最常用的EXCEL使用十大技巧

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1.如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元?

最常用的EXCEL使用十大技巧

例如:在單位的人事資料,在excel中輸入後,由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那麼我們可以用下面的辦法,省時又省力:

(1)假設證書號在A列,在A列後點擊滑鼠右鍵,插入一列,為B列;

(2)在B2單元格寫入: ="13" & A2 後回車;

(3)看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?滑鼠放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按著滑鼠左鍵往下拖動直到結束。當你放開滑鼠左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號後面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & “13” 後回車。

2.如何設定檔案下拉視窗的最下面的最近執行的檔名個數?

開啟“工具”,選“選項”,再選“常規”,在“最近使用的檔案清單”下面的檔案個數輸入框中改變檔案數目即可。若不在選單中顯示最近使用的檔名,則將“最近使用的檔案清單”前的複選框去掉即可。

3.在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式後它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎麼辦?

這是由於EXCEL自動識別為日期格式所造成,你只要點選主選單的“格式”選單,選“單元格”,再在“數字”選單標籤下把該單元格的格式設成文字格式就行了。

4.在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時儲存檔案?

點選“工具”選單“自動儲存”項,設定自動儲存資料夾的間隔時間。如果在“工具”選單下沒有“自動儲存”選單項,那麼執行“工具”選單下“載入巨集”選上“自動儲存”,“確定”。然後進行設定即可。

5.用Excel做多頁的表格時,怎樣像Word的表格那樣做一個標題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁首來完成?

在EXCEL的檔案選單——頁面設定——工作表——列印標題;可進行頂端或左端標題設定,通過按下摺疊對話方塊按鈕後,用滑鼠劃定範圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

6.在Excel中如何設定加權平均?

加權平均在財務核算和統計工作中經常用到,並不是一項很複雜的計算,關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數量得出的單位平均值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均後得到的那個單位值。在Excel中可設定公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應的各個數量之和,它的結果就是這些量值的加權平均值。

7.如果在一個Excel檔案中含有多個工作表,如何將多個工作表一次設定成同樣的頁首和頁尾?如何才能一次列印多個工作表?

把滑鼠移到工作表的名稱處(若你沒有特別設定的話,Excel自動設定的名稱是"sheet1、sheet2、sheet3……”),然後點右鍵,在彈出的選單中選擇“選擇全部工作表”的選單項,這時你的.所有操作都是針對全部工作表了,不管是設定頁首和頁尾還是列印你工作表。

L中有序號一欄,由於對錶格進行調整,序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩,用什麼方法可以快速解決?

如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話,那麼在製作EXCEL表格時就應將序號這一欄位與其他欄位分開,如在“總分”與“排名”之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列欄位設為隱藏,這樣在調整表格(資料清單)的內容時就不會影響序號了。

9.用Excel2000做成的工資表,只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.......),想輸出成工資條的形式。怎麼做?

這個問題應該這樣解決:先複製一張工資表,然後在頁面設定中選中工作表選項,設定列印工作表行標題,選好工資條的條頭,然後在每一個人之間插入行分頁符,再把頁長設定成工資條的高度即可。使用自定義方式重灌了一遍中文office,Excel的列印紙選項中只有A4一種,怎麼辦?隨便安裝一個印表機驅動程式就可以了。

10.在Excel中小數點無法輸入,按小數點,顯示的卻是逗號,無論怎樣設定選項都無濟於事,該怎麼辦?

這是一個比較特殊的問題,我曾為此花了十幾個小時的時間,但說白了很簡單。在Windows的控制面板中,點選“區域設定”圖示,在彈出的“區域設定屬性”對話面板上在“區域設定”裡選擇“中文(中國)”,在“區域設定屬性”對話面板上在“數字”屬性裡把小數點改為“.”(未改前是“,”),按“確定”按鈕結束。這樣再開啟Excel就一切都正常了。

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