在應用程式中使用快捷鍵，可以使我們避免在鍵盤與滑鼠之間來回切換，從而節省大量的時間，顯著地提高工作效率。多掌握一些常用的快捷鍵，可以使您告別菜鳥時代，迅速成長為電腦應用的高手。下面這些快捷鍵是用於在Excel中設定單元格格式的，相信一定會對您有所幫助。
Ctrl+Shift+~：應用“常規”數字格式
“常規”格式不包含特定的數字格式，相當於在“單元格格式”對話方塊中的“數字”選項卡中選擇“常規”。比如原來的數字格式為“貨幣”或“百分比”形式，使用該快捷鍵可以將這些格式清除掉，恢復到常規的格式。
我們可以對比一下，使用普通的方法需要在單元格上單擊右鍵，從彈出選單中選擇命令“設定單元格格式”，然後對話方塊中選擇“常規”。與使用快捷鍵相比，肯定是麻煩了許多。
Ctrl+Shift+$：應用帶兩個小數位的“貨幣”數字格式，(負數在括號中)
Ctrl+Shift+%：應用不帶小數位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+^：應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式
Ctrl+Shift+!：應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的.“數字”格式
Ctrl+Shift+&：對選定單元格應用外邊框
Ctrl+Shift+_：取消選定單元格的外邊框
Ctrl+B：應用或取消加粗格式
Ctrl+I：應用或取消字型傾斜格式
Ctrl+U：應用或取消下劃線
Ctrl+5：應用或取消刪除線
Ctrl+1：顯示“單元格格式”對話方塊
Ctrl+0：隱藏單元格所在列
Ctrl+9：隱藏單元格所在行
Ctrl+-：刪除選定的單元格，會彈出一個對話方塊供選擇
您可以在Excel中多練習幾次，而且您一定會注意到，有些快捷鍵是比較容易記憶的，比如“Ctrl+Shift+%”對應的是“百分比”，“Ctrl+I”是設定斜體等。等您熟悉了這些快捷鍵，就會從繁瑣的滑鼠操作中解脫出來了!