Word排版技巧
1.頁面設定快速進行調整
問：要對 Word 進行頁面調整，通常大家採用的方法是選擇“檔案→頁面設定”選項的方法進行，請問有沒有更快速方便的方法呢？
答：有，如果要進行“頁面設定”，只需用滑鼠左鍵雙擊標尺上沒有刻度的部分就可以開啟頁面設定視窗。
中巧選文字內容
問：在 Word 檔案中進行編輯操作時，經常需選定部分檔案內容或全部內容進行處理，請問有沒有快捷的方法進行選定？
答：在 Word 中要選中檔案內容時，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：
（ 1 ）字或詞的選取：
將指標移到要選的字或詞後，雙擊滑鼠左鍵即可選定。
（ 2 ）任意連續的文字選取：
將指標移到要選取的文字首或末，再按住滑鼠左鍵不放往後或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字後鬆開滑鼠左鍵即可。如果採用鍵盤上“ Shift ”鍵配合滑鼠左鍵進行選擇，可這樣進行：將游標移到要選取的文字首（或末），再按住“ Shift ”鍵不放，然後將滑鼠指標移到要選取的文字末（或首）並單擊，此時也可快速選中這段連續的文字。
（ 3 ）一行文字的選取：
將指標移到該行的行首，在游標指標變成向右的箭頭時，單擊滑鼠左鍵即可；
（ 4 ）一段文字的選取：
將指標移到該段第一行的行首，同樣在游標指標變成向右的箭頭時，雙擊滑鼠左鍵即可。
（ 5 ）整個檔案內容的選取：
把指標移到該檔案中任一行首（在指標變成向右的箭頭時），快速單擊滑鼠左鍵三次便可選中整個檔案內容（也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定）。
另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選取：
Shift+Home ：使游標處選至該行開頭處。
Shift+End ：從游標處選至該行結尾處。
Ctrl+Shift+Home ：從游標處選至檔案開頭處。
Ctrl+Shift+End ：從游標處選至檔案結尾處。
Shift+ 移動游標：逐字逐行地選中文字（用於一邊看一邊選取文字）。
Shift+Alt+ 滑鼠左鍵單擊：可選中原游標所在位置至後滑鼠左鍵單擊游標位置的矩形區域。
小提示：在選取時還可利用“ F8 ”鍵來進行快速選取。具體操作方法是：先按“ F8 ”鍵啟用系統內建的“擴充套件選取”模式（窗體狀態列的“擴充套件”會由灰變成黑色），然後按“ F8 ”鍵便可選擇游標位置後的一個字元，若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇游標所在位置的整行字元，再按一次便可選擇游標所在的整段字元，再按一次選擇整篇文章。如果結合其他鍵還可實現更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文字內容；而與編輯鍵（游標鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進行選取，如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵，則能選擇當前游標所在行以游標為界的前半行或後半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個鍵，則選擇以當前游標所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和後半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵，則是按上、下頁選擇文字。在使用完並要取消擴充套件模式時，只需按一下“ Esc ”鍵即可。
中合併檔案
問：在編輯檔案時，若要將另一篇檔案內容全部合併到該新檔案中，除了採用開啟原檔案對內容進行復制，然後再轉入新檔案進行貼上外還有沒有其他更好的方法呢？
答：如果要合併另一個檔案，有一個更好的方法進行。
（ 1 ）開啟要合併的一篇檔案，然後在選單欄選擇“工具→比較併合並檔案”選項。
（ 2 ）選擇需要合併的另一篇檔案，並在視窗右邊的“合併”中選擇“合併到該檔案”項即可。通過這兩步操作後，這兩篇檔案就會合並在一起，同時若要合併多個檔案，則可按此方法依次進行。
4.快速定位游標
問：在檔案編輯中，經常需要把游標移到某個位置，如果能夠快速進行移動，那肯定會節省很多時間，提高工作效率，請問怎樣進行快速定位呢？
