學籍檔案自己保管嗎

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在畢業季,初入社會的同學所面臨的重大問題。關於如何處理檔案的問題。以下小編為大家整理了學籍檔案是否可以自己保管詳細內容,希望對大家有所幫助!

學籍檔案自己保管嗎

學籍檔案自己保管嗎

當然是不可以的。

我們的檔案是重要的,它是對個人經歷的真實記錄,是人事管理和服務的基礎。檔案幾乎伴隨著一個人的一生,在辦理調動、考研、讀博、出國留學、職稱評審、政審,甚至公務員招考、單位核定工資、退休申請審批等方面都要用到它。

畢業生離開學校以後,檔案都到哪兒去了?

情況一:單位接收檔案

如果畢業生被機關、事業單位和國有企業聘用,學校將根據畢業生就業協議書中填寫的檔案接收地址寄出檔案,檔案由用人單位保管。

情況二:人才市場中心接收檔案

畢業後,凡到民營、合資企業、外資企業或沒有檔案管理許可權的用人單位就業的,學校將檔案轉至單位所在地的公共就業服務機構。

情況三:原戶籍所在地的人才中心接收檔案

學生離校後仍未就業的,學校應將學生檔案退回原單位,或經學校同意將檔案留在學校,一般情況下,學校只能代為保管檔案兩年。學校如在兩年以上仍未找到工作,應將檔案退回原戶籍所在地的人才中心或者其他具有檔案接收權的單位。

那麼,我們的檔案需要自己去辦理存檔嗎,難道我要自持嗎?

這個是不需要的`,根據相關規定學籍檔案將於2015年6月起不再接受個人存檔,因此,如無特殊情況,高校的學籍檔案將全部使用郵政EMS郵寄。禁止將學生檔案寄給家長或學生。並且嚴禁私自開啟學籍檔案的封皮,一旦開啟,將被拒收。

如果遇到以後需要取檔的情況,可以按照以下的辦法進行辦理:

單位領取—用人單位到學校領取檔案時,必須持公函,經檔案部門核實,並由領取人簽字後方可領取。

機要—軍隊、國安等特殊涉密單位必須以機要方式轉遞學生檔案,學生檔案轉遞前須由就業單位出。

自取—如單位要求畢業生自取檔送到存檔單位,須提供單位出具的調檔證明(必須註明“檔案允許本人自帶”)

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