篇一：excel表格中如何設定下拉選單
一、 直接自定義序列
用“資料/有效性”功能可以達到目的。
以選擇性別為例，製作有男、女選項的下拉選單：
選中“性別”資料區域；
執行“資料/有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊；
單擊“設定”選項卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”（不含引號，用英文單引號分隔）；
單擊“確定”按鈕。
二、利用表內資料作為序列源
有時候序列值較多，直接在表內列印區域外把序列定義好，然後引用。
操作步驟：先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在Z1：Z3），如“男，女，其他”，然後選擇要實現效果的列，再點選"資料有效性"，開啟"資料有效性"對話方塊；選擇"設定"選項卡，在"允許"下拉選單中選擇"序列"，“來源”欄點選右側的展開按鈕（有一個紅箭頭），用滑鼠拖動滾動條，選中序列區域Z1：Z3（可以直接輸入=$Z$1:$Z$8；選上"忽略空值"和"提供下拉選單"兩個複選框。點選"輸入資訊"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入資訊"，在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。
三、橫跨兩個工作表來製作下拉選單
方法：用INDIRECT函式實現跨工作表
在sheet2中在Z1：Z3處設定好資料來源：男，女，其他
選擇要實現效果的.列，再點選"資料有效性"，開啟"資料有效性"對話方塊；選擇"設定"選項卡，在"允許"下拉選單中選擇"序列"，在來源處換成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"), 就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉選單。
篇二、Excel設定資料有效性實現單元格下拉選單的3種方法
一、直接輸入：
1.選擇要設定的單元格，譬如A1單元格；
2.選擇選單欄的“資料”→“有效性”→出現“資料有效性”彈出視窗；
3.在“設定”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉選單”全部打勾→在“來源”下面輸入資料，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號，分割符號“,”必須為半形模式)→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉選單。
二、引用同一工作表內的資料：
如果同一工作表的某列就是下拉選單想要的資料，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分別有以下資料：1、2、3、4，操作如下：
1.選擇要設定的單元格，譬如A1單元格；
2.選擇選單欄的“資料”→“有效性”→出現“資料有效性”彈出視窗；
3.在“設定”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉選單”全部打勾→在“來源”下面輸入資料“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉選單。
三、引用不同工作表內的資料（必須用到定義名稱）：
如果不同工作表的某列就是下拉選單想要的資料，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2：B5區域，工作表Sheet2的B2：B5分別有以下資料：1、2、3、4，操作如下：
1.定義名稱：選單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”視窗，在“在當前工作薄中
的名稱”下面輸入“DW”（可以自己隨便明明）→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區域→按“新增”後再按“確定”完成第一步。
2.選擇選單欄的“資料”→“有效性”→出現“資料有效性”彈出視窗；
3.在“設定”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉選單”全部打勾→在“來源”下面輸入“=DW”，“DW”就是剛剛定義好的名稱，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉選單。