答：對於一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進行快速定位。用得較多的幾個捷徑如下：
Home ：將游標從當前位置移至行首。
End ：將游標從當前位置移至行尾。
Ctrl+Home ：將游標從當前位置移至檔案的行首。
Ctrl+End ：將游標從當前位置移至檔案結尾處。
5.字號快速調整
問：在 Word 中編輯文字時，有時只需將字號縮小或放大 一磅 ，而若再利用滑鼠去選取字號將影響工作效率，請問有沒有方法快速完成字號調整？
答：可以，利用鍵盤選擇好需調整的文字後，再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+[ ”組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小 一磅 ；而利用“ Ctrl+] ”組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選文字將擴大 一磅 。另外也可在選中需調整字型大小的文字後，利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。
6.快速對齊段落
問：在 Word 中要設定段落對齊，通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進行，請問有沒有更方便快速的方法呢？
答：有，可以利用組合鍵來快速完成，常用的設定方式組合鍵如下：
Ctrl+E ：段落居中。
Ctrl+L ：左對齊。
Ctrl+R ：右對齊。
Ctrl+J ：兩端對齊。
Ctrl+M ：左側段落縮排。
Ctrl+Shift+M ：取消左側段落縮排。
Ctrl+T ：建立懸掛縮排效果。
Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮排量。
Ctrl+Q ：刪除段落格式。
Ctrl+Shift+D ：分散對齊。
7.移動游標快速定位
問：在 Word 中編輯檔案時，經常需把游標快速移到前次編輯的位置，而若採用拖動滾動條的方式非常不便，請問有沒有快捷的方法呢？
答：有，可以利用一種組合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時，可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時使用該組合鍵還可使游標在最後編輯過的三個位置間迴圈轉換。
8.快速調整 Word 行間距
問：在編輯調整 Word 檔案行距時，常見一些“高手”不用調出格式來進行設定，請問他們是如何完成調整的呢？
答：其實方法非常簡單，在需要調整 Word 檔案中行間距時，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設定為單倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設定為雙倍行距，按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設定為 1.5 倍行距。
9.輕鬆統計 Word 檔案中字數
問：Word 中有一個非常實用字數統計功能，如要統計一個檔案中字數，可直接在選單欄中單擊“工具→字數統計”命令，便可得到一個詳細的字數統計表，而且還可在檔案中選中一部分內容進行該部分字數統計，但若要把該檔案字數插入到檔案中，這樣得到結果後還需進行輸入，操作起來繁瑣，請問有沒有更方便快速的方法呢？
答：可以直接把統計字數插入到檔案中，具體方法是：
（ 1 ）在選單欄單擊“插入→域”命令，在對話方塊“類別”下拉列表中選擇“檔案資訊”選項。
（ 2 ）再在“類別”下拉列表中選擇“ NumWords ”選項，並在右側相應欄設好置域屬性格式及域數字格式，如圖1所示，最後單擊“確定”按鈕即可。
圖1 統計檔案字數
小提示：以後在文字有變動時，只需在選單欄單擊“工具→選項”命令，然後在開啟的視窗中選擇“列印”選項卡，並選擇“更新域”複選框，這樣列印時，便會自動更新該域，得到新的統計數目。
10.輕鬆選取檔案列
問：在 Word 檔案中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對列進行操作，請問有沒有方便的方法進行選取呢？
