在選單欄上新建一個“常用文件”選單，將常用的工作簿文件新增到其中，方便隨時呼叫。
1.在工具欄空白處右擊滑鼠，選“自定義”選項，開啟“自定義”對話方塊。在“命令”標籤中，選中“類別”下的“新選單”項，再將“命令”下面的“新選單”拖到選單欄。
按“更改所選內容”按鈕，在彈出選單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文件”)。
2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超連結”選項)，將它拖到新選單(常用文件)中，並仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文件列表名稱。
重複上面的操作，多新增幾個文件列表名稱。
3.選中“常用文件”選單中某個選單項(如“工資表”等)，右擊滑鼠，在彈出的快捷選單中，選“分配超連結→開啟”選項，開啟“分配超連結”對話方塊。通過按“查詢範圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資”等)資料夾，並選中該工作簿文件。
重複上面的`操作，將選單項和與它對應的工作簿文件超連結起來。
4.以後需要開啟“常用文件”選單中的某個工作簿文件時，只要展開“常用文件”選單，單擊其中的相應選項即可。
提示：儘管我們將“超連結”選項拖到了“常用文件”選單中，但並不影響“插入”選單中“超連結”選單項和“常用”工具欄上的“插入超連結”按鈕的功能。