篇一：EXCEL 檔案自動生成WORD使用規程
EXCEL 檔案自動生成WORD文件
（自動開具COA ）
使用規程
William Li 2014-08-03 更新
檔案：
一個數據庫（EXCEL 文件）
一個word模板（COA 模板）
使用方法：
1. 將這2個檔案解壓縮到同一個資料夾中，EXCEL 檔案的名字不能改變（因為EXCEL 裡面的資料被WORD引用），WORD 名字可以改變；
2. 開啟SIMV-B-EP 檔案，只讀和修改密碼都是qc
3. 逐行輸入資料，即可在WORD 檔案中顯示該報告單。
備註1： 注意日期內不能直接輸入 格式（會被判斷為數值），系統預設可以輸入2014-05-01，或者2014/05/01。
備註2液相的表格中的資料是由兩個單元格合併的，直接選擇性粘貼後單元格自動拆分，導致資料會間隔一行貼上。故液相表格貼上資料，需要先貼到其他表格中，調整好，再貼過來。
4. WORD 檔案中報告單查詢方法：
1）右鍵點選選單欄，出現選型框，選中郵件合併（見下圖），使郵件合併工具欄出現。
郵件合併工具欄：
1
2）點選上圖中的數字，與EXCEL 中的行號減去1 相對應，比如上圖中的6，對應EXCEL 第7行。點選前後翻頁鍵，即可觀察所有的資料；
3）可通過 （從左到右分別為 “合併到新文件”，“合併到印表機”）來將生成或者列印報告單。
注意事項：
通過對EXCEL 表格中格式進行設定（條件格式），如果有超過OOT 的結果（包括超
過內控的結果）會自動標紅色（白底）顯示；
在正常執行後，需要對EXCEL 採用VB 演算法，確保EXCEL 在 輸入資料後自動鎖定
含有資料的單元格，防止誤操作導致的資料刪除或者覆蓋；也就是說，只有空白單元格中才可以輸入、貼上資料；（目前適用版未加密）
2
篇二：Word“聯手”Excel 寫報告
大家知道，在Microsoft Office的系列元件中，Word以文書處理見長，而Excel則以表格資料處理見長。雖然說Word本身也有簡單的表格資料功能，而Excel單元格本身也支援文書處理，但是，如果報告本身對文字和資料處理均有特別高的要求或複雜的需求時，“聯手”才是好辦法。
報告寫作中的必要“嫁接”
在製作報告時，有時會在文字中涉及到一些簡單表格，我們往往順手通過Word中的表格製作功能製作一些簡單的表格（圖1）。但如果表格稍微複雜，尤其是涉及到單元格之間的資料運算，我們就會覺得在Word裡難以完成。於是，有人挖掘在Word中通過函式、公式甚至VBA程式碼來實現表格計算的功能（圖2）。這些方法的確可以實現在Word中進行表格資料的計算，但普通電腦使用者要掌握有一定門檻，因此不建議使用這種深挖技巧式的“死摳”法。 在MS Office軟體設計之初，微軟就考慮到元件間相互利用的技術問題。使用者只需通過簡單引用，即可將一個元件中擅長製作的內容輕鬆引用到另一個元件中。如用早已熟悉的Excel表格軟體將需要的表格做好後在Word中引用即可。
Word“嫁接”Excel方法多
Word與Excel的聯合使用，既可以先在Excel中做好表格然後複製到Word編輯頁面中，也可以直接在Word編輯頁面中插入Excel新表格後填寫資料，還可以以超連結的方式將表格引入到文件中。
1. 同樣的`複製 不同的使用效果
先在Excel中製作Word報告需要的資料表格，然後全選表格並複製（圖3），返回到Word報告的編輯頁面中執行滑鼠右鍵貼上命令。這時，我們會發現，在“貼上選項”中出現了6個貼上按鈕（圖4），分別是“保留源格式”、“使用目標樣式”、“連結與保留源格式”、“連結與使用目標格式”、“圖片”、“只保留文字”。那麼，在引用表格時到底用哪種方式最好呢？這要看錶格在今後的使用情況而定。
如果確定表格的資料完全正確，不會有任何變動，且希望保留Excel軟體中的表格樣式，那麼選擇“保留源格式”；如果確定不會變動，但還擔心表格排版會出現相容問題而造成版面混亂，那麼可以選擇“圖片”模式，將表格以圖片的形式插入到Word文件中；如果對錶格及其中的資料是否會有所變動心裡沒底或難以預測，那麼就選擇“連結與保留源格式”，這樣將來Excel表格中的資料有所更改時，Word報告中的表格會跟著變動，無需人為重新編輯。
2. 不離Word環境製作Excel新表
如果在起草Word報告的過程中，需要當下建立一個新的Excel表格，而不是引用已有的現成Excel表格，那麼，可以在Word中製作Excel表格，根本不用去手動啟動Excel軟體。 將游標定位到Word報告中需要插入表格的地方，點選“插入”選項卡，依次點選“表格→Excel電子表格”（圖5），這時，在Word文件中會出現一個內嵌式的Excel表格物件（圖
6），可在其中直接輸入單元格資料。今後，如果需要對錶格資料進行編輯，雙擊這個表格即可進入編輯環境。
3. 只用一個連結使用現成Excel表格
如果在Word報告中引用的表格是一個已經用Excel製作成的現成表格，那麼，除了用上面說的貼上表格的辦法外，還可用超連結的辦法來解決問題。使用這種辦法，將只在Word文件需要出現表格的地方出現一個文字連結，點選連結後會自動啟動Excel表格。這樣做的好處是，Word文件和Excel表格相對獨立，分別編輯時不會相互影響到對方。但不方便的地方是在Word中閱讀時不夠直觀，還需點選才能預覽到表格內容。
篇三：如何快速將excel轉換成word
工作時我們常常遇到這樣的情況，編輯好的excel文件，想要轉換成word卻不知道如何下手，當然也有很多人非常果斷的複製貼上。將excel貼上到word文件中的效果可想而知，效果再好也需要你手動操作半天調整文件的格式才能讓複製過來的excel看起來比較正常。其實不必這麼麻煩的，下面小編教大家如何快速將excel轉換成word！ 準備工作：
1、要轉換成word的excel表格。如果要轉換多個excel表格，請將這些表格放在同一個資料夾中，軟體可以幫助您實現多個文件一鍵轉換工作。
2、下載迅捷pdf轉換器()，並將其安裝在電腦中。為何要安裝它呢？因為它支援多個文件一鍵轉換的功能。
操作步驟：
1)在桌面用滑鼠雙擊“P”型圖示，開啟迅捷pdf轉換軟體，在軟體介面的左側功能選單中點選pdf轉換成其他檔案，然後在該類別的下拉列表中選擇“檔案轉word”;
2)點選“新增檔案”，在彈出對話方塊中用滑鼠選擇準備好轉換成word的excel表格，如果表格是放在桌面的，可以直接用滑鼠將其拖拽到軟體中，同時可以批量新增檔案;
3)點選右上角資料夾圖示，在彈出的對話方塊中用滑鼠選擇excel轉換成word後的儲存位置。最後點選“開始轉換”。
以上是快速將excel轉換成word的方法，這種方法不僅僅侷限於單一的格式轉換，同時囊括多種格式轉換方法，文字格式轉換靈活。Excel轉換成word、ppt轉換成word、pdf轉換成word等都可以輕鬆轉換，使用者可以使用相應的功能轉換相應的文字格式。