檔案鑑定工作方案

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根據國家檔案局關於對保管期滿檔案進行堅定的有關規定,我檔案室決定對那些儲存期滿的檔案進行鑑定,特制定如下實施方案:

檔案鑑定工作方案

一、鑑定工作的指導思想

堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,從經濟、政治、科研、文化教育和日常工作查考的需要出發,用全面、歷史、發展的觀點考察檔案的價值,準確地制定檔案的保管期限,確保檔案的質量。

二、鑑定工作的具體範圍

館藏的文書、科技和聲像、電子、實物等檔案。

三、鑑定工作程式

(一)歸檔鑑定 確定歸檔範圍,剔除無儲存價值的,儲存一二年後銷燬。由祕書人員完成;

(二)期限鑑定 依據保管期限表確定,由祕書人員完成;

(三)複審鑑定檔案鑑定1.移交複審 上一級單位對將要入庫的文件進行復審;

2.期滿複審 對於定期保管的檔案,在保管期滿以後對其重新審查,以確定是否還有儲存價值。

四、檔案鑑定方法

我們採取直接鑑定法,即逐件逐頁鑑定。具體地審閱每個案卷的內容,做到逐件、逐頁地審閱備份檔案內容。

五、檔案鑑定的步驟

(一)個人初步鑑定 鑑定小組成員分工鑑定;

(二)集體審查 在個人鑑定的基礎上,進行集體討論。由鑑定小組負責人將意見填入鑑定卡上

六、鑑定後的處理工作

(一)編制銷燬清冊

(二)剔除、銷燬檔案

1.登出 將銷燬的檔案從登記簿上勾掉,並從有關檢索工具中註明或撤銷;

2.變更 對調整過的管理工具做相應的改正;

3.調整案卷和排架 案卷內凡是有部分銷燬的,應當對案卷或排架進行調整或重新組合;

4.整理鑑定工作檔案 將鑑定工作檔案按其編號排列,裝訂成冊,與鑑定工作中形成的`其他檔案,包括鑑定報告、銷燬清冊、保管期限表等一起組成鑑定工作案卷妥善儲存。

七、鑑定工作需要注意的問題

1.應當以全國統一規定的鑑定原則和標準為依據,不能自行其是。

2.要本著對歷史、對事業負責的態度認真、細緻地工作,防止粗心大意。

3.對拿不準和有爭議的問題,一定要經過仔細分析、研究之後再做決定,千萬不要草率行事。

4.檔案鑑定應遵循儲存從寬、銷燬從嚴;孤本從寬、複本從嚴;本單位檔案從寬、外單位檔案從嚴;年久的從寬、近期的從嚴。

5.要嚴格履行審批程式,把好審批關。

6.要保證人員和時間,力求做到保質、保量,按時完成工作任務。

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