目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。以下小編為大家整理了唐山大學畢業生檔案存放須知的相關內容，希望對大家有所幫助！
一、報到單位
回唐的非師範類院校畢業生報到單位應為“唐山市人力資源和社會保障局”。
二、報到手續辦理
畢業生須持以下材料到唐山市民服務中心B區人才服務大廳辦理報到手續。有就業單位的：與用人單位簽訂的就業協議書或單位接收函、報到證、身份證。沒有就業單位的：報到證、身份證。注意：河北省內高校畢業生意願將檔案存放在生源地縣區人才中心的'，可直接到本縣區人才中心辦理報到手續。
三、檔案存放
①已簽訂就業協議且所簽單位有檔案保管許可權的（一般為國有企事業單位），可將檔案由學校直接郵寄到用人單位。
②已簽訂就業協議，但所簽單位沒有檔案保管許可權的（一般為民營企業、私營企業、外資企業或異地用人單位等）檔案可根據單位要求存放在唐山市人才交流中心或生源地縣區人才交流中心。
③離校後暫未就業的畢業生，可根據自己意願存放在唐山市人才交流中心或生源地縣區人才交流中心。
四、檔案郵寄
1、想把檔案存放在生源地縣區的。收件人：畢指辦，電話：0315—2806045，單位名稱：唐山市大中專畢業生就業指導中心，地址：唐山市丹鳳路12號唐山市民服務中心B區3號門，郵編：063000。注意：檔案封面務必註明姓名、學校、專業、生源地縣區名稱。市大中專畢業生就業指導中心收到檔案後，以隨來隨轉的模式發往各縣區人才交流機構。
2、想把檔案存放在唐山市人才交流中心的。收件人：檔案室，電話：0315—2806036，單位名稱：唐山市人才交流中心，地址：唐山市丹鳳路12號唐山市民服務中心B區3號門，郵編：063000。
五、報到證補辦
我省非師範類院校畢業生報到證丟失，可登陸“河北省大中專畢業生就業服務網”官網進行遺失登記，工作人員會在7個工作日內到“河北省大中專畢業生就業服務網”進行報到證遺失公示。公示登出之後，需由本人帶齊畢業證及身份證（原件、影印件）到省廳人力資源市場處視窗辦理補證手續。可撥打電話0311—66635291、0311—66635346進行報到證遺失諮詢。
六、組織關係轉接
1、黨組織關係轉接。
①有穩定的工作單位且工作單位建有黨組織的，要將組織關係轉到工作單位黨組織。
②有穩定的工作單位，但單位未建立黨組織的，應當將組織關係轉移到單位所在地黨組織，也可以轉移到行業主管部門黨組織。
③無工作單位的，但長期居住自有住房或居住地相對固定的，要將組織關係轉到居住地社群（村委會）或街道（鄉鎮）黨組織。
④對流動性強，確實無法在單位或居住地落實組織關係的，可將黨組織關係轉到檔案所在地的人才交流機構。注意：《黨組織關係介紹信》抬頭應填寫“唐山市委組織部”，持介紹信到唐山市委組織部逐級換信，最終轉至交至接收地黨組織辦理；省內高校使用“全國黨員管理資訊系統”轉接。
2、團關係轉接。
①有穩定的工作單位且工作單位建有團組織的，要將團關係轉到工作單位團組織。
②無工作單位的，要將團關係轉到長期居住地或戶口所在地社群（村委會）、街道（鄉鎮）團組織。