答：在 Word 檔案中，行的操作非常多，而列的操作相對來說要少很多，其實要選擇列有種好方法輕鬆完成。首先把指標移到要選取的列首或列尾，然後按住鍵盤上“ Alt ”鍵，配合滑鼠或鍵盤進行選取即可，如圖2 所示。
圖2 列的選取
11.巧去網址超連結線
問：當我們在 Word 檔案中輸入網址或貼上帶有網址的內容時， Word 會自動產生連結下劃線，請問有沒有辦法去除呢？
答：這其實是 Word 自動修改功能引起的麻煩，在想取消超連結的下劃線，只需按下組合鍵“ Ctrl+Z ”或“ Alt+BackSpace ”，便可將下劃線取消。
另外也可關閉其相應的自動功能：選擇“工具”選單欄中的“自動更正”選項，在彈出的對話方塊中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“ Internet 及網路路徑替換為超級連結”複選框，最後單擊“確定”按鈕完成關閉。
12.英文單詞換行排
問：在輸入英文或較長網址時（特別是中英文混排時），大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網址跑到下行的情況，這樣影響了檔案的美觀，請問有沒有辦法讓英文單詞截斷換行排呢？
答：可以，只需對單詞或網址加入一個不間斷空格，具體操作方法是先選擇片語中每個單詞（除最後一個單詞）後的空格並按下“ Ctrl+Shift+Space ”組合鍵即可。
13.不同頁面的設定
問：在一些特殊的 Word 版式設定時，需要將一個檔案中的頁面設定成不同的方式，請問此時除了把不同頁面做成另一個檔案進行設定外，還有沒有其他方法輕鬆完成設定？
答：要在 Word 中同一檔案中設定不同頁面，可以採用下面這種方法進行：首先在選單欄單擊“檔案 →頁面設定”命令，在“頁面設定”對話方塊中將檔案前一種頁面版式設定好後，再將游標移至需更換版式的頁面，再次開啟“頁面設定”對話方塊，並按需要對頁面進行調整後，在“應用於”下拉選單中選擇“插入點之後”項，如圖3 所示，此時便可在同一個檔案中得到不同的頁面設定。
圖3 不同頁面設定
14.修改自動加標註
問：在完成某個檔案後再交給其他人審閱或修改，當然希望能一眼就看出修改了哪些地方，請問有沒有辦法做到這呢？
答：可以，只需利用 Word 的追蹤修訂功能，在把檔案交給其他人修改之前進行一些設定即可。開啟要使用追蹤修訂功能的檔案，再在選單欄單擊“工具→修訂”命令開啟修訂功能，這樣便會在進行檔案閱讀修改時， Word 將自動地給修訂者做修改標註，而且對於不同修訂者的修改會自動採用不同的顏色進行區分。
15.字型設定快速做
問：在 Word 中對文字進行編輯時，經常需對文字進行一些修飾，象文字的加粗、傾斜、下劃線等，請問有沒有快捷的方法來完成設定呢？
答：可以完全利用鍵盤來完成設定。下面對常用的幾種方法分別介紹如下：
***文字加粗
首先選中要加粗的文字，直接按組合鍵“ Ctrl+B ”便可快速完成；而若要對接下來將輸入的文字加粗，則可利用命令格式“ * 加粗文字 * ”（雙引號不用輸入，下同）來完成，即先輸入一個“ * ”號，然後再輸入文字內容，需加粗的文字輸入完後，再輸入一個“ * ”號即可自動讓兩個“ * ”號之間的文字加粗。
***斜體文字
要把文字設定為斜體同樣可採用兩種方法，對於已輸入的內容則可先選中它們，再利用組合鍵“ Ctrl+I ”快速完成斜體設定；而未輸入的文字，則可利用命令格式“ _ 斜體文字 _ ”來完成。
***下劃線文字
要設定文字下劃線，則可先選定要新增下劃線的文字，再同時按“ Ctrl+U ”組合鍵即可實現。
16.怎樣調出多重剪貼簿
問：在 Word 97 後的版本中就提供了多重剪貼簿功能，請問若在關閉它後又怎樣去開啟多重剪貼簿進行選擇貼上呢？
答： Word 2000 將剪貼簿中所容納資料的數目由原來的 1 個調至 12 個，而 Word XP 更增加至 24 個。多重剪貼簿可以大大方便我們的編輯處理，而若關閉了多重剪貼簿後，則不能再進行選擇貼上，此時若要再使多重剪貼簿出現，則可在選單欄單擊“編輯→ Office 剪貼簿”命令即可要開剪貼簿。
17.如何調整下劃線和文字的距離
問：在編輯 Word 時給文字新增下劃線後，有時覺得下劃線與文字的底邊之間距離不合適，請問能不能對這個距離進行調整？
