word排版小技巧
（ 1 ）字或詞的選取：將指標移到要選的字或詞後，雙擊滑鼠左鍵即可選定。
（ 2 ）任意連續的文字選取： 將指標移到要選取的文字首或末，再按住滑鼠左鍵不放往後或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字後鬆開滑鼠左鍵即可。如果採用鍵盤上“ Shift ”鍵配合滑鼠左鍵進行選擇，可這樣進行：將游標移到要選取的文字首（或末），再按住“ Shift ”鍵不放，然後將滑鼠指標移到要選取的文字末（或首）並單擊，此時也可快速選中這段連續的文字。
（ 3 ）一行文字的選取：將指標移到該行的行首，在游標指標變成向右的箭頭時，單擊滑鼠左鍵即可；
（ 4 ）一段文字的選取：將指標移到該段第一行的行首，同樣在游標指標變成向右的箭頭時，雙擊滑鼠左鍵即可。
（ 5 ）整個檔案內容的選取：把指標移到該檔案中任一行首（在指標變成向右的箭頭時），快速單擊滑鼠左鍵三次便可選中整個檔案內容（也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定）。另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選取：Shift+Home ：使游標處選至該行開頭處。 Shift+End ：從游標處選至該行結尾處。 Ctrl+Shift+Home ：從游標處選至檔案開頭處。 Ctrl+Shift+End ：從游標處選至檔案結尾處。 Shift+ 移動游標：逐字逐行地選中文字（用於一邊看一邊選取文字）。 Shift+Alt+ 滑鼠左鍵單擊：可選中原游標所在位置至後滑鼠左鍵單擊游標位置的矩形區域。 小提示：在選取時還可利用“ F8 ”鍵來進行快速選取。具體操作方法是：先按“ F8 ”鍵啟用系統內建的“擴充套件選取”模式（窗體狀態列的“擴充套件”會由灰變成黑色），然後按“ F8 ”鍵便可選擇游標位置後的一個字元，若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇游標所在位置的整行字元，再按一次便可選擇游標所在的整段字元，再按一次選擇整篇文章。如果結合其他鍵還可實現更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文字內容；而與編輯鍵（游標鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進行選取，如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵，則能選擇當前游標所在行以游標為界的前半行或後半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個鍵，則選擇以當前游標所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和後半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵，則是按上、下頁選擇文字。在使用完並要取消擴充套件模式時，只需按一下“ Esc ”鍵即可。
Word中不能顯示公式
問：在Word2003中編輯好的公式無法顯示，只顯示為一個方框，該怎麼辦？
答：Word把使用公式編輯器輸入的公式作為圖形處理，編輯好的公式顯示為一個方框是因為誤開啟了“圖片框”功能，該功能使Word顯示一個空白框來代替文件中的每個圖形。關閉“圖片框”功能的方法是：點選“工具→選項”，單擊“檢視”選項卡，在“顯示”標題下，清除“圖片框”複選框，單擊“確定”按鈕。怎麼樣，你想見的公式呈現眼前了吧
批量改變Word中的字型
問：我用Word寫了一篇文章，再次修改時需要將文章中的一些在引號內的.文字全部更換為大的黑體字，一個個修改感覺很麻煩，請問有什麼方法可以一次性修改？
答：開啟檔案，將文章全部選中，點選“編輯→替換”命令，開啟“替換與查詢”對話方塊，點選下面的“高階”按鈕，再選中“使用萬用字元”選項；在“查詢內容”中輸入“*”，點選“替換為”，接著選擇下面的“格式”，並選擇“字型”選項，在彈出的“查詢字型”對話方塊中將字型設定為“黑體”然後確定；最後選擇“全部替換”，這樣就可以一次性地將文章中在引號內的文字全部更換為黑體字。
在Word中插入Excel表格
問：我最近要寫一個年度總結，想將一些Excel的表格內容複製成圖片插在Word文件中，別人告訴我可以用PrintScreen鍵來抓取，但抓取的圖片也要經過裁剪、縮放等處理，請問有沒有更好的方法？
答：你可以選定需要複製成圖片的單元格區域，按住Shift鍵單擊“編輯”選單，選擇“複製圖片”命令，彈出“複製圖片”對話方塊，按系統預設設定(即將“外觀”和“格式”分別選定“如螢幕所示”和“圖片”)，單擊“確定”按鈕。這時就將選定的表格區域複製成圖片了。若需要將它們粘貼出來，只需要按住Shift鍵再單擊“編輯”選單，選擇“貼上圖片”命令即可(或不按Shift鍵，直接從“編輯”選單中選擇“選擇性貼上”命令，以“圖片”方式貼上)，另外你還可以將它貼上到其他軟體中去。
Word工具欄丟失
問：我用的是WindowsXP作業系統，今天發現Word2002的選單欄、工具欄莫名其妙全部丟失，只剩下一個編輯介面，按照以前的方法：刪除以後重新開啟Word，但是還是無效，我該怎麼辦？
答：首先關閉全部Office應用程式，然後點選“開始→查詢”，在搜尋框裡面輸入Normal，搜尋目標設定為“C:”，點選搜尋按鈕，把找到的以Normal開頭的檔案刪除，然後開啟“C:DocumentsandSettings<你的使用者名稱>ApplicationDataMicrosoftWordSTARTUP”，刪除裡面的內容，然後開啟“C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE10STARTUP”(假設Office安裝在C盤)，刪除裡面的內容，最後執行regedit，找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0Word，把這個根鍵匯出為REG檔案備份起來，然後刪除這個根鍵，關閉登錄檔編輯器，重新啟動Word就可以了。如果只能看到選單項而看不到工具欄，可以點選選單裡面的“檢視→工具欄”，然後選擇需要的工具欄即可。
如何用 Word 傳送檔案
問：我在WindowsXP系統中安裝了Office2003辦公軟體，在Word中設定好文章後，欲利用“檔案/傳送/郵件收件人”的功能發給朋友，在出現的郵件工具條上有許多按鈕，但唯獨找不到“傳送副本”，因而無法傳送檔案，且軟體修復或解除安裝後重裝均不能解決。請問該如何解決？
答：缺少“傳送副本”按鈕，是因為沒有在Outlook中配置電子郵件賬戶，所以Word不知道應該用什麼賬戶通過何種郵件系統將檔案發出。知道了導致問題的原因，解決起來就很容易了，執行Outlook，選擇“工具→電子郵件賬戶”，在彈出的視窗中選擇“新增新電子郵件賬戶”，然後按照提示一步步進行電子郵件賬戶的配置。郵件賬戶配置成功之後，“傳送副本”按鈕就會出現了。