隨著辦公資訊化的日益普及,以及閱讀習慣的逐步電子化,Word文件成為傳遞資訊的最常用載體之一。
就像我們日常交流,真正有用的`話就那麼幾句,大部分的Word文件也一樣,眼看它千八百字,主幹資訊可能就是“5W”。
如何高效地閱覽Word文件,快速獲取重要資訊?答案當然是——劃重點,就像讀書時拿著筆在上面劃線劃圈塗色,劃好重點後,下次閱讀起來就很方便了。
那麼,在Word文件中,哪有些劃重點的好方法?
第一類方法
指對重要的內容進行加粗、傾斜、改變字型字號或顏色,如下圖:
而字型、字號、顏色,有如下多種選項:
當然,字型可以下載“字型管理”軟體進行管理,很方便新增、刪除字型。
第二類方法
指利用下劃線(或加著重號)、以不同顏色突出顯示文字、字元底紋等方式對重要內容進行標示。如下圖:
下劃線:預設的是下劃一根較細的黑色線,可以通過下拉選項改變線條的形狀及顏色。
以不同顏色突出顯示文字:預設的為黃色突顯,下拉後,有15種顏色可選。
字元底紋:與用顏色突出顯示文字類似,也是在文字的背景上加一個顏色,但有兩個區別,一個是字元底紋色塊緊貼文字,高底較突顯文字色低;第二個是字元底紋可用“清除所有格式”
工具清除,而突顯文字色不可以被“清除所有格式”
清除。
字元底紋預設為灰色,如:
但可以通過“開始”——“邊框”,或“設計”——“頁面邊框”,調出邊框和底紋設定介面:
選擇你認為合適的顏色,如:
第三類方法
利用“批註”對重要內容進行註釋,在引起重視的同時,還可以進行擴充套件,如記筆記的效果。
以上三類方法,看看哪一類最適合你。