一個引用位置代表工作表上的一個或者一組單元格，引用位置告訴Excel在哪些單元格中查詢公式中要用的數值。通過使用引用位置，我們可以在一個公式中使用工作表上不同部分的資料，也可以在幾個公式中使用同一個單元格中的數值。
我們也可以引用同一個工作簿上其它工作表中的單元格，或者引用其它工作簿，也可以引用其他應用程式中的資料。引用其他工作簿中的單元格稱為外部引用。引用其他應用程式中的資料稱為遠端引用。單元格引用位置基於工作表中的行號和列標。
1 單元格地址的輸入
在公式中輸入單元格地址最準確的方法是使用單元格指標。我們雖然可以輸入一個完整的公式，但在輸入過程中很可能有輸入錯誤或者讀錯螢幕單元地址，例如，我們很可能將“B23”輸入為“B22”。因此，在我們將單元格指標指向正確的單元格時，實際上已經把活動的單元格地址移到公式中的相應位置了，從而也就避免了錯誤的發生。在利用單元格指標輸入單元格地址的時候，最得力的助手就是使用滑鼠。
使用滑鼠輸入的過程如下：
（1）選擇要輸入公式的單元格，在編輯欄的輸入框中輸入一個等號“=”。
（2）用滑鼠指向單元格地址，然後單擊選中單元格地址。
（3）輸入運算子號，如果輸入完畢，按下“Enter”鍵或者單擊編輯欄上的“確認”按鈕。如果沒有輸入完畢，則繼續輸入公式。
例如，我們要在單元格“B2”中輸入公式“=A1+A2+C6”，則可將滑鼠指向單元格“B2”，然後鍵入一個“=”號，接著將滑鼠指向“A1”單擊，再鍵入“＋”號，重複這一過程直到將全部公式輸入進去。
2 相對地址引用
在輸入公式的`過程中，除非我們特別指明，Excel一般是使用相對地址來引用單元格的位置。所謂相對地址是指：當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置或者用一個公式填入一個範圍時，公式中的單元格地址會隨著改變。例如在上一節中，輸入的公式實際上代表瞭如下的含義：將單元格“A1”中的內容放置到“B2”單元格中，然後分別和“A2”、“C6”單元格中的數字相加並把結果放回到“B2”單元格中。使用相對引用就好像告訴一個向我們問路的人：從現在的位置，向前再走三個路口就到了。
例如，我們將上例中的公式“=A1+A2+C6”分別拷貝到單元格“C2”、“D2”、“B3”和“B4”中。圖7-5顯示了拷貝後的公式，從中看到相對引用的變化。
3 絕對地址引用
在一般情況下，拷貝單元格地址時，是使用相對地址方式，但在某些情況下，我們不希望單元格地址變動。在這種情況下，就必須使用絕對地址引用。
所謂絕對地址引用，就是指：要把公式拷貝或者填入到新位置，並且使公式中的固定單元格地址保持不變。在Excel中，是通過對單元格地址的“凍結”來達到此目的，也就是在列號和行號前面新增美元符號“＄”。
下面以圖7-6來中的“b2”單元格來說明絕對地址引用。例如，公式“=A1*A3”中的“A1”是不能改變的。我們就必須使其變成絕對地址引用，公式改變為“=$A$1*A3”，當將公式拷貝時就不會被當作相對地址引用了，從圖7-6的“C2”單元格可看到發生的變化。
4 混合地址引用
在某些情況下，我們需要在拷貝公式時只有行保持或者只有列保持不變。在這種情況下，就要使用混合地址引用。所謂混合地址引用是指：在一個單元格地址引用中，既有絕對地址引用，同時也包含有相對單元格地址引用。例如，單元格地址“$A5”就表明保持“列”不發生變化，但“行”會隨著新的拷貝位置發生變化；同理，單元格地址“A$5”表明保持“行”不發生變化，但“列”會隨著新的拷貝位置發生變化。圖7-7是混合地址引用的範例。
5 三維地址引用
前面我們學習過，Microsoft Excel 2000中文版的所有工作是以工作簿展開的。比如，要對一年的12個月銷售情況進行彙總，而這些資料是分佈在12張工作表中的，要完成這些銷售資料的彙總，就必須要能夠讀取（引用）在每張表格中的資料，這也就引出了“三維地址引用”這一新概念。
所謂三維地址引用是指：在一本工作簿中從不同的工作表引用單元格。三維引用的一般格式為：工作表名！：單元格地址，工作表名後的“！”是系統自動加上的。例如我在第二張工作表的“B2”單元格輸入公式“=Sheet1!:A1+A2”，則表明要引用工作表“Sheet1中的單元格‘B1’和工作表Sheet2中的單元格‘B2’相加，結果放到工作表Sheet2中的‘B2’單元格。
利用三維地址引用，可以一次性將一本工作簿中指定的工作表的特定單元格進行彙總。