格式刷可以說是Word中非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時。在給文件中大量的內容重複新增相同的格式時，我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個為什麼網站的筆者為大家詳細的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。
格式刷作用：複製文字格式、段落格式等任何格式；
格式刷快捷鍵：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；
格式刷在哪裡，它的位置：格式刷在“常用工具欄”上面在貼上的旁邊 ；
格式化的使用：先用游標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”，然後單擊選擇“格式刷”，接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”，此時，他們的格式就會與開始選擇的格式相同。
操作演示：
上面詳細的講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會有點不理解，下面我就來作個圖文演示，希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閱讀！
如下圖中，我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯盟！”，其中第一排我將他們設定了“紅色”與“粗體”格式，但是其他幾排都是預設的格式。現在，我就要用格式刷功能來將第一排中的格式複製到其他4排中。
第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯盟！”，然後滑鼠單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕；
第二步、此時，游標左邊就會多出一個刷子一樣的東西，用滑鼠選擇第2排；鬆開滑鼠後，你就可以發現第2排已經完全的複製了第1排的.格式啦！~
複製完格式以後，你會發現滑鼠旁邊的小刷子又不見了，游標又恢復了預設時候的了，若想再繼續就重複剛才的步驟。
格式刷使用小技巧：
每使用一次格式刷都必須重複一樣的步驟這樣是不是太麻煩了？如果一篇文件中需要複製的格式有很多，那豈不是要重複按N多次格式刷按鈕？告訴大家一個好方法，先前我們只是“單擊”格式刷按鈕，如果想每次只要複製一次格式然後不斷的繼續使用格式刷，我們可以滑鼠“雙擊”格式刷按鈕，這樣滑鼠左邊就會永遠的出現一個小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤上的“Esc”鍵，來關閉。