答：可以調整文字與下劃線之間的間距。在選擇好要新增下劃線的文字後，再在選單欄單擊“格式 → 字型”命令，然後在開啟的字型對話方塊中選擇“字元間距”選項卡，再在“位置”下拉列表框中根據需要選擇“提升”或“降低”項，如圖4 所示，並在“磅值”框中調整好需要的距離數值要提升的幅度。可以改變其中的值，從最下面的自動演示框中可以看到設定效果。設定好後，單擊“確定”按鈕關閉“字型”對話方塊。回到編輯視窗後，再選擇剛才設定字元間距的文字內容，然後用組合鍵“ Ctrl ＋ U ”設定下劃線。這樣，下劃線和文字底邊就沒有緊靠在一起了。
圖4 調整文字和下劃線間距
18.快速去除回車、分頁等特殊設定
問：有些朋友可能深有體會，當從網上覆制文章並想貼上到 Word 檔案中時，常會出現格式混亂的情況，請問有沒有辦法快速去除這些不想有的格式設定？
答：在對網頁上的文章進行復制時，它的`格式也被複制，因而在進行貼上時便會發生很多麻煩，如要去除其中的其他非文字元號、軟回車、製表符等，我們只要對這些特殊符號刪除掉，或者替換掉就可以了。可以使用“編輯”選單欄中的“替換”命令來比較輕鬆的完成。另外還可利用 Word 提供的“選擇性貼上”進行：在進行了複製操作後，再轉入 Word ，在其選單欄上單擊“編輯 → 選擇性貼上”命令，如圖5所示，另外也可採用先把內容複製到記事本中再從記事本進行復制，然後轉入到 Word 檔案中進行貼上的間接方法完成。
小提示：對於一些特殊符號則需要知道它的輸入表示法。如：“ ^l ”表示軟回車，“ ^p ”表示硬回車，“ ^t ”表示製表符，“ ^m ”表示手動分頁符，“ ^+ ”表示長劃線（—），“ ^= ”表示短劃線（ – ），“ ^l ”表示人工換行符， ^n 表示分欄符。
圖5 “選擇性貼上”對話方塊
19.輕鬆呼叫資料庫檔案中資料
問：在使用 Word 進行編輯時，如要呼叫 Access 、 Excel 等其他資料庫中的資料，除了最常用的複製、貼上的方法外，請問還有沒有其他更好的方法？
答：常規的複製和貼上操作呼叫其他資料庫中的資料後，會帶來一些麻煩，如資料的修改更新、編輯處理等。而若利用“插入資料庫”方法完成呼叫，則可大大方便以後的操作處理。其具體方法是：先通過選擇“檢視 → 工具欄 → 資料庫”選項，使資料庫工具出現在 Word 介面上，然後將游標移至需呼叫資料的位置，再單擊資料庫工具面板上的“插入資料庫”按鈕，在新開啟的“資料庫”對話方塊中單擊“獲取資料”按鈕，如圖6 所示。在選擇好要呼叫的資料庫檔案後再單擊“確定”按鈕返回“資料庫”對話方塊，此時“設定查詢選項”將起作用。在此要對呼叫資料庫進行設定篩選等，可以根據自己的需要，設定所選資料的條件、按何種方式排序等引數。另外還可在“排序記錄”中對引入的資料進行排序，在“選擇域”中對引入資料的欄位進行篩選等。當所有的篩選條件均設定好以後，就可以插入資料了。
圖6 編輯排版技巧 (3)
20.精確進行文字移動
問：在對 Word 檔案進行編輯時，常需對某行或某段文字位置進行調整，通常採用滑鼠拖曳的方式進行移動，但在長檔案中進行操作時比較麻煩，請問有沒有更好的方法精確移動？
答：可以利用“ F2 ”鍵來進行精確移動，其具體操作方法是這樣的：先選中要精確移動的文字內容，再在鍵盤上按“ F2 ”鍵，此時螢幕左下角狀態列中會顯示“移至何處？”的提示。接下來只需把游標移至目的地，按回車鍵便可精確完成移動。
21.相同格式段落快速選定
問：在 Word 中，若要對某些段落進行相同格式設定或修改，請問有沒有辦法快速完成選定呢？
答：可以，可先選中其中任意一個段落，然後單擊“格式→顯示格式”命令，在彈出的任務視窗中單擊“所選文字”區域示例文字框右邊的下拉按鈕，選中“選擇所有格式類似的文字”即可實現全部選定。
22.編號自動生成
問：在 Word 中進行編輯時，有時需要檔案自動產生一些編號，這樣便於在修改時自動進行變化，請問這個自動編號怎樣生成呢？
答：如果要輸入一系列編號，則可利用 Word 的虛擬表格功能來讓系統自動輸入編號。方法如下：假設要輸入一個 1 ～ 300 的一個編號。首先在 Word 中單擊工具欄中的“表格和邊框”工具按鈕，然後在檔案中畫一個表格，並把該表格設定為列數為 1 ，行數為 300 。然後選中製作的表格，選擇“格式”選單中的“專案符號和編號”選項，在彈出的對話方塊中選擇“編號”選項卡，再在下面的格式中選擇一種自己中意的編號形式，這樣電腦就會自動生成這種編號。然後再次選中該表格，選擇“編輯”欄下的“剪下”項，然後在選擇“編輯”選單欄中“選擇性貼上”選項，在彈出對話方塊中選擇“無文字格式”，最後單擊“確定”按鈕完成。此時在檔案中就會產生一個 1 ～ 300 的編號，而沒有了表格。只要在各個編號中輸入內容即可。
