資料統計技巧之一：公式結果快速計算
在文件編輯的時候，可能遇到需要計算公式結果的情況。不用使用Windows自帶的計算器，Word的求和功能就可以幫你解決。
例如要計算
的結果，只需通過"Crl+F9"快捷鍵調出域符號，在"{}"中輸入"=(2006^(1/5)+5^27*6)/(37.5-13.75)"1。然後按"F9"，剛才輸入的公式就會變成計算結果。
輸入公式串
如果不希望公式被計算結果代替，還可以使用Word自帶的"工具計算按鈕"。在"工具"|"自定義"的命令選項卡中的"工具"類別中，選擇"工具計算"，將其拖放到工具欄中。在文件中輸入"(2006^(1/5)+5^27*6)/(37.5-13.75)"，並將其選中，點選"工具計算"按鈕。在狀態列中就會顯示計算結果。並自動將計算結果存放在"剪貼簿"中，只需要使用"貼上"就可以把計算結果輸入到文件中。
點選“工具計算”按鈕
計算結果
小提示：在使用域進行公式結果計算的時候，不能使用鍵盤輸入"{}"，而且在域編輯中需要使用英文輸入法狀態下的"="，使用中文的"="將不能顯示計算結果。
資料統計技巧之二：表格資料統計
在使用Word進行簡單表格資料統計的時候，有時需要在行末(或列末)統計整行(或整列)的總和或平均數。使用"公式"功能或是"巨集"就能快速解決。
例如計算一個班級學生的總稱績和班級平均成績：
班級學生成績表
將游標至於學生甲的總分處，選擇"表格"|"公式"，輸入"=SUM(LEFT)"(SUM表示求和計算，LEFT表示計算游標所在表格左邊資料)，確定後即可計算出整行總和。
計算整行總和
同樣道理，在計算平均成績時，只需要將公式改為"=AVERAGE(ABOVE)"。在需要計算次數較多的情況下，可以用錄製巨集的方法代替重複的操作，但是每次都要點選執行巨集，還是比較麻煩。更簡便的方法就是編寫VB程式，迴圈執行巨集。
例如計算六科及總分的平均成績，開啟"工具"|"巨集"|"Visual Basic 編輯器"，右側在編輯視窗中輸入以下程式碼：
Sub 計算單科平均成績() '定義巨集名
' 計算單科平均成績 Macro
For i = 1 To 7 '執行7次求平均成績的計算操作
Right Unit:=wdCharacter, Count:=1 '執行一次操作後游標右移一格
Selection.InsertFormula Formula:="=AVERAGE(ABOVE)", NumberFormat:="" '求整列(ABOVE)的平均數(AVERAGE)
Next i
End Sub
程式碼的內容非常簡單，可以根據後面的註釋修改相應的操作。儲存後，將游標至於起始表格的.前一格，即"平均成績"格，"Alt+F8"調出巨集視窗，執行名為"計算單科平均成績"的巨集，即可批量計算七次平均成績。這種方法對於計算大量統計資料時非常方便快捷。
公式編輯技巧之三：更改公式顏色
使用"Word公式編輯器"編輯的公式預設為黑色，可以使用繪圖方式將公式改變成任意自定義顏色。首先使用公式編輯器新建一個公式，點選"繪圖"工具欄中的"陰影樣式"選擇"陰影樣式18"，並在"陰影設定"中選擇自定義的公式顏色，使用微移按鈕將陰影和公式重合，就可以將公式變成自定義的顏色。
改變公式顏色
公式編輯技巧之四：調整公式所佔行距
在文件編輯中插入公式，會使公式所在行的行距撐大，使整篇文件顯示不協調。可以使用段落選項恢復公式所在行的正常行距，使整篇文章行距統一。
選擇公式所在行段落，或整篇文件，調出"格式"|"段落"選項卡，將"縮排和間距"中的"如果定義了文件網格，則對齊網格"前面的勾選去掉，確定即可。