畢業生檔案可以直觀體現大學生的綜合素質,對大學生未來的就業質量及發展具有一定的影響作用，畢業生檔案如何查詢呢?下面是本站小編為大家蒐集整理出來的有關於畢業生檔案查詢方法，歡迎閱讀!
擇業期內未就業畢業生，戶口檔案怎麼處理
1、畢業生未就業即畢業生在畢業離校辦理派遣手續時，尚未落實就業單位，或在規定的擇業期過後，仍未落實就業單位，根據畢業生本人意願，依據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》(以下簡稱《報到證》)將檔案及戶口轉至其入學前戶籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事檔案，公安部門要為其辦理落戶手續。
2、對畢業離校時尚未落實就業單位的畢業生，本人要求人事檔案保留在學校的，學校要按規定在擇業期內進行保管。
3、對畢業離校時尚未落實就業單位的畢業生，志願將檔案及戶口轉入其生源地以外的城市，並且與該城市的高校畢業生就業指導服務機構簽訂了人事代理協議或就業代理協議的，可依據《人事代理協議書》或《就業代理協議書》辦理派遣手續，將其檔案及戶口轉入該城市。
擇業期內已就業畢業生，戶口檔案如何處理
1、擇業期內畢業生已落實就業單位，並且單位所在地的地市級畢業生就業主管部門批准同意負責其檔案、戶口的管理，在國家教育部統一印製的《全國普通高等學校畢業生就業協議書》(以下簡稱《協議書》)上，有用人單位及其所在地的地市級畢業生就業主管部門的'公章，即簽訂了正式有效的協議書，畢業生可依據《報到證》辦理派遣手續，將其檔案和戶口轉至單位所在地。
就業單位是中省直單位的，只需有用人單位及其上級主管部門的公章，不需要有就業單位所在地的地市級畢業生就業主管部門的批准，即可依據《報到證》辦理派遣手續，將其檔案和戶口轉至就業單位。
2、在擇業期內畢業生已就業，但單位所在地的地市級畢業生就業主管部門未批准同意接收檔案及戶口管理。
(1)擇業期內畢業生已落實就業單位，但未簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，而是與用人單位訂立了《勞動合同》，此時其檔案及戶口與未落實就業單位的處理方式相同。
(2)擇業期內畢業生已落實就業單位，但屬於靈活就業，即在《全國普通高等學校畢業生就業協議書》上只有用人單位同意錄用的公章，而單位所在地的地市級以上畢業生就業主管部門未批准同意接收檔案及戶口的管理，其檔案及戶口的處理與未落實就業單位的處理方式基本相同。
通常情況下，畢業生的檔案轉寄地和戶口遷移地是一致的，但畢業生檔案轉寄地和戶口遷移地並不是完全統一的，即在靈活就業時，畢業生的就業單位屬於畢業生入學前戶籍所在地以外的城市，即非生源地，而用人單位因為某種原因需要畢業生的人事檔案，此時，畢業生可與用人單位簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，並依據《報到證》辦理派遣手續，將其檔案轉寄至用人單位;入學時戶口遷移到學校集體戶上的，可依據《普通高等學校畢業生落戶證明》將其戶口遷移回生源地。
對於參加專升本考試被錄取或考取研究生的畢業生，其檔案及戶口可以做以下處理：
1、畢業生所考取的院校同意接收檔案及戶口的，畢業生可憑錄取通知書將檔案及戶口轉到所考取的院校;
2、升學的畢業生所考取的院校不接收畢業生的戶口的，畢業生可持錄取通知書將檔案轉寄到所考取的高校，並持《普通高等學校畢業生落戶證明》將戶口轉回生源地。
畢業生檔案查詢流程
1、到報到證抬頭處查詢檔案，例如，寧波市人力資源和社會保障局。
2、經報到證抬頭處查詢不到檔案，電話諮詢各學院學工辦查詢畢業生檔案“機要號”，再次向報到證抬頭處提供機要號並查詢檔案。
3、通過機要號還是查詢不到檔案，到各學院學工辦開具“寧波大學畢業生檔案查詢證明”，帶上證明到鎮海機要局查詢檔案。省內當天可以查詢，省外要10-15天查詢週期。(鎮海機要局地址：浙江省寧波市鎮海區新興路88號，虹橋發電廠附近，鎮海郵政局三樓機要室)。
4、如果涉及對方檔案不接收退回檔案，請每週三到就業指導中心查詢檔案是否已經退回，並根據新的調檔函重新寄送檔案。
學生檔案查詢查閱須知
一、新生檔案
1.新生檔案應在原檔案管理部門密封后，由新生本人攜帶並在入學報到時交由輔導員轉招生就業處檔案室。郵寄檔案的新生，請提醒所在畢業學校或工作單位檔案管理部門，檔案用機要、掛號或特快專遞的方式寄至安徽省阜陽市清河西路100號阜陽師範學院招生就業處學生檔案室
2.寄至招生就業處的新生檔案材料在新生入校後轉至各學院統一收集。
3.學院將新生檔案收齊後，更換學校統一印製的檔案袋，在專職檔案管理人員指導下根據班級、學號對新生檔案進行稽核整理，按學號順序排列送交學生檔案室。
二、在校生檔案的查閱
1.各學院和相關部門如因工作需要查閱學生檔案，應經所在單位負責人批准，並寫明查閱內容後，方可查閱。任何個人不得查閱本人及其親屬的檔案。
2.外單位查閱本校學生檔案，要憑查檔介紹信，出具有關身份證明，說明查詢內容及目的，經招生就業處負責人批准後查閱。
三、畢業生檔案的查詢
1.畢業生檔案在學生派遣後(一個月內)由學生檔案室通過機要方式集中發至報到單位(考取研究生的畢業生檔案，根據錄取學校調檔函轉遞)。
2.凡申請留存的畢業生檔案，全部由阜陽市人才交流服務中心託管。畢業生如需調檔，可在正常工作日持有效證件、調檔函到阜陽市人才交流服務中心人事代理部辦理(電話：0558--2290015，傳真：0558—2298011 地址：阜陽市人才大樓三樓〈市政府往西50米〉)。
四、調檔流程
1.考研學生辦理調檔流程
本人持學生證、身份證、錄取學校調檔函(調檔函需經各自學院簽章備案)、就業協議書到招生就業處學生檔案室(西湖校區綜合樓九樓906室)辦理調檔手續。
2.留存檔案學生的調檔流程