23.如何自動生成目錄
問：在利用 Word 編寫一些書本時，常希望能自動生成目錄，請問該如何進行設定才能快速生成？
答：首先在格式工具欄上單擊“格式窗格”按鈕（或直接在格式選擇欄中直接選擇“其他”）開啟“樣式和格式”設定欄，再在其中要設定的格式名稱上單擊滑鼠右鍵，從快捷選單中選擇“修改”選項，按提示對字型、段落等設定好後，再在 Word 選單欄單擊“檢視 → 工具欄 → 大綱”命令開啟大綱，並在“大綱級別”中設定好該格式的級別，然後再對檔案中各段落進行格式選擇，設定完成後再把游標移到需放置目錄的位置，再在 Word 選單欄單擊“插入 → 引用 → 索引和目錄”命令開啟“索引和目錄”對話方塊，在該對話方塊選擇“目錄”選項卡，然後根據自己的需要設定好“顯示級別”，如圖7 所示，完成後單擊“確定”按鈕便可快速得到自己想要的目錄。
圖7“索引和目錄”對話方塊
24.輕鬆去掉頁首的橫線
問：有很多朋友在利用 Word 插入頁首後，都發現頁首資訊下總會有一條橫線，影響整個檔案的美觀，請問有沒有辦法把這條橫線去掉？
答：方法當然有，最簡單的方法就是在頁首區域雙擊滑鼠左鍵啟用頁首，然後單擊“格式→邊框和底紋”命令，在彈出的對話方塊中把邊框設定為“無”，並在“應用於”下更改為“段落”，再單擊“確定”按鈕即可發現該橫線已被去除。
25.快速設定段落縮排
問：在對段落進行編輯時，請問有沒有快捷的方法對段落縮排進行快速設定呢？
答：有，將插入點定位在需進行設定的段落上，重複按“ Ctrl+M ”組合鍵可增加該段落的“左側段落縮排”；反之，按“ Ctrl+Shift+M ”組合鍵即可減少。同樣，按“ Ctrl+T ”組合鍵可增加該段落的“懸掛縮排”，按“ Ctrl+Shift+T ”組合鍵可減少該段落的“懸掛縮排”。
26.快速設定左縮排和首行縮排
問：在對檔案進行編輯時，除了用標尺或選單進行左縮排和首行縮排操作外，還有沒有其他方法進行快速設定？
答：可以使用“ Tab ”鍵和“ BackSpace ”鍵設定左縮排和首行縮排。
27.快速複製 Word 字型、段落格式
問：在 Word 中如果要對檔案的一個大段落進行格式操作，除了可以使用“格式刷”來複制文字、段落格式以外，還有沒有其他的方法呢？
答：還可利用組合鍵來快速完成。具體方法是：首先把插入點移到段首，按“ Ctrl+shift+ ↓”組合鍵選中整個段落，然後按“ Ctrl+Shift+C ”組合鍵複製字型、段落格式；接下來把插入點移到目標段落，按下“ Ctrl+Shift+V ”組合鍵貼上該格式。值得注意的是，如果首先只是把插入點移到源格式段落中而不進行選定操作，那麼複製和貼上的就只有段落格式，而不包括相關字型格式。
28.精確對齊輕鬆做
問：在 Word 檔案中進行編輯時，有時出現某行總不能與其他行整齊對齊的情況，此時在標尺上進行拖動或按空格鍵總達不到要求，請問此時有沒有辦法對該行進行精確對齊？
答：當出現這種情況時，可以利用標尺上拖動首先縮排的方式進行，但和一般拖動不同的地方是在進行精確對齊拖動時按“ Alt ”鍵不鬆開，此時便可隨心所欲地在標尺上對該段落首行縮排進行調整。另外對於一些特殊的情況，如製作試卷時的選擇題答案對齊，則可利用 Word 的表格與文字轉換功能輕鬆實現。具體方法是：對於需精確按列對齊的選項，我們可以按照它的行列數繪製一個相關表格，利用表格列寬可以自動調整的功能進行對齊設定，然後再把表格轉換成文字就可避開從鍵盤輸入的煩瑣，簡單地輸入了。現在以英語試卷中輸入一個有 5 道選擇題的完形填空答題選項為例來了解一下它的操作過程：
（ 1 ）繪製一 5 行 5 列的表格（確定列數的時候，要注意把題號算進去）。
（ 2 ）在表格的第 1 行第 1 列輸入題號“ 1 ”，後四列依次輸入答案編號“ A 、 B 、 C 、 D ”和相對應的答案選項。
（ 3 ）依次在各行的第 1 列輸入相應題號，後四列依次輸入答案編號“ A 、 B 、 C 、 D ”和相對應的答案選項（答案編號可以使用“複製→貼上單元格”命令進行快速輸入）。
（ 4 ）由於第 1 列顯示的是編號，通常列寬較窄，可以單獨調節。再選中其餘四列，單擊滑鼠右鍵，選擇“平均分佈各列”選項。
（ 5 ）選中整個表格，單擊“表格→轉換→表格轉換成文字”命令，再單擊“確定”按鈕即完成了答案選項的輸入。
29.讓滑鼠助你快速複製
