要製作出漂亮的Excel表格，格式的應用是絕對少不了的。不過，Excel中的格式眾多，要製作出非常出色的效果並不容易，這裡小編給大家一些實用的技巧。
快速套用格式
如果想將Excel XP工作表中的格式套用到其他位置，除使用“格式刷”外，“選擇性貼上”在特定場合下更加快捷。操作方法是：選中作為樣本的單元格或區域，按Ctrl+C鍵將其放入剪貼簿。然後按下Ctrl鍵選中要套用格式的全部單元格，開啟“選擇性貼上”對話方塊，選中“貼上”下的“格式”並“確定”，則所選單元格就會使用你複製的格式。
樣式複製技巧
Excel允許使用者將某個工作簿的樣式複製到其他工作簿使用，從而擴大樣式應用範圍，開啟包含樣式的`源工作簿和目標工作簿，單擊“格式”→“樣式”開啟對話方塊。單擊其中的“合併”按鈕開啟“合併樣式”對話方塊，在“合併樣式來源”框中選擇包含待複製樣式的工作簿並“確定”，源工作簿中包含的樣式就會複製到目標工作簿中。
快速設定字型號、字型
按下Ctrl+Shift+P組合鍵，則可快速定位到字型號設定視窗。按下Ctrl+Shift+F組合鍵，則可快速定位到字型設定視窗。
重複使用格式刷
Excel中單擊“格式刷”按鈕時，可以將選定單元格的格式應用到其餘的單元格中，但每一次只能應用一次“格式刷”，如需要重複使用，只要雙擊“格式刷”按鈕，然後單擊要改變其格式的多個單元格。完成操作後，按Esc鍵或再次單擊“格式刷”按鈕，就可以關閉“格式刷”。
樣式功能快速定義工作簿格式
選定需要定義格式的工作簿範圍。執行“格式”→“樣式”，開啟“樣式”對話方塊，使用者可以從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類，也可以從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數字、字型、對齊、邊框、圖案、保護等格式內容。最後按下“確定”按鈕，工作簿的格式就會按照使用者指定的樣式發生變化了。
增加新的樣式或修改已有樣式的內容
選擇“格式”→“樣式”，在“樣式名”列表框輸入新建樣式的名稱(或者選中已有的樣式名)， 單擊“更改”按鈕，就會開啟“單元格格式”對話方塊，在對該種樣式的各項具體格式進行適當調整後，連續單擊兩次“確定”按鈕就可以關閉所有對話方塊。這樣就完成了新增(或修改)指定樣式具體內容的任務。
自定義資料格式
選中要設定自定義格式的單元格或區域，然後單擊“分類”下的“自定義”，即可在下面的列表框內選擇現有的資料格式，或者在“型別”框中輸入你定義的一個數據格式(原有的自定義格式不會丟失)即可。在後一種情況下，只要自行定義的資料格式被使用，它就會自動進入列表框像內建格式那樣呼叫。
使用格式表示式
Excel的自定義格式很像一種數學公式，提供了正數、負數、零和文字四種基本的格式程式碼，這些格式程式碼(稱為“節”)是以分號來分隔的。其中正數的格式程式碼為“#，##0.00”，其中“#”表示只顯示有意義的零(其他數字原樣顯示)，逗號為千分位分隔符，“0”表示按照輸入結果顯示零，其中“0.00”小數點後的零的個數表示小數位數;負數的格式程式碼為“[Red]-#，##0.00”。其中“-”表示負數，可選項[Red]定義負數的顏色，可以輸入“黑色”、“藍色”、“青色”、“綠色”、“洋紅”、“紅色”、“白色”或“黃色”，其他字元的意義和正數相同;零的格式程式碼為“0.00”，其中小數點後面的“0”的個數表示小數位數;文字的格式程式碼為“"TEXT"@”(或“@"TEXT"”)，TEXT是要在輸入文字的前面或後面顯示的字串，@代表輸入單元格的文字，它的位置決定TEXT在輸入文字前面還是後面顯示。
上述四種格式程式碼可以單獨使用，也可以聯合起來使用。例如格式為“###0.0”的單元格內輸入“12345.987”會顯示為“12346.0”;而“"盈""利"###0.00"元";"虧""損"-###0.00"元"”則會輸入“3689.28”會顯示“盈利3689.28元”，而輸入“-3689.28”則顯示“虧損-3689.28元”。
小提示
程式碼前後新增的文字可以在型別框中直接輸入，需要的雙引號Excel能夠自動新增。四種格式程式碼聯合使用時，程式碼應按正數、負數、零和文字的順序排列。