學籍檔案可以塗改嗎

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很多人都對學籍檔案沒有什麼概念,我們對它的認知無非就是從老師那裡得知,它很重要。以下小編為大家整理了學籍檔案可以塗改嗎的相關內容,希望對大家有所幫助!

學籍檔案可以塗改嗎

學籍檔案可以塗改嗎 篇1

一、學籍檔案可以塗改嗎

檔案是不能自己修改的(因為檔案內容塗改有法律規定的修改程式),應當在檔案管理人員指導下,手寫修改以後由修改人在修改處蓋章或手印,注意擅自修改會使你的檔案成為“廢檔”。

二、什麼是學籍檔案

學籍檔案是指學生在學校學習期間成績、思想表現、綜合評價等的記錄,通常在校生的學籍檔案由所在學校教務處保管,非在校生由考生所在單位人事部門或者人才中心保管。

學籍檔案會和你一起轉入的,這個只要你在讀書,隨時跟你走的學生的學籍檔案主要包括學生報名註冊登記表、個人基本情況機讀卡、註冊學習專業、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。學籍檔案存於學校學籍管理部門,作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、稽核畢業資格的依據。你進行轉校或者事重讀,學校都會給你填進去的.

三、學籍檔案有什麼用

學籍檔案是指通過參加統一考試並被各院校錄取的學生的檔案,它以文字資料的`形式記錄了學生的成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。

學籍檔案的作用主要有:

1.學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明。現在,考公務員、考研、出國留學現,企事業單位招聘員工等都要審查其檔案,並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。

2.就業後畢業生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業生畢業後,其學籍檔案會轉交至畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案,以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。

很多手續繞不開學籍檔案這一關,如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險,以及開具出國、考研有關證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒有學籍檔案,出國政審就無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養老保險要根據檔案裡的記錄來確認工齡年限。總之,如果沒有學籍檔案,個人的一些權益就得不到保障。

學籍檔案可以塗改嗎 篇2

學籍檔案塗改不會作廢。檔案形成時,因書寫錯誤而塗改的,存入個人檔案後不會有什麼影響;存檔後發現有明顯錯誤的,應由當事人寫說明,加蓋學校公章後存入個人檔案裡,不能直接在檔案上進行塗改;若檔案遭他人惡意塗改,使得本人名譽或財產受損的,可以提供相應的證據,要求對方承擔民事法律責任;如塗改檔案痕跡,屬於捏造事實誹謗他人,情節嚴重的涉嫌誹謗罪,需要承擔刑事責任。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》第二十四條

有下列行為之一的,根據情節輕重, 給予行政處分;造成損失的,責令賠償損失;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

(一)損毀、丟失或者擅自銷燬屬於國家所有的檔案的;

(二)擅自提供、抄錄、公佈屬於國家所有的檔案的;

(三)塗改、偽造檔案的;

(四)出賣屬於國家所有的檔案的;

(五)倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;

(六)攜運禁止出境的檔案及其複製件出境的;

(七)檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的。

有上款第(五)項、第(六)項行為的, 有關國家行政管理機關並且可以給予行政處罰。