問：在 Word 中要對某些內容進行復制時，一般大家都採用先選擇這些內容，然後利用滑鼠在工具欄單擊“複製”、“貼上”按鈕完成，或者直接在鍵盤上利用組合鍵“ Ctrl+C ”及“ Ctrl+V ”完成，請問還有沒有更快捷的方法呢？
答：有，利用滑鼠常用的有三種方法可快速完成複製。
第一種方法是，在選中要複製的內容後，再按住“ Ctrl ”鍵不鬆開，並把滑鼠指標移到該選擇區上按下滑鼠左鍵進行拖動即可。
第二種方法是，可通過滑鼠右鍵開啟的選單來快速完成，具體方法是：在選中要複製的內容後，把指標移到選擇區上並單擊滑鼠右鍵，從彈出的選單中選擇“複製”選項，然後再將游標移到要貼上的位置並單擊滑鼠右鍵選擇“貼上”選項即可完成。
第三種方法首先同樣選定需複製的文字，然後按住滑鼠右鍵拖動該文字塊至目標位置，鬆開滑鼠右鍵即完成複製操作。
30.一次完成中英文兩類字型設定
問：在 Word 中，如果要對一段既有很多中文字元又有很多英文字元的文稿進行字型格式設定，有什麼好的辦法可以同時實現嗎？
答：可以，首先選中要設定字型的所有文字，把滑鼠移到該文字上單擊右鍵，在彈出的選單中選擇“字型”選項開啟“字型格式”對話方塊。在對話方塊中分別對中、英文字型進行格式設定，最後單擊“確定”按鈕便可完成兩類字型的設定。
31.讓標題不再排在頁末
問：在 Word 中進行編輯排版時，有時出現某些標題正好排在頁末的情況，請問有沒有辦法避開這種情況？
答：標題出現在頁末確實非常不美觀，其實只需在排版時稍加設定便可避開這種情況。具體方法是：把插入點移到標題所在段落，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“段落”選項，並在隨之出現的對話方塊中的選擇“換行和分頁”選項卡選擇在“與下段同頁”複選框，如圖8 所示，最後單擊“確定”按鈕即可。
小提示：如果選中“孤行控制”複選框，系統則會自動向下頁移一行文字來避免一頁底部出現某段的第一行文字或是某頁頂部出現某段的最後一行文字。
圖8 避開標題出現在頁末
32.在檔案中籤名方法技巧
問：在 Word 檔案中可以新增包含個人資訊的簽名，但究竟是如何新增，有哪些方法可以實現呢？
答：在個人檔案中加入個人資訊不但可以很好區別檔案編輯者，而且還很具個性化。而要實現它並不難，可利用下面幾種方法實現。
1 ．利用 Word 的巨集命令
操作步驟如下：
（ 1 ）在“工具”選單上，選擇“巨集”子選單的“錄製新巨集”選項。
（ 2 ）在“巨集名”文字框中輸入巨集的名稱，比如“個人簽名”。並在“將巨集儲存在”列表框中，單擊將儲存巨集的模板或檔案。然後單擊“確定”按鈕開始錄製巨集。
（ 3 ）將要輸入的個人資訊錄製好。然後再單擊“工具”選單的“巨集”命令，選擇“停止錄製”選項。
以後要輸入這些資訊的時候，我們可以執行如下操作來執行“巨集”，在“工具”選單上單擊“巨集”命令，然後再選擇下一級子選單“巨集……”選項，選擇開始建立好的“巨集”的名字，單擊“執行”按鈕，這樣個人資訊就出現了。
2 ．利用域操作
操作步驟如下：
（ 1 ）在“工具”選單上單擊“選項”命令，然後再單擊“使用者資訊”選項卡。
（ 2 ）在“通訊地址”文字框中輸入個人資訊。
（ 3 ）在“插入”選單上，單擊“域”命令。
（ 4 ）在“類別”列表框中，選擇“使用者資訊”項，在“域名”中選擇“ UserAddress ”或者“通訊地址”，單擊“確定”按鈕，個人資訊就自動填寫好了。
3 ．利用自動更正實現
操作步驟如下：
（ 1 ）在“工具”選單上，選擇“自動更正”選項。
（ 2 ）在“替換”文字框中，輸入一個不經常使用的符號（這主要是為了防止替換了正常使用的文字或符號），如“ ? ”。然後在“替換為”文字框中，輸入個人資訊，最後單擊“新增”按鈕完成。
這樣設定好以後，下次只要輸入“ ? ”，就會出現個人資訊了。不過利用這種方法不能分行，最後我們還需要手動調整一些。
4 ．利用自動圖文集來實現
操作步驟如下：
（ 1 ）首先選擇要儲存為自動圖文集詞條的個人資訊。
（ 2 ）在“插入”選單上，單擊“自動圖文集”命令，再選擇“新建”選項。
（ 3 ）輸入要新建圖文集的名稱，如“個人資訊”。這樣個人資訊就錄製好了。
當以後要輸入個人資訊時，只需要在“插入”選單上，單擊“自動圖文集”命令，再選擇“正文”項，最後單擊“個人資訊”即可。其實，不僅可以利用這些方法輸入個人資訊，如果其他內容經常要重複輸入的話，我們也可以利用這些方法。
33.快速新增聯合檔案頭
問：有時需對 Word 檔案新增聯合檔案頭，由於它有特殊格式要求，製作起來很麻煩。請問有沒有又快又好的方法來完成這一任務呢？
