excel轉換成pdf的兩種方法介紹

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對於很多人來說,pdf是一個很令人頭痛的東西。但是偏偏工作中大家經常要用到,比如excel表格的閱讀樣式一般般,而且容易被修改,在這種情況下,為了更好的閱讀表格資料,要將excel表格檔案轉換成閱讀性非常好的pdf檔案,可是,怎麼把excel轉換成pdf呢?下面就讓我們一起來看看吧!

excel轉換成pdf的兩種方法介紹

方法1:

很多使用者都知道,excel2007及以後的版本,可以直接將excel檔案另存為PDF格式。步驟如下:開啟需要轉換的Excel檔案,並調整好格式,然後點選左上角的office圖示,開啟圖示後選擇另存為,並點選PDF或XPS,在彈出的對話方塊中,點選右下角的選項,在彈出的對話方塊中,點選選項按鈕選擇好我們需要的內容,全部選擇完成後,點擊發布,即可快速輸出PDF檔案。

方法2:

對於excel2007以下的`版本,因為沒有直接另存PDF格式的功能,所以大家需要藉助專業檔案轉換工具來完成。這裡,小編為大家介紹一款比較好用的軟體迅捷PDF轉換器,這款轉換器功能多樣,轉換效果相當出色,它可以實現各種辦公檔案之間的相互轉換,只要幾秒中,它就可以批量轉換多個檔案,非常的方便。

迅捷PDF轉換器操作步驟如下:

步驟1:開啟電腦上安裝的迅捷PDF轉換器,大家可以看到軟體的整個介面,左側是各種檔案轉換功能按鈕,上方是新增檔案、轉換、路徑設定等按鈕,右側是檔案轉換列表區域,這裡根據情況我們要選擇軟體左側轉換模式中的Excel轉PDF模式。

步驟2:點選新增檔案按鈕,將需要轉換的excel檔案新增到軟體中,或使用滑鼠將檔案拖拽到軟體介面中進行新增。

步驟3:設定轉換檔案的儲存路徑。預設情況下軟體是將檔案儲存在桌面上,這裡我們可以將轉換檔案設定成儲存在原資料夾內,也可以選擇自定義資料夾。

步驟4:點選開始轉換按鈕,開始對新增的檔案進行轉換,然後等待轉換完成。

步驟5:迅捷PDF轉換器轉換速度非常快,幾秒之後即可轉換完成,大家可以看到原來的軟體介面上的excel檔案變成pdf檔案了。

以上就是excel轉換成pdf的兩種方法,有興趣的朋友可以參考一下哦,相信一定可以幫助大家解決問題的!