會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。在會議記錄、會議速記過程中，由專門速記員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。
略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的專案必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的'保證。
一、格式
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分
記錄頭的內容有：
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點;
4.會議主席(主持人)
5.會議出席、列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名。
二、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特徵，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是：
1.準確。不新增，不遺漏，依實而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3.突出重點。
會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。