在會計工作中常常需要列印每位員工的工資條，在EXCEL中如何快速製作工資條呢？在工作中我摸索出兩種較簡單、便捷的方法。
方法一、運用排序功能快速生成工資條
1、將工資資料拷貝到一個空白頁面，在資料前插入一個“序號”列，將標題行（第一行）複製兩行到資料最下方，複製兩行，將A1單元格中輸入“序號”兩字。
2、將“序號”列中的工資資料各行以2、4、6、8等數字用填充柄向下填充；將“序號”列中下方的標題行填入1、3，然後將下方的兩行標題用填充柄向下複製填充直到與工資資料行數相同為止。
3、選中所有單元格，單擊“資料→排序”選單，選擇“有標題行”，主要關鍵字按“序號”列升序排列，再刪除第一行標題並畫上表格線，稍加設計調整工資條就製作成功瞭如下圖所示，“列印”按鈕，即可將工資條打印出來。
方法二、運用INDEX函式快速生成工資條
函式名稱：INDEX
主要功能：返回表或區域中的值或值的引用
使用格式：INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)
引數說明：Reference 對一個或多個單元格區域的引用。如果為引用輸入一個不連續的區域，必須用括號括起來，如果引用中的每個區域只包含一行或一列，則相應的引數 row_num 或 column_num 分別為可選項。例如，對於單行的引用，可以使用函式 INDEX(reference,,column_num)。Row_num 引用中某行的行序號，函式從該行返回一個引用。Column_num 引用中某列的列序號，函式從該列返回一個引用。Area_num 選擇引用中的一個區域，並返回該區域中 row_num 和 column_num 的交叉區域。選中或輸入的第一個區域序號為 1，第二個為 2，以此類推。如果省略 area_num，函式 INDEX 使用區域 1。
應用舉例：假如在圖3中A2單元格輸入公式：
=INDEX(工資計算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())，則單元格值為工資計算頁A:L區域中第2行（即當前單元格行號2加4除3後取整的值）第1列單元格的值（即工資計算頁A2單元格的值)。
相當於公式：=INDEX(工資計算!$A:$L,2,1),此公式雖然簡單但無法通過填充柄複製方式來快速地生成滿足要求的其他單元格公式。
特殊說明：在通過 reference 和 area_num 選擇了特定的區域後，row_num 和 column_num 將進一步選擇指定的單元格：row_num 為區域的首行，column_num 為首列，以此類推。函式 INDEX 返回的引用即為 row_num 和 column_num 的交叉區域。
如果將 row_num 或 column_num 設定為 0，函式 INDEX 分別返回對整個列或行的引用。
Row_num、column_num 和 area_num 必須指向 reference 中的單元格；否則，函式 INDEX 返回錯誤值 #REF!。如果省略 row_num 和 column_num，函式 INDEX 返回由 area_num 所指定的區域。
例項中的應用：
關於“如何列印工資條”這樣的問題，有不少人採取錄製巨集或VBA的方法來實現，這對於初學者來說有一定難度。出於此種考慮，在這裡給出一種用函式實現的簡便方法。
在此工資計算例項中工資資料儲存在“工資計算”工作表的A1至L20單元格區域中，其中第1行為標題專案。
1、切換到“工資條”工作表中，選中A1單元格，
輸入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工資計算!A$1,INDEX(工資計算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。（其中MOD()為取餘數函式，INT()為取整函式，公式含義為:當前行號值與3相除餘數為1時，單元格取值為“工資計算”頁標題行（第1行）對應列值，形成標題專案行；當其餘數為2時（即不為1和0時),單元格取值為工資計算頁相應行職員工資值,形成職員工資值行；當其餘數為0時單元格取值為""（即空字元）形成分割空行。
2、再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式複製到B1至L1單元格中；然後，再同時選中A1至L1單元格區域，用“填充柄”將上述公式複製到A2至L59單元格中。至此，工資條基本成型，下面簡單修飾一下。
3、調整好行高和列寬後，同時選中A1至L2單元格區域(第1位職工的.工資條區域)，按“格式”工具欄 “邊框”右側的下拉按鈕，在隨後出現的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區域新增邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。
4、同時選中A1至L3單元格區域，點選“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然後按住滑鼠左鍵，自A4拖拉至L21單元格區域，為所有的工資條新增邊框。
5、按“列印”按鈕，即可將工資條打印出來。
兩種方法相比，第一種方法思路簡單操作方便，但每次發工資時都要重新制作，適合於EXCEL應用水平較低的會計電算化人員；第二種方法運用了一個較生疏的INDEX函式，並且設計中用到了MOD()取餘數函式、INT()取整函式和數學運算式才形成需要的工資條，第一次設計比較費力，但以後每次發工資時，只需將工資資料拷貝到“工資計算”頁中，工資條就會自動生成，可謂一勞永逸，所以適合於適合於EXCEL應用水平較高的會計電算化人員。