沒有oa系統會出現哪些問題

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實在是無法想象一個習慣使用OA辦公軟體的公司突然退回傳統的辦公模式,那將會是如何的局面!不過有一點可以肯定的,那就是有了OA辦公軟體的企業,辦公效率都大大的提升了!

1、資訊釋出問題

沒有oa辦公軟體,公司將沒有好的資訊公佈平臺,資訊公佈主要依託公司的通知布告欄,公司公佈的大大小小資訊都需要張貼在通知布告欄裡,如果缺少合理的管理,還會致使通知布告欄的通知佈告紊亂不勝;

2、資訊登記記錄問題

沒有oa辦公軟體,公司各類公開資訊的登記將全部由傳統的.書面記錄,需要查閱相關資訊的時候,查詢效率低,而且檔案容易丟失;

3、專案資料查詢管理問題

沒有oa辦公軟體,公司在進行專案資料查詢,歷史專案數量大,人工查詢統計費時費力,且準確性無法保證。專案主管的日常管理工作停留在紙面階段,工作相對繁瑣。日常工作中的專案檔案互動共享沒有專門工具,容易造成資料丟失或錯誤。日常事務的資訊登記和統計都由人工統計;

4、人員交替管理問題

對於每個企業來說,人員變動,老員工離職,新員工進來這都是很平常的情況。沒有oa辦公軟體,公司離職老員工的很多經驗知識無法進行“儲存”,新進的員工也就無法及時的進行學習。

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