公例會紀要等
(五)檔案編號
1、檔案分類各級名稱經確定後，應編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
2、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，並擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。
3、公司檔案員負責對各部門檔案材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。
四、歸檔及儲存年限
(一)歸檔的檔案資料，應按自然形成，保持歷史聯絡的原則和歸檔要求特徵及檔案內容進行歸檔，在一個卷內要按問題或者檔案形成的時間，系統的排列並填寫《卷內目錄》。
(二)歸檔的同類檔案資料在卷內應按儲存期限分別裝訂，儲存期限分為定期和永久。定期按檔案材料的保持價值分為1年，5年，10年。
1、永久儲存：
(1)公司章程、合同
(2)股東名冊
(3)組織規程及辦事細則
(4)財務報表
(5)政府機關核准檔案
(6)不動產所有權及其他債權憑證
(7)工程設計圖
(8)公司規章制度
(9)其他經核定須永久儲存的文書
2、10年儲存：
(1)預算、決算書類
(2)會計憑證
(3)事業計劃資料
(4)其他經核定須儲存10年的文書
3、1年至5年儲存：
(1)期滿或解除之合約
(2)其他經核定儲存5年的文書
4、1年以下暫時儲存：
(1)結案後無長期儲存必要者。
(三)公司可根據實際情況擬訂檔案資料儲存期限的補充規定。
(四)歸檔的檔案資料種類，份數以及每份的頁數均應齊全完整，每份檔案的正件與附件，印件與定稿，請示與批覆，轉發檔案與原件，多種文字形成的同一檔案，均不得分開。
五)按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄表。全部檔案組成後，要對檔案做統一排列並編寫檔號。
五、檔案日常管理
(一)借閱
1、借閱手續：
(1)各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時，應由其部門負責人出示書面借閱條向辦公室借閱，經辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
(2)辦公室接到借閱條，經核查後，取出該項檔案，並在借閱登記表上註明借出日期和歸還日期，以備及時催還。
檔案歸還時，經辦公室核查無異後，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄
2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、汙損所借的檔案，不得在檔案上圈點、畫線和塗改，未經批准不得影印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要影印檔案或摘抄檔案，需借閱部門負責人書面請示，經辦公室主任批准。
5、借閱人應於規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。
(二)銷燬
1、每年保管期限已滿的檔案由辦公室編制紙質和電子的《檔案銷燬清單》，報公司負責人稽核批准，並指定其監銷人後方可進行銷燬。《檔案銷燬清單》需註明：銷燬檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽字、監銷人簽字、銷燬時間。
2、銷前，按照清冊清點;銷後，在清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。《檔案銷燬清單》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷燬的檔案有下列四種：未結清的債權債務;未了事項;正在專案建設期間的建設專案、經核定仍有儲存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。
(三)移交
1、需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人稽核批准並指定其監交人後，方可進行移交。《檔案移交登記表》需註明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。
2、移交前，按照清冊清點;移交後，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份並永久保管。
(四)保密
1、檔案室的任務是集中統一管理公司已形成的全部檔案資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。
2、檔案員應忠於職守，遵守紀律，保守祕密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛護檔案室的一切設施裝置，任何人未經許可不得使用及隨意翻動。
六、附則
(一)在本制度框架下，公司各部門可根據實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發生衝突，經報行政部備案後，與本制度具有同等效力。
(二)本制度自印發試行之日起執行。