word文件中排版的兩種方法

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隨著網際網路的發展,Word越來越普遍到大多數人的工作中,Word文件如何排版是非常重要的核心,那麼下面就由小編給大家分享下word文件中排版的技巧,希望能幫助到您。

word文件中排版的兩種方法

word文件中排版方法一:

步驟一:對Word文件進行排版,首先要下載一個“WPS”軟體,裡面包含有:Word、Excel、PowerPoint三個軟體

步驟二:接下來開啟需排版的檔案,如下圖

步驟三:對檔案進行段落編輯:按ctrl+A鍵全中所有內容,然後點選滑鼠右鍵,單擊段落,在“縮排”字元選中“首行縮排”,度量值為“2”字元,效果如下圖

步驟四:將標題居中:用滑鼠選中標題,點選“開始”→“居中”如圖

步驟五:插入頁碼:選中“插入”→點選“頁碼”→“頁首中間”,如果要修改頁碼,點選“修改頁碼”→“重新編號”→確定。

word文件中排版方法二:

步驟一:開啟Word,輸入需要輸入的文字,輸好後,全部選中,首先進行文字的字型,大小設定,一般辦公選用宋體,正文四號字比較多,字型設定在工具欄中可以找到,也可以單擊右鍵,找到字型。

步驟二:字型大小字形設定完成後,就是對段落的.設定了,單擊右鍵,找到“段落”,單擊一下。

步驟三:出現段落功能框,這裡需要設定的有,對齊方式,一般選用左對齊,特殊格式,一般是首行所進,2個字元,還有間距,行距需要設定,行距一般是單倍行距,也可以選擇固定值,輸入具體的數值,達到自己喜歡的行距,全部設定完成了,單擊確定就可以了。

步驟四:正文設定完成後,開始設定文件的標題,選中標題,出現字型,一般選擇二號字,加粗,B字就是加粗,單擊居中,就可以了,居中工具欄中也有。

步驟五:正文和標題字型字號字形段落行距設定完成後,基本上文件排版就算完成了,但有時候,想把兩頁的文件合併到一頁,需要對字型間距進行設定,選中全文,單擊右鍵,找到字型,單擊一下。

步驟六:出現字型設定功能框,單擊第二項,字元間距,預設的是標準,單擊後面的小黑三角,出現加寬和緊縮,根據需要進行選擇,在後面輸入具體的磅值就可以了。

步驟七:文件全部排版完成後,需要列印的話,還需要設定一下文件的頁邊距,在工具欄中,找到頁面設定,單擊一下,出現頁邊距,根據需要進行設定就可以了。