文祕專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。下面是小編搜尋整理的文祕技能模擬測試題，希望能給大家帶來幫助！
一、操作題（1~3題。每題5分，滿分15分。）
1.在Windows95中，如何將檔案複製到同一磁碟和不同磁碟上？
2.啟動Word常用的操作有哪幾種？
3.如何傳送和接收傳真？
二、修改與擬寫（4~11題。4~9題，各3分：10~11題，各6分，滿分30分）
（一）修改題
4.文書標題：××總公司對所屬單位學徒轉正後關於工資問題的規定
5.文書標題：××廠向上級的請示報告
6.文書標題：擴大經營範圍決定的請示
7.文書正文：出席職代會的代表，有幹部和青年，還有不少女同志。
8.文書正文：加強計劃管理，是我們能否搞好企業管理的一個大問題。
9.文書正文：經過全廠的努力，今年外貿出口額創歷史最好水平。
10.文書標題與正文：
關於提請有關部門解決我單位糧油供應的報告
××：
我單位是新建的大廠。近幾年來發展很快，最近又新蓋了樓房約10幢，搬進新居的幹部工人有三百二十戶左右。由於廠子離市區很遠很遠，附近又沒有糧店，幹部吃糧困難，直接影響了生產與工作，為此群眾意見很大。為解決我們單位糧油短缺的困難，經研究決定：撤消我廠的百貨商店，騰出房子建糧站。望××給予明示和支援。
此致
敬禮
××
1998.1.20.敬上
（二）擬寫題
11.根據所給材料擬寫文書
某公司經理生病住院期間，得到了×醫院有關方面的精心治療和護理，最後痊癒出院。請寫作一份感謝信，向醫院有關人員的高尚醫德、精湛的醫療技術表示感謝。
要求：1.格式正確。
2.語言通順，標點符號正確。
三、情景題（12~17題。12~16每題10分，17題5分，滿分55分）
12.明天上午×市制藥廠×副廠長來訪，領導指示你把接待室整理一下，你將怎樣做好這項工作？
13.×公司將舉行一次經驗交流會，會議規模在百人左右，會期三天。請按要求寫出會議準備和會議組織的具體意見。
要求：意見應包括：①草擬會議通知；②準備會議檔案；③準備會議用品；④確定會議型別；⑤注意事項。
14.×公司將召開一次專業性會議，參加會議人數約50人，會期兩天。請按要求寫出如何做好會議服務工作的具體意見。
要求：意見應包括：①選擇與佈置會場；②發放會議用品；③簽到工作；④會場裝置操作；⑤會場座次安排；⑥會議活動安排。
15.領導安排你負責會議期間會議檔案的.分發和會議結束前檔案資料的收集。你將如何去做？
16.一般來信有七種處理方法，請一一列出，並結合典型事例說明運用其中三種方法處理來信的過程。
17.總經理外出參加一次交誼活動，按要求草擬一份活動安排方案。
參考答案：
一、操作題（1~3題）
1.答案要點：
原始檔與目標檔案在同一磁碟上時，按下Ctrl鍵再拖動檔案，則完成檔案的複製。
若原始檔與目標檔案在不同的磁碟上，從一個磁碟將檔案拖動到另一個磁碟上，則完成檔案的複製。
2.答案要點：
啟動Word常用的方法有以下四種：
（1）開啟“開始”選單，逐級選擇“程式”→“MicrosoftWord”;
（2）開啟“開始”選單，選擇“執行”選項，在彈出的對話方塊中鍵入：
【碟符】【路徑】
然後選擇“確定”按鈕；
（3）開啟“開始”選單，選擇“新建Office文件”或“開啟Office文件”選項；
（4）在“資源管理器”或“我的電腦”中雙擊要開啟的檔名。
3.答案要點：
傳送時，首先將欲傳送的原稿放入傳真機內，並根據原稿情況選擇傳送引數，然後撥通對方電話，聽到回答訊號後，表明對方已經開機準備接收，這時便可按下啟動鍵開始傳送，放下話筒，直到傳送完畢。
接收方接到傳送方的電話後，便可放下話筒，按下啟動鍵開始接收，直到接收完畢。
二、修改與擬寫
4.答案要點：
××總公司關於對所屬單位學徒工轉正後工資問題的規定（即將“關於”前置於發文單位之後）
5.答案要點：
××廠關於××問題的請示
（即將“向上級”改為事由，“請示報告”改成“請示”）
6.答案要點：
××廠擴大經營範圍的請示
（即在標題中要加上發文單位，並將“決定的”去掉）
7.答案要點：
出席職代會的代表包括各界人士。
（即將“有幹部和青年，還有不少女同志”改為“包括各界人士”）
8.答案要點：
加強計劃管理，是我們搞好企業管理的一個大問題。
（即將“能否”去掉）
9.答案要點：經過全廠職工的努力，今年外貿出口額創歷史最好水平。
（即在“全廠”後加“職工”二字）
10.答案要點：
（1）標題有誤。應改為“××廠關於解決糧油供應問題的請示”。
（2）正文部分敘述有誤。包括語氣、用詞等。如“三百二十戶左右”、“很遠很遠”、“幹部吃糧困難”、“撤消我廠的百貨商店”、“希望××給予明示和支援”等。更改時重點更改上述語氣和用詞。
（3）結尾錯誤。不能用“此致敬禮”結尾，應將“望××給予明示和支援”修改後下移到結尾用語位置。
（4）落款有誤。日期應標“年、月、日”，並用漢字數字書寫。“敬上”二字去掉。
11.答案要點：
（1）標題擬寫正確。
（2）正確標明受文物件。
（3）正文部分應按擬寫“感謝信”的要求，寫明三方面的內容，即得到物件什麼樣的關心、支援、幫助；對方的關心、支援和幫助起到或將會起到什麼作用；向物件表示感謝。要求語言通順，簡明扼要。
（4）簽署部分的擬寫應完善、正確。
三、情景題
12.答案要點：
（1）室內裝置佈置要協調；
（2）空氣、光線要好；
（3）室內要清潔、明亮、整齊、美觀；
（4）讓來訪者一起走進來就感到這裡工作有條不紊充滿生機。
13.答案要點：
意見應包括：單位內部所發的書面通知；印製或複製會議檔案，其中有會議議程與日程安排表，會議時間安排表，領導人講話稿，經驗介紹材料等；會議檔案校對與分發；會議的必備用品和特殊用品；會議型別是非決策性的、中型的、區域性性的動員令；注意佈置會場、劃分座次、會議議程和日程安排。
14.答案要點：
意見應包括：選擇大小適中的會議廳、佈局形式選擇“而”字型、倒“山”字型或半圓型，會場裝飾要講求藝術性；會場用品包括文具用品與飲品；會場的音像、音響、燈光、空調等裝置使用；薄式簽到或卡片簽到；標識座次；食宿、娛樂活動安排。
15.答案要點：
（1）分發檔案包括會前未發的檔案和會議期間所產生並使用的檔案；要進行編號、履行登記手續和分裝，保密檔案要註明密級，徵求意見稿或保密檔案需退回的應付上清退目錄或清退說明；要求及時分發，尤其是會議簡報，會議臨時產生的討論稿等檔案也應及時分發；注意分發不能出現漏裝或重灌的情況。
（2）收集的八個範圍的檔案；三個方面的渠道；四種方法；四條要求；注意收集後清退、立卷和歸檔工作。
16.答案要點：
（1）三種類型的典型事例；
（2）七種處理方法。
17.答案要點：
（1）詳細活動計劃要包括時間、地點、參加人的範圍、人數等項；活動前與活動中的具體安排；
（2）注意協調。