檔案怎麼轉到戶籍所在地

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檔案一般是儲存在戶口所在地的人才交流中心,但是由於各種原因的發生。接下來小編整理了檔案怎麼轉到戶籍所在地的相關內容,文章希望大家喜歡!

檔案怎麼轉到戶籍所在地

確定遷轉原因

檔案一般跟著戶口走,所以你先要確定你轉檔案的原因,是因為高校畢業後檔案轉回,還是因為工作調動戶口遷出的原因,要轉調檔案,或者是因為別的什麼原因,雖說調檔案的方法大同小異,但這些原因都是在去檔案管理中心申請調檔時要提交的。

確定檔案位置

要想把檔案調轉到另一個地方,你得先知道目前你的檔案儲存在哪兒,先去查詢一下檔案號,或者在網上找到檔案管理中心的官網,按身份證和名稱查詢一下,確定一下你的檔案是不是儲存在這家檔案中心,為後期調檔提供方便。

遷出地證明

遷移檔案如果是因為你是高校畢業後,過了學校保管檔案的時間,學校要求你將檔案遷回戶口所在地的,或者說你戶口在進高校的時候就遷到了學校的公共戶的,這個時候學校會要求你把戶口和檔案一起遷回老籍,所以學校的檔案管理中心會出具一張遷出證明,你拿著這張證明帶上你的檔案,可以很順利的交到老籍所在地的人才交流中心檔案管理處。

遷入地調檔函

如果你是因為工作調動等其他的原因,你的戶口需要遷到別的省市了,因為檔案是要跟著戶口走的,這個時候,你戶口遷入地的人力資源保障管理中心,會稽核你落戶的相關材料,確定沒有問題了就會給你開具一份調檔函,你憑這份調檔函找到原檔案管理中心,他們會告訴你如何辦理遷出手續。

申請

有了遷出地的相關證明或者遷入地的調檔函後,你拿著它到原檔案管理中心,記得要帶好身份證原件外加影印件,提交給檔案管理中心人員,他們會根據你提供的相關資訊去檔案庫查詢,並且調出你的檔案,這個時候如果你有新的檔案資料要加入的話,也可以提交給他們幫你放進檔案袋。

調檔

所有手續都齊全後,就可以辦理調檔了,調檔的.過程不用你自已參與,原檔案管理中心會走機要通道幫你把檔案寄出,一般一到兩週後檔案就能到達調入地,你可以在調入地的社會資源保障局官網去查詢,也可以通過調入地的人社APP進行查詢。

擴充套件:關於畢業後檔案處理

[畢業生檔案問題]畢業生如何處理檔案問題 一

就業畢業生。

與單位簽訂三方協議時,問清楚人事檔案保管等細節。學校依據三方協議為學生轉檔。未落實戶檔去處的,學校為其辦理二分回省手續,最好在規定時間內到報到證所指單位報到,辦理人事檔案的相關手續,否則就會被認為是棄檔。

作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的檔案材料,人事檔案具有憑證、依據和參考的作用。大學生工作後,轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具出國、考研等有關證明,都會用到人事檔案。因此,大學生一定要“善待”自己的人事檔案,即使畢業後一時落實不了接收單位,也要把檔案放到人事部門的人才服務中心委託管理,以免日後給自己帶來麻煩。

[畢業生檔案問題]畢業生如何處理檔案問題 二

未就業畢業生。

按國家規定,尚未就業的高校畢業生,在兩年擇業期內,人事檔案可在高校畢業生就業指導中心和縣區以上人才服務機構免費存放,未經政府相關部門審批備案,任何企事業單位及中介機構不得保管大學畢業生檔案。 一些小中介機構為了收取託管費,違規保管大學畢業生檔案。但由於中介機構出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認可,在這些機構託管檔案的畢業生,一旦需要辦理調動、轉正定級,申報職稱等手續時,將面臨無法辦理的麻煩。這個時候要找中介結構託管檔案的同學就要注意了。

[畢業生檔案問題]畢業生如何處理檔案問題 三

未就業畢業生檔案去向。

1、把檔案轉至生源地。

由所在地級市的政府人事部門接收這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。其優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點則是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

2、把檔案留在學校。

2002年國家下發檔案,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,其優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,其優點是易於畢業生解決一些實際問題,但其缺點則是由於畢業生與指導中心交流相對少,容易造成資訊不暢。