答：可以，具體方法如下：
（ 1 ）根據聯合檔案頭的文字行數和式樣插入行列數合適的表格。
（ 2 ）按檔案頭樣式把相應需顯示大字型的單元格合併。
（ 3 ）選中所有的單元格，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中單擊“表格屬性”命令開啟相應的對話方塊，再單擊“單元格”選項卡，單擊“選項”按鈕，在隨之出現的“單元格選項”對話方塊中，選擇“適應文字”複選框後單擊“確定”按鈕退出。我們即可以根據需要調整聯合檔案頭的各個部分的字型、字號、字的顏色及表格的列寬、行高等設定。
（ 4 ）取消表格邊框。例如：假定聯合檔案頭樣式為“××市××單位××檔案”，聯合發表該檔案的單位數目為 4 個，插入的表格應該是 4 行 3 列。由於“××市”和“××檔案”需設定大字型，故要把第 1 列和第列單元格合併。其他設定可以按照上面的方法完成即可。
34.巧改文字框的形狀
問：Word 使用者都可能發現，在插入文字框時，其形狀通常都是矩形，請問能不能根據實際輸入的需要，對文字框的形狀進行改變呢？
答：可以，首先選中要改變形狀的文字框，然後單擊“繪圖”工具欄上的第一個“繪圖”按鈕右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉選單中選擇“改變自選圖形”選項，選定一種需要設定的圖形形狀即可，如圖9 所示。用此法也可改變插入的“自選圖形”的形狀。
圖9選擇“自選圖形”的形狀
35.頁碼任意位置插入
問：在 Word 中利用“插入→頁碼”命令可以為各頁加入頁碼，但其位置總被固定在幾個區域，請問能不能突破限制，讓頁碼的位置隨心所欲地進行調整？
答：可以利用兩種方法實現，第一種方法是利用 Word 提供的“文字框”功能實現。其具體方法是：首先在需要插入頁碼的區域插入一個文字框並調節好文字框的大小，然後在文字框內輸入相應的頁碼編號後，用滑鼠右鍵單擊文字框邊框線，在彈出的快捷選單中選擇“設定文字框格式”選項，把“線條”顏色設定為“無”，單擊“確定”按鈕即可取消邊框線。用此方法插入的頁碼，只要單擊頁碼，仍可調出虛線文字框，按住滑鼠左鍵不放隨意拖動文字框，頁碼位置也可隨之移動。
第二種方法是直接利用滑鼠的拖動功能，具體操作方法是：先利用“插入→頁碼”命令完成頁碼插入後，再在頁碼框上雙擊滑鼠左鍵（此時便可對頁碼進行編輯），然後把指標移到頁碼框上，按下滑鼠左鍵進行拖動，如圖10 所示，便可對頁碼的位置進行任意調整。
圖10利用滑鼠插入頁碼
36.如何給檔案新增行號
問：如果要統計 Word 檔案中的行數，除了檢視狀態列資訊外，能不能讓系統自動地為每行新增行號？
答：如果要給 Word 檔案新增行號，只需在選單欄單擊“檔案→頁面設定”命令，然後選擇“版式”選項卡，在“應用於”下拉列表中選擇設定行號的範圍，再單擊“行號”按鈕，選擇“新增行號”複選框，在“編號方式”選擇項中可以根據要求選擇以頁、節為單位編號或是對整篇檔案進行連續編號，如果要統計檔案的總行數，就選擇“連續編號”單選按鈕即可，如圖11 所示。
圖11
37.如何設定不同的奇 / 偶頁頁首及頁尾
問：在編輯一些多頁的檔案時，常需插入頁首或頁尾，但在通常情況下其奇偶頁是相同的，請問如果要為奇、偶頁設定不同的頁首和頁尾，則應該如何進行操作？
答：這個問題很多使用者都常遇到，其實處理起來並不難。具體操作如下：
（ 1 ）單擊“檢視→頁首和頁尾”命令，在彈出的“頁首和頁尾”對話方塊中單擊“頁面設定”按鈕。然後選擇“頁首和頁尾”框下的“奇偶頁不同”和“首頁不同”複選框並單擊“確定”按鈕返回“頁首和頁尾”對話方塊。
（ 2 ）在檔案首頁頁邊距區域內出現“首頁頁首和頁尾”區域，若首頁無需頁首和頁尾，則在此可不輸入任何內容。
（ 3 ）單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“顯示下一項”按鈕，則在第 2 頁頂部會顯示“偶數頁頁首”，可以根據需要在頁首區域輸入相關內容；如果需要設定頁尾，可單擊“在頁首和頁尾間切換”按鈕，切換到頁尾區域輸入相應頁尾資訊。
（ 4 ）再次單擊“顯示下一項”按鈕，第 3 頁頂部會顯示“奇數頁頁首”字樣，可以參照步驟 3 完成奇數頁頁首和頁尾的設定。
（ 5 ）單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“關閉”按鈕，即可看見奇 / 偶頁不同的頁首和頁尾設定應用於整篇檔案了。
38.巧為拼音設定不同顏色及字型
