HR與excel表格接觸是最多的，怎樣才能節約時間，高效操作excel表格呢?下面本站小編為大家整理了HR工作中最常用的Excel操作技巧大全，歡迎閱讀參考!
與身份證號相關的操作用技巧
1身份證號的輸入
問題：
在Excel中輸入超過11位數，會以科學記數法顯示;而大於15位，後面的數字全轉換為0，所以不能直接在Excel中輸入身份證號。
解決方法：
先把該列設定為文字型格式，或輸入前先輸入單撇(')再輸入身份證號碼。
2身份證號的匯入
問題：
從Word、網頁或資料庫中複製含身份證資訊的表格時，如果直接貼上到Excel中，身份證號的'後三位同樣會變成0。
解決方法：
同方法一貼上或匯入前把Excel表中存放身份證號的那一列設定為文字型別。
3身份證號的分列
問題：
如下圖所示的員工資訊在一列中 ，我們可以用分列的方式分隔成多列，但分列後身份證號後三位會變成0。
解決方法：
在分列的第3步，選取身份證號列，選取文字型別即可。
4身份證號長度驗證
問題：
在輸入身份證號碼時，數字個數看起來很費勁。用資料有效性可以使得身份證號輸入必須是18位。
解決方法：
選取輸入單元格 - 資料 - 有效性 - 允許：文字長度，輸入18。
5從身份證號中提取**
假使“單元格A1中是身份證號碼”，
提取生日
=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")
提取年齡
=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)
提取性別
=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")
提取屬相
=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龍","蛇","馬","羊","猴","雞","狗","豬")
提取星座
=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"雙魚";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"雙子";42177,"巨蟹";42208,"獅子";42239,"處女";42270,"天秤";42301,"天蠍";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)
6Countif函式檢視身份證號碼是否出錯
問題：
由於Excel中數字只能識別15位內的，在Countif統計時也只會統計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉換為文字型即可正確統計。
解決辦法：
=Countif(A:A,A2&"*")
入職時間的計算方法
*假使“A1是入職日期”：
入職年數
=Datedif(a1,today(),"Y")
入職月數
=Datedif(a1,today(),"M")
員工資訊的統計方法
A部門多少人?(B列為部門)
=Countif(b:b,"A部門")
北京分公司經理級別有多少人?
=Countifs(B:B,"北京" ,C:C," 經理")
大於40歲的經理級別有多少人?
=Countifs(D:D,">40",C:C," 經理")
工齡及工資的計算方法
1本月工作日天數計算
我們可以這樣設定公式C2=(IF(B2
公式說明：
◆ IF(B2
◆ DATE(2015,1,31)：本月最後一天作為計算的截止日期;
◆ 11: 表示本公司是一週六天工作日，星期日是休息日期
2工齡工資計算
◆ 每6個月40元，封頂200
◆ C2單元格中為入職日期
公式=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40)
3個人所得稅計算
假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)