在OA系統上線後，企業仍需要進行OA系統防護，尤其是在涉及資訊保安方面最為關鍵。據宇博軟體陳經理表示，防護好企業的內部資料、關鍵文件以及外發第三方資料這三大方面安全最為重要。
宇博軟體陳經理認為，內部資料往往是企業進行資訊管理的基礎，一個專案的形成或發展都需要專案組工作人員對內部資料有十足的把控能力。因此，在應用OA系統時，企業使用者適應在內部資料管理方面做些細分設計，配合OA軟體商對系統執行的連貫性。“如果企業使用者在內部資料方面管理有誤，那麼其他方面將會為0，關鍵性在於企業應用OA系統時選擇內部分享快、安全性高的產品。”陳經理這樣說到。
而對於關鍵文件的防護，在使用者反饋的意見中最集中的方面是文件傳輸保障、易操作、報表簡化等方面。經瞭解發現，宇博OA系統防護主要體現在文件防護和報表製作採用自定義流程，介面簡單，容易操作，實施上線快等幾個方面，很容易得到老闆的認可。這些功能需要使用者將應用與實際工作需求結合起來才能發揮最大效用。專業人士建議，不能簡單低認為關鍵文件管理僅僅侷限在加密、流轉控制方面，OA系統在文件管理方面的基礎功能同樣重要。
相比內部資料、關鍵文件兩方面的'防護，外發第三方資料方面是眾多企業使用者最為關注的安全區。業內專家告訴我們：“企業如遇產業外協客戶、合作伙伴較多的情況，那麼在應用OA系統時關鍵是通過制定的外發平臺對需要外發的檔案進行安全加密處理，實現該文件在非單位環境的授權使用，並嚴格限制該文件的使用許可權。”
站在企業使用者的角度來看，在整個應用OA系統的過程中，各個環節的資訊防護都至關重要，而內部資料、關鍵文件以及外發第三方資料這三大方面的安全是貫穿企業管理的基礎。通過業內專家的分析可以得知，OA系統選型、功能巧應用等是對資訊防護的有效渠道，企業使用者可以在應用OA系統防護過程中研究一番。