淺談OA系統選型的試用

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談到OA選型,網上可以搜尋出一大堆的文章,概括起來無非幾點:品牌、服務、技術、功能,可是這些東西很難量化,其實OA選型的問題,在小編看來非常簡單,只有兩個字:試用。

淺談OA系統選型的試用

忘了那些漂亮的PPT和方案書吧,只有產品本身才是最直接、最準確的。俗話說“不怕不識貨,就怕貨比貨”,只要把幾個OA系統拿過來試用一遍,高下立見。

那麼在試用的過程中到底怎麼去體驗、評估產品呢?

首先,使用者應該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用資料、試用時間等。對系統的試用切忌大而全,否則就會精力分散,容易走馬觀花,意見也不好統一。只要組織核心人員,對核心功能進行試用即可,而試用時間以不超過一個月為佳。

其次,使用者需要和廠商保持好溝通。在試用中發現問題時,應該及時聯絡廠商,看看是自己對功能不熟悉,還是產品設計有問題。這裡面有一個重要的原則,那就是任何產品都不是完美的`,都很難直接滿足企業的全部需求。因此只要OA系統在主體上能夠滿足需求,在細枝末節上也容易改進,那就是優秀的系統。

OA系統就像鞋子一樣,是否適合自己,只有親自試一下才知道。只有親身體驗,才知道介面是否友好,功能是否完善,使用是否方便,執行是否穩定。話說回來,敢於完全放開體驗的產品,在各方面都不至於太差,否則他絕對不敢這麼做。