個人檔案屬於國家機密檔案,檔案的轉遞是有規定程式的,大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。以下小編為大家整理了學籍檔案拆了的`處理方法詳細內容,希望對大家有所幫助!
一、學籍檔案拆開了怎麼辦?
如果檔案被拆開,應該及時反饋給發放檔案的單位人事部門,並且拿到人事部門進行檔案密封處理,貼上密封條並加蓋單位公章。
故學籍檔案拆開了應該及時找人才中心、學校等具有人事檔案管理權的權威機構,幫忙稽核檔案內材料是否有被修改過,確保真實性。如果材料缺失,一定要及時補辦,稽核無誤後才能重新密封並加蓋公章。檔案千萬不能放在自己手裡,一定要存放到人才中心,否則就是無效檔案。若檔案變為死檔,人才中心等有接受檔案權利的地方不會再對死檔進行接收。
因此,在遇到此類問題的時候,一定注意找人才中心或者專門的人力資源機構進行諮詢和指導。
二、學籍檔案拆開了一般找哪些地方重新密封並加蓋公章?
1、原來的學校(可以找自己的班主任幫忙);
2、所在地人才中心;
3、檔案中介機構。
注意:必須具有人事檔案管理權。
三、注意事項:
1、檔案袋的管理制度一般要求必須密封,貼上密封條並加蓋單位公章;如果檔案袋被無故拆開(即未按照檔案管理制度的規定拆開檔案袋),會嚴重違反檔案管理規範,甚至會導致檔案無效的後果。
2、檔案可以通過自帶方式辦理轉移,但是除了檔案管理單位的專職人員,其他任何人都無權開啟檔案,本人更不能開啟。檔案在轉移途中被開啟或者損壞,轉入單位是不會接收的。