大學畢業後學籍檔案丟了怎麼辦

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學籍檔案是學生在校就讀所錄入的個人資訊,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人資訊,入學時間,學籍情況等學校相關資訊。以下小編為大家整理了大學畢業後學籍檔案丟了怎麼辦的詳細內容,希望對大家有所幫助!

大學畢業後學籍檔案丟了怎麼辦

大學畢業後學籍檔案丟了怎麼辦

大學學籍檔案丟失了,可以補辦,大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明檔案及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、影印、登記、繳費後,所有學籍資料將加蓋高校公章,並由檔案管理人員封口後,補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明,辦理調檔手續。

如還需補辦國中(可免)、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、影印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口後,同高校學籍檔案一併交回人事局辦理並檔歸檔手續。

目前,我國並沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見,只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”,並且手續繁瑣,頗費時費力。因此,大學生在辦理檔案補辦手續時,還需諮詢當地人事部門及高校檔案管理部門,確定檔案補辦所需證明檔案及補辦程式,按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證(藍白兩聯,白聯發放給畢業生辦理報到手續,籃聯放入檔案)國中學籍檔案、高中學籍檔案組成。

大學學籍檔案補辦準備的材料

1、攜帶本人的身份證明,畢業證等證明你的材料

2、在職工作人員:需要有單位人力部門或者帶有單位公章的介紹信

注意:去各個單位辦理補辦業務都必須先行出具介紹信,不然任何地方都不予接待。

3、靈活就業人員:需要去街道、派出所開具的相應證明材料和社保提供的.相應證明材料,效力與介紹信等同。

大學學籍檔案補辦的流程

大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證(藍白兩聯,白聯發放給畢業生辦理報到手續,籃聯放入檔案)高中學籍檔案組成。

1、向學校提交補辦畢業生檔案的書面申請,再由原輔導員及原學院書記簽署意見,加蓋公章。

2、由本應接收的單位出具《未收到畢業生檔案證明》或者《畢業生檔案遺失證明》,並且註明“因學生就業需要,請學校補辦檔案”並加蓋公章。

3、經過學工部部長稽核通過並簽字後,憑以上材料領取《畢業生登記表》,學生根據實際情況填寫,並稽核蓋章。

4、到學校檔案管理處找老師影印自己的《學籍卡》以及《成績單》,並加蓋檔案室公章。

5、到學校招生辦公室補辦《入學檔案》。

6、到醫院體檢,並提交體檢結果,體檢表。

7、如果在校大學期間有獲獎的話可以去學校相關辦公室開具獲獎證明,若是在學校有受過處分等懲罰,也需要開具證明。

8、去組織部補辦相關的組織檔案材料。

9、補辦《報到證》。

10、如果高中檔案丟失再到之前就讀高中補辦高中相關的學籍檔案。