問：在 Word 中對檔案進行編輯時，有些使用者總覺得遺憾，因為檔案中的拼音字型及顏色不能按自己的需要進行調整，請問究竟有沒有辦法對拼音設定不同的顏色或字型？
答：拼音的設定不同於檔案中文字的設定，如果直接去嘗試選中拼音，則會對拼音下的文字也進行選中，因而要解決這個問題，可以進行下面的操作：
（ 1 ）先用滑鼠選中已經添加了拼音的文字，並在選擇區上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“切換域程式碼”選項，這時我們發現拼音和文字已經變成了一串奇怪的字元，即拼音、文字的相關程式碼。
（ 2 ）要想對拼音和文字設定不同的字型及顏色，只需分別選定每一個字的拼音（也可以是拼音中需要強調的某個或某些字元）或漢字程式碼進行字型或顏色設定。
（ 3 ）設定完成後，再選中所有的程式碼，單擊滑鼠右鍵，再次選擇“切換域程式碼”選項，此時就會發現，拼音和文字已經變得五顏六色、多姿多彩了。
39.取消已插入的頁碼
問：當在 Word 檔案中想把已插入的頁碼消除，通常採用把檔案內容複製到記事本中，再貼上到新的檔案中進行取消，請問有沒有簡單的方法完成頁碼刪除？
答：其實要取消頁碼，操作並沒有上面講的那樣複雜，可以輕鬆地完成頁碼取消。具體操作方法如下：首先在頁碼編號上用滑鼠左鍵雙擊進入編輯狀態，然後選中需取消的頁碼號，再按“ Delete ”鍵即可取消頁碼。
40.為分欄建立頁碼
問：給每個頁面都建立頁碼非常有用，而在對每頁分欄後，頁碼並不會對每欄都加入頁碼，請問有沒有辦法為每欄都建立頁碼？
答： Word 檔案分欄後，儘管一頁有兩欄乃至多欄文字，但程式仍然將檔案視為一頁，使用“插入”選單中的“頁碼”命令不能給每欄文字一個頁碼。如果需要給兩個分欄文字的頁尾（或頁首）各插入一個頁碼，產生諸如 8 開紙上的兩個 16 開頁面的效果。可以按以下方法操作：單擊“檢視”選單的“頁首和頁尾”命令，切換至第一頁的頁尾（或頁首）。在與左欄對應的合適位置輸入“第 {={PAGE}*2-1} 頁”，在與右欄對應的合適位置輸入“第 {={PAGE}*2} 頁”。輸入時先輸“第頁”，再將游標插在兩者中間，連續按兩下“ Ctrl+F 9 ” 組合鍵，輸入大括號“{} ”。然後在大括號“ {} ”內外輸入其他字元，完成後分別選中“ {={PAGE}*2-1} ”和“ {={PAGE}*2} ”，單擊滑鼠右鍵選擇快捷選單中的“更新域”選項，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。
如果檔案分為三欄，並要在每欄下顯示頁碼，可以將“第頁”之間的域程式碼修改為“ {={PAGE}}*3-2} ”、“ {={PAGE}*3-1} ”和“ {={PAGE}}*3} ”。再按上面介紹的方法更新，即可顯示各欄的正確頁碼，並由此得四分欄乃至更多分欄的域程式碼如何設計。若要在更新域後修改域程式碼，可以將其選中，單擊滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的“切換域程式碼”選項，即可看到完整的域程式碼。
41.為部分檔案建立不同頁首或頁尾
問：在 Word 中進行編輯時，有時需要對同一個檔案中不同部分頁面建立不同的頁首或頁尾，請問有沒有辦法解決？
答：可以肯定的是能夠按需進行建立。由於一般要建立頁首或頁尾時， Word 自動在整篇檔案中使用同樣的頁首或頁尾。如果要為部分檔案建立不同於其他部分的頁首或頁尾，首先要對檔案進行分節，然後斷開當前節和前一節中頁首或頁尾間的連線。
如果尚未對檔案進行分節，那麼應該在要使用不同的頁首或頁尾的新節起始處插入一個分節符，然後單擊要為其建立不同頁首或頁尾的節，再單擊“檢視”選單中的“頁首和頁尾”命令即可。當然如果需要，也可將游標移到要修改的頁首或頁尾處。再單擊“頁首和頁尾”工具欄上“同前”選項。修改已有的頁首或頁尾，或為該節建立新的頁首或頁尾。則 Word 會自動對後續各節中的頁首或頁尾進行同樣的修改。再為下一節建立不同的頁首或頁尾時，則重複上述步驟即可。
42.如何去除格式標記
問：有些使用者在使用 Word 時總會在段落開始或末尾出來一些各式各樣的符號，有時影響觀看版面效果，請問可以去掉嗎？
答：這些符號叫做“格式標記”，它們並不影響列印效果。如果想去掉它們，可以在“工具”選單中選擇“選項”，然後在彈出的對話方塊中，選擇“檢視”選項卡，在“顯示”欄下列出許多格式標記，可以選擇相應的或取消選擇“全部”。